Effectuer la vérification orthographique dans Excel
La vérification orthographique dans Excel est une méthode de vérification qui signifie que nous pouvons vérifier l'orthographe des mots ou des textes dans la cellule manuellement ou nous pouvons activer la vérification orthographique automatique dans Excel, pour vérifier l'orthographe manuellement, appuyez sur F7 sur la cellule et elle s'ouvrira dictionnaire pour nous et il suggérera les mots qui sont étroitement possibles ou nous pouvons aller aux options et sélectionner la vérification pour activer la vérification orthographique automatique.
Souvent, dans Excel, nous négligeons les fautes d'orthographe car la plupart du temps nous travaillons sur des nombres, des formules, des graphiques et des graphiques. Peu importe la beauté de votre graphique, si votre interprétation du graphique comporte des fautes d'orthographe, elle ne sera que moche.
Contrairement à Word ou PowerPoint, nous ne voyons pas la ligne rouge si nous avons mal orthographié nous n'avons pas ce genre de luxe dans Excel.
Cependant, dans cet article, je vais vous expliquer comment vérifier votre orthographe dans Excel. La touche de raccourci pour vérifier votre orthographe est F7.
Dans Excel, l'option de vérification orthographique est hébergée sous l' onglet Révision .
Dans Excel, faites l'audit de l'orthographe depuis l'action et non depuis le début.
- Supposons que vous ayez des données de A1: A10 et que votre actif au moment de l'exécution de la vérification orthographique est A5.
- Excel démarre l'audit de l'orthographe directement à partir de la cellule A5 et parcourt toutes les cellules jusqu'à la fin de la dernière cellule dans Excel et vous donne une invite vous demandant de continuer la vérification au début de la feuille.
- Si vous cliquez sur OK, il démarrera à partir de la cellule A1 et s'arrêtera à A5. Si vous cliquez sur Non, Excel s'arrêtera à ce stade.
Comment utiliser l'option de vérification automatique de l'orthographe dans Excel?
Supposons que vous avez ci-dessous les données de votre feuille Excel et que de nombreuses erreurs sont mises en évidence avec une police en gras.
Bien sûr, vous connaissez certaines fautes d'orthographe dans cette feuille de calcul. Supposons que vous êtes dans la cellule A1 et appuyez sur F7 (touche de raccourci pour exécuter la vérification orthographique).
- Tout d'abord, cela ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous.
- La première erreur d'orthographe trouvée par Excel a été la plupart du temps et Excel, vous donnant la suggestion comme la plupart. Maintenant, si vous souhaitez prendre les suggestions, cliquez sur Modifier sinon cliquez sur Ignorer une fois.
Si vous choisissez l'une des options, vous passerez à la prochaine faute d'orthographe.
La deuxième faute d'orthographe trouvée par Excel était pwerful. Et les suggestions d'Excel sont puissantes.
Comme ça, Excel continue jusqu'à la fin de la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul.
Boîte de dialogue Introduction à la vérification automatique de l'orthographe
Permettez-moi de vous expliquer les différentes options de la boîte de dialogue de vérification orthographique d'Excel.
Il s'agit de la fenêtre de vérification orthographique de tous les produits Microsoft Office.
Pas dans le dictionnaire: c'est l'erreur d'orthographe reconnue par Excel. Cet espace montre le mot mal orthographié.
Suggestions: Dans cet espace, Excel vous donne des suggestions de mots pour changer le mot mal orthographié.
Langue du dictionnaire: il s'agit de la section linguistique que vous vérifiez.
Nous allons maintenant examiner les options importantes.
- Ignorer une fois: si vous ne souhaitez pas modifier la valeur d'origine, vous pouvez cliquer sur l'option Ignorer une fois.
- Ignorer tout: il ignore toutes les fautes d'orthographe et conserve les valeurs d'origine.
- Ajouter au dictionnaire: Cela ajoutera le mot mal orthographié au dictionnaire et n'identifiera pas ce mot comme une faute d'orthographe s'il est ajouté au dictionnaire.
- Modifier: Si vous souhaitez modifier le mot orthographié manquant avec le mot suggéré, vous pouvez cliquer sur l'option Modifier.
- Tout changer: Cela changera tous les mots manqués une fois pour toutes avec les propres mots suggérés par Excel.
- Correction automatique: c'est la partie géniale de la vérification orthographique. Si vous cliquez sur cette option, Excel ajoutera le mot mal orthographié à la liste de correction automatique avec le mot suggéré. À l'avenir, si le même mot est mal orthographié, il le corrigera automatiquement. Par exemple, si le mot mal orthographié est nned et que le mot suggéré est nécessaire, à l'avenir, si vous tapez nned, excel le convertira automatiquement en besoin.
- Annuler: Si vous souhaitez quitter la vérification orthographique dans Excel, cliquez sur le bouton Annuler à tout moment.
Personnaliser l'option de vérification orthographique Excel
Nous pouvons personnaliser l'option avec nos propres mots. Suivez les étapes ci-dessous pour définir ces paramètres.
Étape 1: Cliquez sur l'option Fichier.
Étape 2: Cliquez maintenant sur les options.
Étape 3: Cliquez maintenant sur la vérification
Étape 4: Cliquez maintenant sur Options de correction automatique
Étape 5: Ici, vous pouvez écrire les mots à remplacer par le nouveau mot.
Choses à retenir
- La vérification orthographique ignore les valeurs majuscules. Par exemple, si le mot est MULTIPLEE et si vous exécutez la vérification orthographique, il ne reconnaîtra pas cela comme une erreur.
- Il vous corrigera en termes d'erreurs grammaticales contrairement à Word et PowerPoint.
- Même si nous pouvons modifier les paramètres par défaut de la vérification orthographique, 99% des gens sont satisfaits des paramètres par défaut (même moi, je suis également satisfait).
- Faites une erreur de frappe, et nous tous les humains, la vérification orthographique peut nous aider et nous éviter des moments embarrassants.
- Tout texte joint avec des nombres ne peut pas être reconnu par Excel comme une faute d'orthographe.
