Excel 2016 | Rubans, onglets et barre d'outils d'accès rapide

Rubans Excel 2016

Microsoft Excel est l'un des meilleurs outils jamais conçus. Il peut vous aider non seulement à effectuer des tâches simples telles que des calculs, mais également à effectuer des tâches analytiques, de visualisation et de modélisation financière. Ce cours de formation Excel ne suppose aucune connaissance préalable d'Excel et n'hésitez pas à parcourir les sections si vous connaissez déjà un peu Excel. Ce didacticiel Excel 2016 n'est pas seulement utile pour les personnes qui ne se familiariseront pas avec Excel 2016, mais également pour ceux qui utilisent des versions plus anciennes d'Excel 2007, Excel 2010 ou Excel 2013. La majorité des fonctionnalités et fonctions abordées ici sont assez courants dans la version du logiciel Excel. Dans ce premier article sur Basic Excel 2016, nous discuterons de ce qui suit -

Comment ouvrir le logiciel Excel 2016

Pour ouvrir le logiciel Excel 2016, veuillez aller dans le menu du programme et cliquez sur Excel. Si vous ouvrez ce logiciel pour la première fois, ne vous inquiétez pas, nous allons suivre cette formation Excel étape par étape.

Comment ouvrir un classeur vierge dans Excel 2016

Une fois que vous ouvrez le logiciel Excel à partir du menu du programme, la première chose que vous remarquerez est un grand écran affiché comme ci-dessous.

Puisqu'il s'agit de votre premier classeur, vous ne remarquerez aucun classeur récemment ouvert. Vous pouvez choisir parmi différentes options, cependant, ceci étant votre premier didacticiel, je veux que vous ouvriez le classeur vierge comme indiqué ci-dessous.

Une fois que vous avez cliqué sur le classeur vierge, vous remarquerez que le classeur vierge s'ouvre dans le format ci-dessous.

Vous pouvez également jeter un oeil à ceci - Différences directes entre Excel et Access.

Que sont les rubans dans Excel

Comme indiqué dans l'image ci-dessous, les rubans sont conçus pour vous aider à trouver rapidement la commande que vous souhaitez exécuter dans Excel 2016. Les rubans sont divisés en groupes logiques appelés onglets et chaque onglet a son propre ensemble de fonctions uniques à exécuter. Il existe différents onglets - Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Date, Révision et Affichage.

Comment réduire (minimiser) des rubans

Si vous ne souhaitez pas voir les commandes dans les rubans, vous pouvez toujours réduire ou réduire les rubans

Pour cela, cliquez DROIT sur la zone du ruban et vous verrez différentes options disponibles ici. Ici, vous devez choisir «Réduire le ruban».

Une fois que vous avez choisi cela, les groupes visibles disparaissent et ils sont maintenant masqués sous l'onglet. Vous pouvez toujours cliquer sur l'onglet pour afficher les commandes.

Comment personnaliser les rubans

Plusieurs fois, il est pratique de personnaliser le ruban contenant les commandes que vous utilisez fréquemment. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts lors de la navigation dans le classeur Excel. Afin de personnaliser les rubans Excel, cliquez avec le bouton droit sur la zone du ruban et choisissez, personnalisez le ruban

Une fois la boîte de dialogue ouverte, cliquez sur le nouvel onglet comme mis en évidence dans l'image ci-dessous

Renommez le nouvel onglet et le nouveau groupe selon votre goût. Je nomme l'onglet «wallstreetmojo» et le nom du groupe «test de regroupement».

Vous pouvez sélectionner la liste des commandes que vous souhaitez inclure dans ce nouvel onglet à partir du côté gauche.

Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que votre onglet personnalisé apparaît dans le ruban avec les autres onglets.

Qu'est-ce que la barre d'outils d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide est une barre d'outils universelle qui est toujours visible et qui ne dépend pas de l'onglet avec lequel vous travaillez. Par exemple, si vous êtes dans l'onglet Accueil, vous verrez non seulement les commandes liées à l'onglet Accueil, mais également la barre d'outils d'accès rapide en haut, exécutant facilement ces commandes. De même, si vous êtes dans un autre onglet, dites «Insérer», puis à nouveau vous aurez la même barre d'outils d'accès rapide.

Comment personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Afin de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, cliquez DROIT sur n'importe quelle partie du ruban et vous verrez ce qui suit

Une fois que vous avez cliqué sur Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, vous obtenez la boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez sélectionner l'ensemble de commandes que vous souhaitez voir dans la barre d'outils d'accès rapide.

La nouvelle barre d'outils d'accès rapide contient désormais les commandes nouvellement ajoutées. Donc, comme vous pouvez le voir, c'est assez simple.

