Signification de la période de rapport
Une période de reporting est un mois, un trimestre ou une année pour lequel les états financiers d'une organisation sont préparés pour un usage externe, uniformément sur un certain temps afin que les états financiers soient comparables et compréhensibles par le grand public ou l'utilisateur des états financiers.
Types de période de rapport
Une période de reporting peut généralement être préparée pour les périodes suivantes:
# 1 - Période de rapport mensuel
Pour les entités dont l'environnement évolue rapidement, il est nécessaire de préparer un système de contrôle fournissant régulièrement des détails sur les résultats financiers et la situation financière.
# 2 - Période de rapport trimestriel
Pour les industries à caractère saisonnier, leur marché est généralement pour un trimestre spécifique. Par conséquent, une fois le trimestre terminé, il devient nécessaire d'évaluer la situation financière et les résultats de celle-ci. Pour ce type d'industrie, un état financier trimestriel est préparé pour rendre les états financiers plus pertinents et compréhensibles pour les utilisateurs.
# 3 - Période de rapport annuelle
Chaque industrie prépare un état financier annuel pour connaître les résultats financiers pour l'année en cours et la situation financière à cette date. Par conséquent, les états financiers annuels ou annuels sont préparés par toutes les entreprises, qu'elles préparent des états financiers trimestriels ou mensuels.
Les états financiers annuels sont établis uniformément pour la même période, soit du 1er avril au 31 mars, soit du 1er janvier au 31 décembre.
Exemples de période de rapport
- Une société très célèbre à New York appelée A ltd., Cotée à la bourse de New York avec une croissance annuelle des ventes de 150 millions de dollars, dont le conseil d'administration avait décidé de publier des états financiers ayant une période de reporting mensuel exclusivement pour ses besoins internes. Donc, dans ce cas, l'entreprise a une période de déclaration mensuelle.
- Selon la Securities Exchange Commission (SEC), chaque société cotée et cotée en bourse sur une bourse de valeurs est obligatoirement tenue de publier un état financier trimestriel dans le délai spécifié, dont le non-respect peut entraîner d'énormes pénalités et amendes. Il s'agit de s'assurer que les entreprises dont dépend le grand public pour générer leurs revenus devraient divulguer ses performances trimestrielles aux personnes afin qu'elles puissent prendre leurs décisions d'investissement à bon escient.
- Conformément à la norme IFRS 1, la préparation des états financiers stipule que pour chaque entreprise pour laquelle les IFRS sont obligatoires, doit publier ses états financiers à usage général avec une période de reporting annuelle.
Avantages
Les différents avantages sont les suivants:
- La plupart des entités fonctionnent selon un calendrier. Il lui fallait donc connaître ses résultats financiers, c'est-à-dire le résultat de la période et la situation financière, c'est-à-dire les actifs et passifs à cette date, pour lesquels une période de reporting annuelle est utile.
- Une période de reporting uniforme est avantageuse pour les utilisateurs des états financiers destinés au grand public (le cas échéant) à des fins de comparaison.
- La comparaison peut être faite soit avec la période précédente de la même entreprise, soit avec la même période qu'une autre entreprise, avec le même reporting de l'ensemble du secteur.
- Il joue un rôle essentiel dans la détermination des montants du compte de résultat, du bilan, du tableau des flux de trésorerie. Le compte de profits et pertes est préparé pour l'exercice clos à la date de clôture et au bilan, et les états des flux de trésorerie sont préparés à la date de reporting.
- Il existe deux méthodes de comptabilisation des états financiers, du système de caisse et des systèmes mercantiles. Lorsque les états financiers sont préparés sur la base de la comptabilité de caisse, ils sont pris comme base pour déterminer les montants des différents grands livres puisque seule la trésorerie reçue ou payée jusqu'à la date de clôture est prise en considération. Lorsque les états financiers sont préparés selon la méthode de la comptabilité d'exercice, il est pris comme base pour déterminer tous les grands livres pertinents, accumulés jusqu'à la période de reporting pour être inclus dans les états financiers.
- Il a été précisé qu'en cas de changement dans la période par rapport à la période de reporting précédente, des procédures spécifiques doivent être suivies, à présenter dans les états financiers pour la rendre compréhensible aux utilisateurs des états financiers.
Désavantages
Bien que cela soit utile de la manière mentionnée ci-dessus, il existe également certains inconvénients. Les différents inconvénients sont les suivants:
- Cela nous apporte une sorte de rigidité dans les états financiers car elle est hautement arbitraire. Néanmoins, l'entreprise doit utiliser la période de reporting selon IAS1 sur une base annuelle.
- Rares sont les pays qui suivent cette date selon l'année civile, c'est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre, tandis que d'autres suivent leur période de rapport commençant le 1er avril et se terminant le 31. D'où le but de l'uniformité des périodes de rapport interrompt ici.
- Pour les entreprises de certains pays, cette période n'est pas l'année civile. Par conséquent, même si les états financiers sont préparés pour la période de reporting, cela ne résout pas l'objectif de connaître les résultats pour chaque année civile. Ils doivent recalculer leurs résultats financiers.
- S'il y a un changement dans la période de reporting, il y a des procédures lourdes et fastidieuses, comme mentionné dans IFRS1, à suivre, ce qui impliquait énormément de temps, de travail et d'argent, ce qui n'a pas beaucoup de sens.
Les points importants
Pour modifier la période de rapport, l'une des raisons suivantes doit être remplie.
- Pour une meilleure préparation et présentation des états financiers;
- Requis par la statue ou l'acte spécifique;
Par conséquent, si l'une des raisons ci-dessus remplit, parallèlement à sa mise à jour dans les notes des états financiers, des procédures de reporting spécifiques, telles que mentionnées dans les IFRS pertinentes, doivent être suivies pour rendre les états financiers compréhensibles.
Conclusion
Par conséquent, il conclut que même s'il y a quelques inconvénients, il devient avantageux pour le grand public d'avoir une période de reporting commune pour donner les états financiers de chaque entité comparables, utiles, uniformes et compréhensibles.
