Poignée de remplissage Excel

Qu'est-ce que la poignée de remplissage dans Excel?

La poignée de recopie est une fonctionnalité Excel qui nous permet de contourner la copie et le collage de chaque valeur dans des cellules et d'utiliser des modèles à la place pour remplir les informations. Cette minuscule croix est un outil polyvalent de la suite Excel pour effectuer la saisie de données, la transformation de données et de nombreuses autres applications. Il s'agit d'une fonctionnalité intégrée d'Excel et ne nécessite aucune étape manuelle pour l'activer.

Poignée de remplissage Excel pour faciliter la saisie de données

L'idée de base de l'utilisation de la poignée de recopie consiste simplement à sélectionner la valeur initiale à coller ou à référencer, en la faisant glisser vers le bas ou à travers la feuille Excel en maintenant le bouton droit de la souris et en relâchant le bouton à la fin de nos données.

Lorsque nous faisons glisser la poignée de remplissage sur la feuille, Excel affiche la valeur qui serait remplie automatiquement dans la cellule sur laquelle nous survolons. Cela ressemble à ceci:

Nous pouvons effectuer plusieurs opérations sur les données remplies à l'aide de la poignée de remplissage Excel comme indiqué ci-dessous:

# 1 - Copiez et collez rapidement des données à l'aide de la poignée de remplissage

Nous pouvons utiliser la poignée de remplissage pour copier et coller rapidement des données dans des cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de remplissage vers les cellules que nous voulons remplir avec les mêmes données.

# 2 - Entrez rapidement une liste numérotée dans Excel

Nous pouvons également utiliser cette fonctionnalité pour créer une liste numérotée dans Excel en établissant un modèle pour les premières cellules et en faisant glisser la poignée de remplissage vers la cellule que vous souhaitez numéroter. N'oubliez pas que nous devons sélectionner plus d'une cellule pour que cette fonctionnalité fonctionne:

# 3 - Entrez automatiquement les jours du mois et les mois de l'année

Disons que nous voulons créer un calendrier dans Excel des activités pour un certain nombre de jours. Nous remplissons la date initiale dans la première cellule à partir de laquelle nous voulons commencer les dates et faisons glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'à la cellule où nous voulons que les dates se terminent.

Cela peut également être utilisé pour entrer les mois de l'année en modifiant le format de la date ou en entrant les premiers mois et en faisant glisser la poignée de remplissage vers la cellule requise.

# 4 - Saisie d'une liste à motifs avec des éléments qui doivent être différenciés

Cette fonction peut être utilisée pour dresser une variété de listes à l'aide de modèles. Pour ce faire, nous devons établir un motif dans les premières cellules qui doivent être répétées, puis faire glisser la poignée de remplissage jusqu'à la cellule où nous voulons que le motif le termine.

# 5 - Copier une formule à l'aide de la poignée de remplissage

Nous pouvons également utiliser cette fonctionnalité pour copier une formule dans des cellules adjacentes en suivant un processus similaire à celui mentionné dans nos autres exemples. Il suffit de créer la formule Excel dans une cellule et de faire glisser la poignée de remplissage jusqu'à la ou les cellules requises, selon le cas.

# 6 - Séparation des valeurs à l'aide de la poignée de remplissage

Il peut être utilisé pour séparer les valeurs en utilisant différents séparateurs comme des virgules, des points, etc. la liste:

Comme nous pouvons le voir dans les exemples ci-dessus, la poignée de remplissage fonctionne à la fois pour les lignes et les colonnes et constitue un moyen rapide et puissant d'établir une structure de données rapidement.

Comment utiliser la poignée de remplissage Excel à partir du clavier?

  • Nous pouvons utiliser Ctrl + D pour remplir les cellules sous la cellule sélectionnée

  • Nous pouvons utiliser Ctrl + R pour remplir les cellules à droite.

Afficher ou masquer la poignée de remplissage dans Excel 2007, 2010, 2013, 2016

La poignée de recopie est parfois masquée et pour l'afficher, les étapes suivantes doivent être effectuées dans l'ordre:

Étape 1 - Dans le menu Fichier , cliquez sur Options

Étape 2 -  Sélectionnez l' option Avancé ou Alt + FTA , sous cette option, sélectionnez Autoriser à remplir la poignée et la boîte de glisser-déposer de cellule

Les formules peuvent ne pas fonctionner avec la poignée de recopie lorsque le calcul automatique du classeur n'est pas activé. Voyons comment activer cela.

Comment activer le calcul automatique du classeur?

Étape 1 - Dans le menu Fichier , cliquez sur Options

Étape 2 -  Sélectionnez formules, u nder Options de calcul , sélectionnez Automatique

Choses à retenir

  • Il est très important de vérifier les références de cellule lors de l'utilisation de la poignée de recopie. Nous avons deux types de références de cellule, référence relative et référence absolue.
  • Les références relatives dans Excel sont utilisées lorsque nous voulons que les références changent de manière incrémentielle lors de l'utilisation de la poignée de recopie, par exemple, si nous utilisons = sum (A1, B1) et la poignée de recopie, la cellule suivante en dessous serait = somme (A2, B2) et ainsi de suite.
  • Si nous ne voulons pas que les références changent, alors nous utilisons des références absolues en ajoutant un signe dollar ($) dans la première référence de cellule comme ceci = sum ($ A $ 1, B1) afin que la cellule ci-dessous qui renvoie la valeur = sum (A1, B2) au lieu de = sum (A2, B2) comme c'est le cas avec les références relatives. Le signe dollar indique à Excel de continuer à pointer vers A1 alors que nous continuons à remplir les cellules suivantes.
  • La rapidité avec laquelle nous pouvons travailler sur les données à l'aide de cette fonctionnalité est impressionnante, ce qui nous permet d'économiser énormément de temps et d'efforts dans Excel, ce qui nous rend plus productifs et efficaces.