Quels sont les onglets?

Les onglets ne sont que diverses options disponibles sur le ruban. Ceux-ci peuvent être utilisés pour une navigation facile des commandes que vous souhaitez utiliser.

Onglet Accueil

Presse-papiers - Ce groupe de presse-papiers est principalement utilisé pour couper et coller. Cela signifie que si vous souhaitez transférer des données d'un endroit à un autre, vous avez deux choix, soit COPY (conserve les données dans l'emplacement d'origine), soit CUT (supprime les données de l'emplacement d'origine). En outre, il existe des options de Collage spécial, ce qui implique une copie au format souhaité. Nous en discuterons plus tard dans les didacticiels Excel. Il existe également Format Painter Excel qui est utilisé pour copier le format de l'emplacement de la cellule d'origine vers l'emplacement de la cellule de destination.
Polices - Ce groupe de polices dans l'onglet Accueil est utilisé pour choisir la police et la taille souhaitées. Il y a des centaines de polices disponibles dans la liste déroulante que nous pouvons utiliser. En outre, vous pouvez modifier la taille de la police de petite à grande en fonction de vos besoins. La fonctionnalité Gras (B), Italique (I) et Souligné (U) des polices est également utile.
Alignement - Comme son nom l'indique, ce groupe est utilisé pour l'alignement des onglets - Alignement en haut, au milieu ou en bas du texte dans la cellule. En outre, il existe d'autres options d'alignement standard telles que l'alignement à gauche, au milieu et à droite. Il existe également une option d'orientation qui peut être utilisée pour placer le texte verticalement ou en diagonale. Fusionner et centrer peut être utilisé pour combiner plusieurs cellules et placer son contenu au milieu. C'est une fonctionnalité intéressante à utiliser pour la mise en forme des tableaux, etc. Le texte d'habillage peut être utilisé lorsqu'il y a beaucoup de contenu dans la cellule et que nous voulons rendre tout le texte visible.
Nombre - Ce groupe fournit des options pour afficher le format des nombres. Il existe différents formats disponibles - Général, comptabilité, pourcentage, virgule dans Excel, etc. Vous pouvez également augmenter et diminuer les décimales en utilisant ce groupe.
Styles - Ceci est un ajout intéressant à Excel. Vous pouvez avoir différents styles pour les cellules - Bon, Mauvais et Neutre. Il existe d'autres ensembles de styles disponibles pour les données et les modèles comme le calcul, la vérification, l'avertissement, etc. En outre, vous pouvez utiliser différentes options de titres et de titres disponibles dans les styles. Le format Table vous permet de convertir rapidement les données banales en une table de données esthétique. La mise en forme conditionnelle est utilisée pour formater les cellules en fonction de certaines conditions prédéfinies. Ceux-ci sont très utiles pour repérer les motifs sur une feuille Excel.
Cellules - Ce groupe est utilisé pour modifier la cellule - sa hauteur et sa largeur, etc. En outre, vous pouvez masquer et protéger la cellule à l'aide de la fonction Format. Vous pouvez également insérer et supprimer de nouvelles cellules et lignes de ce groupe.
Modification - Ce groupe dans l'onglet Accueil est utile pour modifier les données sur une feuille Excel. La plus importante des commandes ici est la commande Rechercher et remplacer dans Excel. En outre, vous pouvez utiliser la fonction de tri pour analyser vos données - trier de A à Z ou de Z à A ou vous pouvez effectuer un tri personnalisé ici.

