Liste des 12 principales utilisations de Microsoft Excel
Il existe de nombreuses utilisations d'Excel et la liste est longue, mais nous avons répertorié ici certaines des utilisations importantes de Microsoft Excel pour démarrer les choses pour un débutant.
- Obtenez des totaux rapides
- Analyse et interprétation des données
- De nombreuses formules pour travailler avec les données
- Organisation et restructuration des données
- Filtrage des données
- Analyse de recherche d'objectifs
- Flexible et convivial
- Accès en ligne
- Création de tableaux de bord
- Graphiques et graphiques interactifs
- Formules dynamiques
- Automatisation via Excel
Maintenant, discutons chacun d'eux en détail avec un exemple -
# 1 - Obtenez des totaux rapides
Obtenir le total général ou le sous-total est une tâche courante, donc Excel fournit une somme rapide de nombres avec son option Somme automatique. Par exemple, regardez les données ci-dessous dans Excel.
Nous avons des chiffres mensuels ci-dessus, donc pour obtenir le total rapide dans la cellule B7, appuyez simplement sur la touche de raccourci Somme automatique ALT + = signe.
Comme vous pouvez le voir, il a inséré la fonction SOMME dans Excel, appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.
Là vous allez, nous avons un rapide total de chiffres ci-dessus.
# 2 - Analyse et interprétation des données
La feuille de calcul contient des données, donc raconter l'histoire derrière les données est ce dont les décideurs ont besoin pour prendre des décisions vitales dans le monde des affaires. Ainsi, lorsque les données sont disponibles avec Excel, nous pouvons utiliser les fonctionnalités de MS Excels telles que le tableau croisé dynamique et les formules pour analyser rapidement les données et interpréter les chiffres rapidement et efficacement.
# 3 - De nombreuses formules pour travailler avec des données
MS Excel est livré avec de nombreuses fonctions intégrées pour travailler avec des données. Il y a plus de 450 fonctions dans Excel, donc ces fonctions sont classées comme suit: «Finance, Logique, Texte, Date et heure, Recherche et référence, Maths et déclenchements, Statistique, Ingénierie, Cube, Information et Web.
# 4 - Organisation et restructuration des données
Vous ne pouvez pas obtenir les données prêtes à l'emploi, donc en utilisant des outils d'Excel, nous pouvons organiser les données et en fait, nous pouvons réorganiser les données en fonction des besoins des utilisateurs.
# 5 - Filtrage des données
En utilisant l'option Filtrer dans Excel, nous pouvons filtrer les données particulières à partir du nombre de lignes de données. Non seulement un filtre de colonne unique peut être appliqué, mais nous pouvons également appliquer le filtre à plusieurs colonnes pour correspondre à plusieurs critères pour filtrer les données.
# 6 - Analyse de la recherche d'objectifs
Lorsque l'objectif est fixé et à un certain stade du projet, il se peut que nous devions revoir la réalisation de cet objectif. Ainsi, en utilisant Excel, nous pouvons suivre toutes ces choses et également identifier ce qu'il faut faire dans les étapes restantes pour atteindre les objectifs souhaités.
# 7 - Flexible et convivial
Lorsque vous comparez MS Excel avec d'autres feuilles de calcul, vous constaterez que MS Excel est relativement convivial et suffisamment flexible pour répondre aux besoins des utilisateurs. Il faut avoir la formation appropriée pour démarrer les choses dans Excel.
# 8 - Accès en ligne
Ce n'est pas tout le temps que nous le faisons hors ligne, de sorte que certaines des données doivent également être récupérées sur des sites Web en ligne. Nous pouvons importer des données à partir d'un «fichier MS Access, d'un fichier texte, du Web, de serveurs SQL, de l'importation de données XML», etc.
# 9 - Création de tableaux de bord
Lorsque l'histoire derrière les données est lue pour le dire, les utilisateurs finaux peuvent vouloir voir ces résultats récapitulatifs dans une vue de page unique, donc en utilisant MS Excel, nous pouvons créer des tableaux de bord qui peuvent raconter les histoires dans une seule vue de page. Non seulement nous pouvons créer un tableau de bord, mais cela rend également le tableau de bord interactif.
# 10 - Graphiques et graphiques interactifs
Les graphiques et les graphiques peuvent attirer l'attention des utilisateurs. En utilisant MS Excel, nous pouvons donc créer des graphiques et des graphiques interactifs pour mieux raconter l'histoire que les seuls tableaux récapitulatifs.
# 11 - Formules dynamiques
Lorsque les formules Excel sont appliquées, nous pouvons les rendre dynamiques de sorte que lorsque la plage de données est ajoutée ou supprimée, nos formules affichent instantanément les résultats mis à jour.
# 12 - Automatisation via Excel
Enfin, lorsque vous passez au niveau avancé de MS Excel, vous pouvez vous ennuyer des travaux de routine quotidiens dans Excel.Dans ce cas, nous pouvons automatiser les rapports dans Excel en utilisant le langage de codage VBA.
