Rétrécissement de l'inventaire

Définition de la réduction de l'inventaire

La réduction des stocks est définie comme la différence entre le montant de l'inventaire indiqué dans les livres de comptes et l'inventaire réel qui existe physiquement; un tel rétrécissement se produit généralement en raison d'un vol, d'un dommage ou d'une erreur de comptage.

Si vous possédez votre propre entreprise de vente au détail, vous avez probablement été confronté au vol, au vol à l'étalage ou à d'autres formes de fraude, entraînant des pertes d'inventaire imprévues. La perte de stocks est un gros problème pour toute entreprise qui transporte des biens physiques. Sans contrôles et moniteurs en place, il n'y a aucun moyen de retracer les causes profondes qui ont créé la réduction des stocks dans votre entreprise.

Formule pour calculer la réduction des stocks

La formule pour calculer le rétrécissement des stocks consiste à trouver la valeur financière totale de tous les stocks de l'exercice / trimestre financier et à soustraire l'inventaire total obtenu après le décompte du cycle.

Où inventaire réservé = inventaire de départ + achat - (ventes + ajustements)

Pour comptabiliser cette perte de stock via la méthode de comptabilisation perpétuelle, vous devez: augmenter le coût des marchandises vendues et diminuer le stock de la différence pour la période d'enregistrement.

Votre bilan affichera un crédit à l'élément de campagne d'inventaire pour la valeur perdue, indiquant que vous avez engagé des dépenses plus élevées (coût des marchandises), et une marge brute inférieure réduira votre revenu imposable. Cependant, vous pouvez choisir d'enregistrer votre retrait séparément au lieu de l'inclure dans vos coûts des marchandises vendues.

Les 2 principales causes de rétrécissement des stocks

Le rétrécissement est principalement causé par deux choses: le vol et l'erreur . Si vous prenez des mesures pour tenir compte d'une modification de votre inventaire, comme retirer un article du stock pour une utilisation en magasin, ou réduire le prix de vente d'un article en raison de son état, ou donner un article à un organisme de bienfaisance, il n'apparaîtra pas. comme rétrécissement parce que vous l'avez expliqué.

# 1 - Vol

Il existe trois catégories de vols :

• Vol par les employés
• Vol par les clients
• Vol par les vendeurs

# 2 - Erreur

L'erreur , en revanche, est la perte involontaire de valeur d'inventaire, sans malhonnêteté. Des erreurs telles qu'une tarification erronée, la saisie de données inexactes dans le fichier IMU ou le fait de négliger d'ajuster l'inventaire lorsque des actions ont lieu, telles que la suppression d'un article d'un affichage pour une utilisation en magasin ou le don d'un article à un organisme de bienfaisance local, sont tous des exemples de rétrécissement causé par une erreur.

Un autre type de retrait peut être appelé la perte de matières premières au cours d'un cycle de production. Par exemple, lors de la cuisson de produits alimentaires, le boulanger subira un rétrécissement tout au long de son processus de production en raison des ingrédients laissés avec les ustensiles ainsi qu'en raison de l'évaporation. Ceci est également appelé détérioration ou déchet, et cela peut être dû à des circonstances normales ou anormales.

Exemple de réduction de l'inventaire

Par exemple, vos enregistrements peuvent indiquer que vous devriez avoir un inventaire de 5 000 $, car vous avez un inventaire de 6 000 $, vendu 2 000 $ et acheté 1 000 $ de plus. Additionnez la valeur réelle de l'inventaire que vous avez en stock. Ce nombre peut être différent de la valeur comptable en raison de pertes, de biens endommagés ou de vols.

Soustrayez le montant réel de l'inventaire du montant que vous devriez avoir selon vos registres financiers. Par exemple, si vous vous attendiez à avoir 5 000 $ mais que vous n'aviez que 4 850 $, vous soustrayeriez 4 850 $ de 5 000 $ pour obtenir 150 $.

Divisez la différence par le montant que vous devriez avoir pour calculer le taux de retrait. Dans cet exemple, vous divisez 150 USD par 5000 USD pour obtenir 0,03.

Multipliez le taux de rétrécissement par 100 pour convertir en pourcentage. En terminant cet exemple, vous multiplierez 0,03 par 100 pour déterminer un taux de retrait de 3%.

Pourquoi calculer la réduction des stocks?

En règle générale, il est bien connu que les stocks physiques dans le commerce de détail consomment une grande partie du fonds de roulement. En d'autres termes, l'inventaire est de l'argent qui est stocké dans votre entrepôt. Par conséquent, tout type de vol ou de vol à l'étalage qui pourrait se produire dans votre entrepôt doit être pris en compte et doit être arrêté.

Bien que la perte de quelques pièces ou unités d'inventaire en raison de dommages physiques puisse être normale, le vol et le vol à l'étalage, en revanche, peuvent être préoccupants. Par conséquent, cela suggère que vos effectifs ne sont pas suffisamment crédibles et qu'ils peuvent également avoir des problèmes tels que le manque de motivation ou des griefs au travail.

En outre, la réduction récurrente des stocks peut entraîner de nombreuses complications dans le contrôle des stocks.

Exemple

ABC International a un inventaire de 1 000 000 $ dans ses registres comptables. Il procède à un inventaire physique et calcule que le montant réel disponible est de 950 000 $. Calculez son retrait d'inventaire.

La réduction de l'inventaire sera - 

• = 1 000 000 $ - 950 000 $
• = 50 000 $

Le montant de la réduction des stocks est donc de 50 000 dollars (coût comptable de 1 000 000 dollars - coût réel de 950 000 dollars).

Le pourcentage de réduction de l’inventaire sera de - 

• = Réduction de 50000 USD / coût du livre de 1000000 USD
• = 5%

Le pourcentage de réduction des stocks est de 5%.

Écriture de journal de retrait d'inventaire

Voici l'exemple d'écriture de journal pour une réduction de stock qui vous permet d'enregistrer cet événement. Cette écriture de journal débite un compte de dépenses approprié; le compte de dépenses est une dépense de réduction - pour 50 000 $. Une écriture de journal doit également créditer le compte d'inventaire de 50 000 $.

Comment réduire la réduction des stocks?

La réduction des stocks peut être réduite en mettant en place des processus simples:

• Mettez en place un système de double contrôle.
• Donnez aux produits des identités uniques.
• Organisez des réunions et des formations avec les employés.
• Automatisez la gestion des stocks avec un logiciel.
• Prévoyez des périodes de pointe.
• Suivez la réduction des stocks au fil du temps.

Conclusion

Enfin, nous convenons tous que la réduction des stocks est un problème important qui nécessite un examen attentif de vos processus commerciaux et l'identification des failles associées. Une fois identifiés, une solution optimale peut être mise en œuvre pour réduire la réduction des stocks.

Réduire les pertes et les maintenir au minimum n'est pas chose facile. Il faut du dévouement et une attention constante, l'attention qui doit commencer avant qu'un candidat ne soit embauché et se poursuit chaque jour ouvrable. Un programme efficace de prévention des pertes éliminera, ou du moins réduira considérablement, ces opportunités - et vous donnera une bien meilleure chance d'être alerté en cas de violation d'une partie de ce programme.