Numérotation dans Excel

La numérotation dans Excel signifie fournir une cellule avec des numéros qui ressemblent à des numéros de série dans un tableau, évidemment, cela peut également être fait manuellement en remplissant les deux premières cellules avec des nombres et en faisant glisser vers le bas jusqu'au tableau qui excelle remplira automatiquement la série ou nous pouvons utilisez la formule = ROW () pour insérer un numéro de ligne comme numéro de série dans les données ou le tableau.

Numérotation dans Excel

Au moment de travailler avec Excel, il y a quelques petites tâches qui doivent être effectuées à plusieurs reprises et si nous connaissons la bonne façon de le faire, elles peuvent gagner beaucoup de temps. Générer les nombres dans Excel est une telle tâche qui est souvent utilisée pendant le travail. Les numéros de série jouent un rôle très important dans Excel. Cela définit une identité unique pour chaque enregistrement de vos données.

L'un des moyens consiste à ajouter manuellement les numéros de série dans Excel. Mais cela peut être pénible si vous disposez des données de centaines ou de milliers de lignes et que vous devez entrer le numéro de ligne correspondant.

Cet article couvrira les différentes façons de le faire.

Comment ajouter automatiquement un numéro de série dans Excel?

Il existe de nombreuses façons de générer le nombre de lignes dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle de numérotation dans Excel ici - Numérotation dans un modèle Excel
  1. Utilisation de la poignée de remplissage
  2. Utilisation de la série de remplissage
  3. Utilisation de la fonction ROW

# 1 - Utilisation de la poignée de remplissage

Cela identifie un modèle à partir de quelques cellules déjà remplies, puis utilise rapidement ce modèle pour remplir toute la colonne.

Prenons ci-dessous l'ensemble de données.

Pour l'ensemble de données ci-dessus, nous devons remplir la série sans enregistrement. Suivez les étapes ci-dessous:

  • Entrez 1 dans la cellule A3 et entrez 2 dans la cellule A4.
  • Sélectionnez les deux cellules selon la capture d'écran ci-dessous.

  • Comme nous pouvons le voir, il y a un petit carré montré dans la capture d'écran ci-dessus arrondi par une couleur rouge appelée poignée de remplissage dans Excel.
  • Placez le curseur de la souris sur ce carré et double-cliquez sur la poignée de remplissage.
  • Il remplira automatiquement toutes les cellules jusqu'à la fin du jeu de données. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

  • Comme la poignée de remplissage identifie le motif et remplit en conséquence les cellules respectives avec ce motif.

Si vous avez une ligne vide dans l'ensemble de données, la poignée de remplissage ne fonctionnera que jusqu'à la dernière ligne non vide contiguë.

# 2 - Utilisation de la série de remplissage

Cela donne plus de contrôle sur les données sur la façon dont les numéros de série sont entrés dans Excel.

Supposons que vous ayez en dessous du score des étudiants par matière.

Suivez les étapes ci-dessous pour remplir les séries dans Excel:

  • Entrez 1 dans la cellule A3.
  • Accédez à l'onglet ACCUEIL. Cliquez sur l'option Remplir dans la section d'édition comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Cliquez sur la liste déroulante Remplir. Il a de nombreuses options. Cliquez sur Série comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Cela ouvrira une boîte de dialogue comme illustré ci-dessous.

  • Cliquez sur Colonnes sous la section Série dans. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

  • Entrez la valeur sous le champ Valeur d'arrêt. Dans ce cas, nous avons un total de 10 enregistrements, entrez 10. Si vous ignorez cette valeur, l'option Remplir la série ne fonctionnera pas.
  • Entrez Ok. Cela remplira les lignes avec le numéro de série de 1 à 10. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

# 3 - Utilisation de la fonction ROW

Excel a une fonction intégrée qui peut également être utilisée pour numéroter les lignes dans Excel. Pour obtenir la numérotation des lignes Excel, entrez la formule suivante dans la première cellule ci-dessous:

  • La fonction ROW donne le numéro de ligne Excel de la ligne actuelle. J'en ai soustrait 3 lorsque j'ai commencé les données du 4ème Donc, si vos données commencent à partir de la 2ème ligne, soustrayez-en 1.
  • Voir la capture d'écran ci-dessous. Utilisation de = ROW () - 3 Formula

Faites glisser cette formule pour les autres lignes et le résultat final est affiché ci-dessous.

L'avantage d'utiliser cette formule pour la numérotation est que si vous supprimez un enregistrement dans votre ensemble de données, cela ne gâchera pas les numérotations. Puisque la fonction ROW ne fait référence à aucune adresse de cellule, elle s'ajustera automatiquement pour vous donner le numéro de ligne correct.

Choses à retenir sur la numérotation dans Excel

  • Les options de poignée de remplissage et de série de remplissage sont statiques. Si vous déplacez ou supprimez un enregistrement ou une ligne dans l'ensemble de données, le numéro de ligne ne changera pas en conséquence.
  • La fonction ROW donne la numérotation exacte si vous coupez et copiez les données dans Excel.