Insérer un onglet

Tables - Ce groupe offre un moyen supérieur d'organiser les données. Vous pouvez utiliser Table pour adoucir, filtrer et mettre en forme les données dans la feuille. En outre, vous pouvez également utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser très facilement des données complexes. Nous utiliserons des tableaux croisés dynamiques dans nos prochains didacticiels.
Illustrations - Ce groupe permet d'insérer des images, des formes ou des illustrations dans Excel. Vous pouvez insérer les images directement à partir de l'ordinateur ou vous pouvez également utiliser l'option Image en ligne pour rechercher des images pertinentes. De plus, les formes fournissent des formes supplémentaires prêtes à l'emploi de type carré, cercle, flèche qui peuvent être utilisées dans Excel. SmartArt fournit une représentation graphique impressionnante pour communiquer visuellement des données sous forme de liste, d'organigrammes, de diagramme de Venn pour traiter des diagrammes. La capture d'écran peut être utilisée pour insérer rapidement une capture d'écran de tout programme ouvert sur l'ordinateur.
Applications - Vous pouvez utiliser ce groupe pour insérer une application existante dans Excel. Vous pouvez également acheter une application dans la section Store. L'application Bing Maps vous permet d'utiliser les données de localisation d'une colonne donnée et de les tracer sur Bing Maps. En outre, il existe une nouvelle fonctionnalité appelée People Data qui vous permet de transformer des données ennuyeuses en données passionnantes.
Graphiques - C'est l'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel. Il vous aide à visualiser les données dans un format graphique. Les graphiques recommandés permettent à Excel de proposer la meilleure combinaison graphique possible. En outre, vous pouvez créer des graphiques vous-même et Excel fournit diverses options telles que le graphique à secteurs, le graphique en courbes, le graphique à colonnes dans Excel, le graphique à bulles k dans Excel, le graphique combiné dans Excel, le graphique radar dans Excel et les graphiques croisés dynamiques dans Excel.
Sparklines - Les graphiques sparkline sont des mini-graphiques créés sur le nombre de données et pouvant être affichés avec ces cellules. Il existe différentes options disponibles pour les graphiques sparkline comme Line Sparkline, Column Sparkline et Win / Loss Sparkline. Nous en discuterons en détail dans des articles ultérieurs.
Filtres - Il existe deux types de filtres disponibles - Slicer vous permet de filtrer les données visuellement et peut être utilisé pour filtrer les tableaux, les données des tableaux croisés dynamiques, etc. Le filtre Timeline vous permet de filtrer les dates de manière interactive.
Hyperlien - C'est un excellent outil pour fournir des hyperliens de la feuille Excel vers une URL externe ou des fichiers. Les hyperliens peuvent également être utilisés pour créer une structure de navigation avec la feuille Excel qui est facile à utiliser.
Texte - Ce groupe est utilisé pour envoyer du texte au format souhaité. Par exemple, si vous souhaitez avoir l'en-tête et le pied de page, vous pouvez utiliser ce groupe. En outre, WordArt vous permet d'utiliser un style différent pour le texte. Vous pouvez également créer votre signature à l'aide de la fonction Ligne de signature.
Symboles - Il se compose principalement de deux parties - a) Équation - cela vous permet d'écrire des équations mathématiques que nous ne pouvons pas normalement écrire dans une feuille Excel. 2) Les symboles sont des caractères spéciaux ou des symboles que nous souhaitons peut-être insérer dans la feuille Excel pour une meilleure représentation

Onglet Mise en page

Thèmes - Les thèmes vous permettent de changer le style et l'aspect visuel d'Excel. Vous pouvez choisir différents styles disponibles dans le menu. Vous pouvez également personnaliser les couleurs, les polices et les effets dans le classeur Excel.
Mise en page - Il s'agit d'un groupe important principalement utilisé avec l'impression d'une feuille Excel. Vous pouvez choisir des marges pour l'impression. De plus, vous pouvez choisir votre orientation d'impression de Portrait à Paysage. En outre, vous pouvez choisir le format de papier comme A3, A4, en-tête, etc. La zone d'impression vous permet de voir la zone d'impression dans la feuille Excel et est utile pour effectuer les ajustements nécessaires. Nous pouvons également ajouter une pause où nous voulons que la page suivante commence dans la copie imprimée. En outre, vous pouvez ajouter un arrière-plan à la feuille de calcul pour créer un style. Imprimer les titres est comme un en-tête et un pied de page dans Excel que nous voulons qu'ils soient répétés sur chaque copie imprimée de la feuille Excel.
Ajuster à l'échelle - Cette option est utilisée pour étirer ou réduire l'impression de la page à un pourcentage de la taille d'origine. Vous pouvez également réduire la largeur ainsi que la hauteur pour tenir dans un certain nombre de pages.
Options de feuille - Les options de feuille sont une autre fonction utile pour l'impression. Si nous voulons imprimer la grille, nous pouvons cocher l'option d'impression des lignes de quadrillage. Si nous voulons imprimer les numéros de ligne et de colonne dans la feuille Excel, nous pouvons également faire de même en utilisant cette fonctionnalité.
Organiser - Ici, nous avons différentes options pour les objets insérés dans Excel comme Avancer, Envoyer vers l'arrière, Volet de sélection, Aligner, Grouper des objets et Faire pivoter.

