Quel est le principe d'appariement de la comptabilité?
Le principe de rapprochement comptable fournit des indications pour la comptabilité, selon laquelle toutes les dépenses doivent être enregistrées dans le compte de résultat de la période au cours de laquelle les revenus liés à ces dépenses sont gagnés. Cela signifie que les dépenses qui sont inscrites au débit des comptes doivent avoir une écriture de crédit correspondante (comme l'exige le système de comptabilité en partie double) dans la même période, quel que soit le moment où la transaction réelle est effectuée.
Exemples de principes de correspondance
# 1 - Dépenses à payer
Disons que pour certains travaux, vous avez embauché des contractuels et accepté de leur payer 1 000 $. Les travaux se font au mois de juillet. Cependant, les ouvriers sont payés au mois d'août. Quel est le coût comptabilisé en juillet?
Veuillez noter que dans le principe de correspondance de la comptabilité, pour les dépenses, la date réelle de paiement n'a pas d'importance; Il est important de noter quand le travail a été effectué. Dans cette étude de cas, les travaux ont été achevés en juillet. Cet enregistrement de ces dépenses à payer (indépendamment du paiement réel effectué ou non) et leur mise en correspondance avec les revenus correspondants est connu comme le principe de rapprochement de la comptabilité.
# 2 - Frais d'intérêts
Disons que vous empruntez 100 000 $ à une banque pour démarrer votre entreprise. L'intérêt annuel que vous acceptez de payer est de 5%. Le paiement des intérêts est effectué à la fin de l'année en décembre. Quels sont les intérêts débiteurs comptabilisés au mois de juillet?
Vous paierez un intérêt total de 100 000 $ x 5% = 5 000 $. Vous devez faire correspondre les frais d'intérêts aux revenus de chaque mois.
Intérêts à enregistrer pendant 1 mois (juillet) = 5000 $ / 12 = 416,6 $
# 3 - Frais d'amortissement
Le 1er Juillet, nous allons supposer que vous achetez une valeur de $ 30.000 machines, et sa durée de vie est de cinq ans. Comment allez-vous enregistrer les dépenses pour cette transaction au mois de juillet?
Les montants déclarés sur son bilan pour des actifs tels que l'équipement, les véhicules et les bâtiments sont régulièrement réduits par l'amortissement. La dotation aux amortissements est exigée par le principe comptable de base connu sous le nom de principe d'appariement de la comptabilité. L'amortissement est utilisé pour les actifs dont la durée de vie n'est pas indéfinie - l'équipement s'use, les véhicules deviennent trop vieux et coûteux à entretenir, les bâtiments vieillissent et certains actifs (comme les ordinateurs) deviennent obsolètes.
Pour enregistrer la dépense d'amortissement selon le principe de correspondance de la comptabilité, vous pouvez calculer l'amortissement annuel (méthode d'amortissement linéaire) = 30 000/5 = 6 000 USD par an. Avec cette charge d'amortissement facturée pour le mois de juillet = 6000 USD / 12 = 500 USD
Exemple complet
- John a commencé avec une entreprise de services de lavage de vitres le 18 décembre en investissant sa propre valeur nette de 10 000 $.
- Il a acheté les outils nécessaires à l'entreprise d'une valeur de 3 000 $ le 20 décembre.
- John a embauché deux assistants qui sont directement employés par son entreprise au taux de 4 000 $ / personne / mois au 21 décembre.
- Il a reçu un contrat de lavage de vitres le 22 décembre à effectuer le 23 décembre, pour lequel le client lui a payé 500 $ le 22 décembre et lui paierait les 2000 $ restants le 27 décembre après la fin des festivités.
- Il a reçu un autre contrat le 23 décembre à exécuter le 5 janvier, pour lequel le client lui a payé 1 500 $ à l'avance.
- Il a versé aux deux assistants des salaires de 8 000 $ au total le 2 janvier, car l'entreprise paie ses employés après la fin du mois.
Maintenant, nous pouvons préparer les entrées de journal comme le 31 décembre pour l'exemple ci-dessus, comme illustré ci-dessous:
- Par conséquent, il ressort de l'illustration que la date réelle de dépense pour le paiement du salaire est le 2 janvier, mais une entrée temporaire est faite dans les livres de comptes le 31 décembre quand elle est censée être payée car il est proche de ce mois en dont les aides travaillaient pour l'entreprise de John. Si l'entrée complète est mentionnée, en ce qui concerne les salaires à payer, on voit que le montant sous Salaires payables est compensé le 2 janvier après la transaction réelle.
- Un autre exemple de principe d'appariement peut être considéré du revenu de service reçu le 27 décembre. Cependant, une entrée temporaire est effectuée le 22 décembre, puisque John a reçu le contrat à cette date, et comme ce jour-là, il doit montrer la valeur supposée de la transaction (même si la transaction réelle a lieu à une date ultérieure) .
- De même, le contrat qui doit être exécuté le 2 janvier est un événement à date future. Cependant, le contrat a été reçu le 23 décembre et des espèces ont également été payées à cette date. Par conséquent, il doit être entré comme le 23 décembre.
L'importance du principe d'appariement de la comptabilité
Le principe d'appariement en comptabilité est étroitement lié à la comptabilité d'exercice. Il exige plutôt que le système de comptabilité d'exercice soit suivi de manière très stricte. Le terme «exercice» en comptabilité signifie tout ce qui est accumulé pour une période donnée jusqu'à ce qu'il soit payé à une date ultérieure.
Par conséquent, ce principe assimile le total des crédits aux débits totaux (ou les dépenses totales au revenu total) à une période donnée. Il existe des étiquettes de compte temporaires créées comme les salaires à payer, les comptes à payer, les intérêts à payer, les comptes clients et les intérêts à recevoir, etc., qui sont compensées au fur et à mesure que la transaction réelle est effectuée.
Ainsi, le bilan généré après la transaction réelle effectuée ne reflétera pas ces comptes, car le montant de ces comptes est compensé avec le compte supposé, et ces comptes ne contiennent aucun montant jusqu'à et à moins qu'il n'y ait une nouvelle transaction à compléter sur date ultérieure. Dans le bilan, ces comptes (s'ils ont un montant valide saisi) sont répertoriés sous Actifs courants ou Passifs courants en fonction de la nature du compte.
Un très bon exemple du système de régularisation est le paiement des coupons sur les obligations (ou, d'ailleurs, tout investissement qui rapporte des rendements basés sur une fréquence particulière). Le coupon à payer, par l'émetteur de l'obligation, est accumulé à partir de la date d'émission jusqu'au paiement. Par conséquent, dans le livre de compte de l'émetteur, il y a un certain montant qui se rapporte au coupon à payer mensuellement aux investisseurs. Il est appelé intérêt couru pour l'investisseur (et a des conditions relatives concernant d'autres investissements réguliers rémunérateurs).
Dernières pensées
Le principe de correspondance du système comptable est, qui suit un système de comptabilité en partie double. En utilisant ce principe, le système comptable donne une image très claire principalement des actifs et des passifs courants de l'entreprise, ce qui aide les investisseurs et autres analystes financiers à comprendre la valeur de l'entreprise et son fonctionnement. À l'aide de nombreux ratios, la performance de l'entreprise est déterminée, ce qui aide les investisseurs à décider des investissements.
