Qu'est-ce que la responsabilité comptable?
La responsabilité comptable signifie que le travail d'un comptable doit comprendre et suivre ses devoirs de documentation des informations comptables afin de garantir que la confiance du public et l'intérêt de toutes les parties prenantes concernées sont préservés. Le comptable de la société se voit généralement confier des responsabilités importantes qui incluent la collecte et l'enregistrement des différentes informations financières de la société, l'examen et la synthèse des informations collectées par lui, puis leur présentation sous forme d'états financiers aux utilisateurs des informations financières pour leur la prise de décision.
Composantes de la responsabilité du comptable
# 1 - Comptabilité
En comptabilité, s'il y a un journal enregistré ou une facture enregistrée dans le système, elle doit être examinée par le comptable et s'assurer que la facture n'est pas comptabilisée plus tôt ou d'un fournisseur inconnu. Lors de la clôture des livres pour le mois, la régularisation doit être effectuée pour les factures dues mais non reçues, et le prépayé doit être libéré.
Plusieurs fois, le travail implique l'estimation tout en prenant des dispositions pour toute dépense ou élément de revenu, ici le comptable doit être clair en prenant la base de l'estimation et doit être un peu prudent dans son approche. De plus, à un moment où l'on n'est pas sûr d'un élément, s'il faut capitaliser ou dépense, il faut suivre les normes comptables et autres notes d'orientation pour arriver à une justification.
# 2 - Audit
L'audit est la seule chose à laquelle le public, les banques, les investisseurs et les autres parties liées croient que les états financiers présentent une image fidèle. Il dit que l'auditeur est un chien de garde et non un limier avec autant de scandales comptables récents comme Tyco, Enron, WorldCom, etc.
Le SOX a été formé et les auditeurs ont été invités à approfondir les livres. En tant que compte, tout en travaillant comme auditeur, il ne faut jamais sauter aucune étape du processus d'audit. Ils doivent suivre toutes les étapes, prélever des échantillons raisonnables, remettre en question toute ambiguïté, demander le consentement écrit de la haute direction, le cas échéant, et faire toutes les vérifications raisonnables pour s'assurer que les livres semblent bons. Ils ne doivent publier le rapport d'audit qu'après avoir été satisfaits de la validité et de l'exactitude des chiffres figurant dans les états financiers.
# 3 - Expert-comptable agréé
Les comptables travaillant comme CPA effectuent de nombreuses tâches telles que le dépôt des déclarations, l'évaluation, les rapports de projet, la juricomptabilité, etc. Ces rapports sont utilisés par les gens pour demander des prêts, des hypothèques, des cartes de crédit, des crédits en espèces et d'autres besoins financiers. Lors de la certification de ces documents, le comptable doit examiner les documents originaux, les rapports des dernières années, d'autres facteurs affectant, et alors seul il / elle doit signer les rapports.
# 4 - Environnement numérique
Le monde numérique pose aujourd'hui un nouveau défi aux tâches comptables, et il est de leur devoir de se doter des compétences nécessaires pour travailler dans un environnement informatisé. Le développement du système et la demande d'audit du système et le comptable ont non seulement les compétences comptables, mais aussi un certain degré de connaissances techniques sur la façon dont la comptabilité est effectuée dans le monde numérique.
Le comptable doit apprendre à utiliser les données de test dans l'ordinateur et à les suivre depuis le début jusqu'au point où un comptable peut voir comment cela affecte le compte de résultat et le bilan. Le monde numérique d'aujourd'hui est un paysage en constante évolution, et les cybercrimes et les vols émergents posent un nouvel ensemble de défis aux comptables et nécessitent qu'ils soient préparés et responsables des défis qui leur sont lancés.
# 5 - Responsabilité morale
Un comptable est non seulement responsable d'être doté des compétences de la comptabilité et de la numérisation, mais il a également une responsabilité morale envers la société, les autorités de régulation, le pays et toutes les parties prenantes concernées. Les comptables sont également appelés le gardien de l'économie et du trésor, et c'est un énorme compliment qui s'accompagne d'un haut niveau d'obligation et de responsabilité morale.
Ils ne doivent jamais se livrer à une faute professionnelle, déposer un faux rapport, soumettre un rapport de projet déraisonnable ou impliquer dans une fraude financière systématique. En tant que comptable, ils doivent souvent utiliser leur jugement, et celui-ci doit être libre de tout parti pris ne doit jamais être influencé par une autorité supérieure ou une personne. Le comptable doit toujours travailler de manière éthique et avec le plus haut degré de professionnalisme et ne doit jamais laisser tomber la profession comptable en utilisant des moyens contraires à l'éthique ou illégaux dans l'exercice de ses fonctions.
Avantages
- Les états financiers représentent une image fidèle de la situation financière de l'entité
- La facilitation de l'audit devient facile
- La déclaration de revenus et autres obligations légales devient plus facile
- Améliore la confiance du public et la confiance des investisseurs, ce qui est bon pour les affaires
- Améliore la bonne volonté à long terme
- L'amélioration des relations avec les banques facilite le financement des activités
Désavantages
- Si la comptabilité et les registres ne sont pas tenus systématiquement, le processus d'audit devient difficile et les auditeurs peuvent qualifier le rapport d'audit
- Une mauvaise conduite ou une escroquerie peut entraîner la faillite d'une organisation, même légendaire
- Si le comptable ne suit pas les processus en place, il signale également des lacunes dans les contrôles internes
- Perte de goodwill et d'activité
Points à noter
Dans la mondialisation actuelle et les exigences de conformité croissantes, la responsabilité et les devoirs d'un comptable changent à chaque modification. Il est de son devoir de se tenir au courant de tous les changements récents, des nouvelles mises à jour et de se préparer en conséquence. Avec l'introduction des IFRS dans le monde, il y aura un changement massif dans les systèmes comptables et aussi dans la façon dont la comptabilité est effectuée dans de nombreux pays. Désormais, un comptable mondial doit suivre le rythme de tous ces changements et s'assurer que la mise en œuvre se déroule sans heurts et que l'organisation est prête aux IFRS.
Conclusion
La comptabilité est une profession fine et noble, et elle existe depuis un certain temps déjà. Les comptables sont considérés comme l'un des meilleurs et l'un des professionnels les mieux payés. Avec autant de respect et d'argent vient la responsabilité de l'obligation morale et de l'exigence éthique de garder les choses simples et droites et de ne laisser tomber aucune partie liée qui a fait confiance au travail de comptable.