Onglet Formules

Bibliothèque de fonctions - C'est un groupe très utile contenant toutes les formules que l'on utilise dans Excel. Ce groupe est subdivisé en fonctions importantes telles que les fonctions financières, les fonctions logiques, la date et l'heure, la recherche et les références, les mathématiques et la trignométrie et d'autres fonctions. On peut également utiliser les capacités d'insertion de fonction pour insérer la fonction dans une cellule.
Noms définis - Cette fonctionnalité est une fonctionnalité assez avancée mais utile. Il peut être utilisé pour nommer la cellule et ces cellules nommées peuvent être appelées à partir de n'importe quelle partie de la feuille de calcul sans travailler sur ses emplacements exacts.
Audit de formule - Cette fonctionnalité est utilisée pour auditer le flux de formules et ses liens. Il peut retracer les précédents (origine de l'ensemble de données) et peut également montrer quel ensemble de données en dépend. Afficher la formule peut également être utilisée pour déboguer les erreurs dans la formule. La fenêtre de surveillance dans Excel est également une fonction utile pour garder un onglet sur leurs valeurs lorsque vous mettez à jour d'autres formules et ensembles de données dans la feuille Excel.
Calculs - Par défaut, l'option sélectionnée pour le calcul est automatique. Cependant, on peut également changer cette option en manuel.

Onglet Données

Obtenir des données externes - Cette option est utilisée pour importer des données externes à partir de diverses sources telles que Access, Web, Texte, SQL Server, XML, etc.
Power Query - Il s'agit d'une fonctionnalité avancée utilisée pour combiner des données provenant de plusieurs sources et les présenter dans le format souhaité.
Connexions - Cette fonctionnalité est utilisée pour actualiser la feuille Excel lorsque les données de la feuille Excel actuelle proviennent de sources extérieures. Vous pouvez également afficher les liens externes et modifier ces liens à partir de cette fonctionnalité.
Trier et filtrer - Cette fonction peut être utilisée pour trier les données d'AtoZ ou de Z à Z et vous pouvez également filtrer les données en utilisant les menus déroulants. En outre, on peut choisir des fonctionnalités avancées pour filtrer en utilisant des critères complexes
Outils de données - Il s'agit d'un autre groupe très utile pour les utilisateurs avancés d'Excel. On peut créer diverses analyses de scénario à l'aide de l'analyse Whatif - tableaux de données, recherche d'objectifs dans Excel et gestionnaire de scénarios. En outre, on peut convertir le texte en colonne, supprimer les doublons et consolider de ce groupe.
Prévision - Cette fonction de prévision peut être utilisée pour prédire les valeurs en fonction des valeurs historiques.
Outline - On peut facilement présenter les données dans un format intuitif en utilisant les options Grouper et Ungroup à partir de cela.

Onglet Review

Vérification - La vérification est une fonctionnalité intéressante dans Excel qui vous permet d'exécuter des vérifications orthographiques dans Excel. En plus des vérifications orthographiques, on peut également utiliser le thésaurus si vous trouvez le bon mot. Il existe également un bouton de recherche qui vous aide à naviguer dans l'encyclopédie, les dictionnaires, etc. pour mieux exécuter les tâches.
Langue - Si vous avez besoin de traduire votre feuille Excel de l'anglais vers une autre langue, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité.
Commentaires - Les commentaires sont très utiles lorsque vous souhaitez écrire une note supplémentaire pour des cellules importantes. Cela aide l'utilisateur à comprendre clairement les raisons de vos calculs, etc.
Modifications - Si vous souhaitez suivre les modifications apportées, vous pouvez utiliser l'option Suivi des modifications ici. En outre, vous pouvez protéger la feuille de calcul ou le classeur à l'aide d'un mot de passe à partir de cette option.

Onglet Afficher

Vues du classeur - Vous pouvez choisir l'option d'affichage de la feuille Excel dans ce groupe. Vous pouvez afficher la feuille Excel dans la vue normale par défaut ou vous pouvez choisir la vue Saut de page, la vue Mise en page ou toute autre vue personnalisée de votre choix.
Afficher - Cette fonctionnalité peut être utilisée pour afficher ou non les barres de formule, les lignes de grille ou l'en-tête dans la feuille Excel.
zoom - Parfois, une feuille Excel peut contenir beaucoup de données et vous pouvez modifier le zoom avant ou réduire les zones souhaitées de la feuille Excel.
Fenêtre - La nouvelle fenêtre est une fonctionnalité utile qui permet à l'utilisateur d'ouvrir la deuxième fenêtre et de travailler sur les deux en même temps. En outre, les volets de gel sont une autre fonctionnalité utile qui permet de figer des lignes et des colonnes particulières de sorte qu'elles soient toujours visibles même lorsque l'on fait défiler les positions extrêmes. Vous pouvez également diviser la feuille de calcul en deux parties pour une navigation distincte.
Macros - C'est encore une fonctionnalité assez avancée et vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour automatiser certaines tâches dans Excel Sheet. Les macros ne sont rien d'autre qu'un enregistreur des actions entreprises dans Excel et ont la capacité d'exécuter à nouveau les mêmes actions si nécessaire.

Message utile

Barre d'outils d'accès rapide Excel
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Onglet Insérer Excel

Et ensuite?

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