Comment imprimer des commentaires dans Excel?
Pour imprimer des commentaires dans Excel, nous devons accéder à la section d'impression à partir de l'onglet Fichiers et de l'onglet Configuration de la page où nous trouverons toutes les options pour imprimer les commentaires et où nous voulons les afficher, que ce soit à la fin de la feuille ou tels quels présent dans la feuille.
Méthodes d'impression des commentaires
Il existe deux façons d'imprimer nos commentaires pratiques dans Excel avec le rapport.
- Utilisation d'une option de mise en page Excel.
- Utilisation de la méthode d'aperçu avant impression dans Excel.
Encore une fois, il existe plusieurs options pour imprimer les commentaires. Nous pouvons imprimer le commentaire à la fin de la page ou nous pouvons également imprimer le commentaire tel qu'il apparaît sur la feuille de calcul.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de commentaires d'impression ici - Modèle Excel de commentaires d'impression# 1 Imprimer des commentaires à l'aide de l'option de mise en page Excel
Supposons que vous ayez un rapport ci-dessous dans votre feuille Excel et que vous souhaitiez imprimer les commentaires à l'aide de l'option de mise en page.
S'il y a beaucoup de commentaires, il est préférable d'imprimer tous les commentaires à la fin de la feuille. L'impression de tous les commentaires dans Excel après le reste des données éliminera le chevauchement des commentaires de cellule cruciaux lorsque les détails seront affichés.
Nous avons juste besoin de faire quelques réglages pour y parvenir.
Imprimer les commentaires à la fin de la feuille Excel
- Étape 1: Vos données devraient aimer ceci.
Si vous regardez les cellules de E2 à E8, il contient des commentaires. Une petite marque rouge indiquant que les cellules contiennent des commentaires.
Afin d'imprimer d'abord les commentaires à la fin de la feuille Excel, les commentaires doivent apparaître par défaut; sinon, il imprimera les commentaires comme indiqué dans la feuille.
- Étape 2: Maintenant, allez dans Mise en page puis Configuration de la page et cliquez sur la petite flèche.
- Étape 3: Dès que vous cliquez sur la flèche de développement en bas à droite, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre.
- Étape 4: Maintenant, allez dans l' onglet Feuille et cliquez sur cet onglet.
- Étape 5: Après avoir cliqué sur l'onglet de la feuille, vous devez sélectionner l' option À la fin de la feuille sous la section Commentaires .
- Étape 6: Une fois l' option «À la fin de la feuille» sélectionnée, vous devez cliquer sur l' option Imprimer .
- Étape 7: une fois l'option d'impression sélectionnée, vous accédez à la section d'aperçu avant impression.
Sur la première page, il imprimera le rapport et sur la deuxième page, il imprimera tous les commentaires. Et, la sortie finale sera conforme à l'image ci-dessous.
Imprimer les commentaires comme indiqué dans la fenêtre active
Dans le dernier exemple, nous avons vu imprimer tous les commentaires de cellule à la fin de la feuille. Au lieu de cela, nous pouvons imprimer les commentaires faisant référence ou pointant vers la cellule elle-même. Pour cela, nous devons sélectionner l'autre option à l'étape 5.
Après cela, cliquez sur l'option d'impression et cela ouvrira la boîte de dialogue d'aperçu avant impression. Cliquez sur l'option d'impression pour obtenir l'impression et l'impression sera comme indiqué dans l'image ci-dessous.
# 2 Utilisation de la méthode d'aperçu avant impression
Dans le dernier exemple, nous avons vu imprimer les commentaires en utilisant une option de mise en page. Nous pouvons également imprimer les commentaires en utilisant l'option Imprimer. Très similaire à la dernière méthode, mais au lieu d'aller pour la mise en page, sélectionnez l' option Imprimer (Ctrl + P).
- Étape 1: Allez dans FICHIER et sélectionnez l'option IMPRIMER.
- Étape 2: Une fois que vous avez cliqué sur cette option IMPRIMER, la fenêtre ci-dessous s'ouvre et cliquez sur Mise en page.
- Étape 3: Maintenant, cela va ouvrir la page, configurer une boîte de dialogue et sélectionner l' onglet Feuille .
- Étape 4: Après avoir cliqué sur l'onglet de la feuille, vous devez sélectionner l' option À la fin de la feuille sous la section Commentaires .
- L' option «À la fin de la feuille» sélectionnée imprimera les commentaires à la fin de la feuille.
- «Tel qu'affiché sur la feuille» s'imprimera comme indiqué sur la feuille Excel.
- Aucun n'imprimera rien.
