Système d'inventaire périodique (définition, exemples)

Définition du système d'inventaire périodique

Le système d'inventaire périodique est défini comme une méthode d'évaluation des stocks dans laquelle les stocks sont physiquement comptés à la fin d'une période spécifique pour déterminer le coût des marchandises vendues.

Cela signifie que le solde des stocks de fin n'est mis à jour qu'à la fin de la période, contrairement à un système d'inventaire permanent où les stocks sont comptés fréquemment.
«Principal comptable généralement accepté» permet aux entreprises d'accepter n'importe lequel des modèles.
Le système périodique peut être utilisé dans les petites entreprises et les commerces de détail où la quantité d'inventaire est généralement élevée, mais la valeur est inférieure. De cette façon, les entreprises peuvent économiser du temps et des ressources.

Étapes impliquées dans le système d'inventaire périodique

Étape 1 - Dans ce système, l'inventaire de début et de fin est compté physiquement dans une période donnée.

Étape 2 - L'entreprise comptabilisera également le total des achats effectués pour l'inventaire au cours de cette période pour connaître le «coût des marchandises disponibles à la vente».

Coût des marchandises disponibles à la vente = inventaire de départ + achats

Étape 3 - Ainsi, le coût des marchandises vendues pour cette période sera:

Coût des marchandises vendues = Coût des marchandises disponibles à la vente - Inventaire final.

Écritures au journal du système d'inventaire périodique

Supposons que vous dirigiez une entreprise de vente au détail, dans laquelle votre entreprise doit acheter des stocks presque tous les jours pour gérer vos activités quotidiennes. Supposons que votre entreprise ait adopté le système d'inventaire périodique pour calculer le «coût des marchandises vendues». Maintenant, disons qu'un jour donné, votre entreprise a besoin de 10 unités d'inventaire coûtant 1 $ chacune et l'a achetée au cours de la période comptable actuelle au comptant. Au total, achat de 10 $. Maintenant, une partie de cet inventaire peut devenir des «produits finis» et sera vendue entre la période, mais votre comptable n'a pas besoin de s'inquiéter à ce sujet. Dans un système périodique, pour chaque inventaire acheté, un «compte d'achat» sera créé, qui est un «actif». Tous les achats d'inventaire sont stockés dans ce compte.

Les écritures périodiques du journal du système d'inventaire pour les mêmes seront les suivantes:

Comme ci-dessus, disons pour la période comptable, vous avez acheté des stocks pour un total de 100 $ (100 unités de 1 $ chacune). Vous trouverez ci-dessous les écritures de journal pour le système d'inventaire périodique -

À la fin de la période comptable, vous devez connaître le stock final réel de votre entreprise et le «coût des marchandises vendues». Pour cela, dans un premier temps, ses 100 $ seront transférés du compte d'achat au compte d'inventaire. Ce compte d'achat peut être considéré comme un compte temporaire pour contenir tous les achats d'inventaire pour une période comptable donnée.

À la fin de la période comptable, ci-dessous sera le processus.

Exemples de système d'inventaire périodique

Donc, disons dans cet exemple de système d'inventaire périodique, votre compte d'inventaire de début de période en cours était de 1 000 $, et depuis à la fin d'une période, 100 $ ont également été ajoutés à ce compte. Le compte d'inventaire sera désormais de 1 100 $. Ce sera le vôtre. "Coût des produits disponibles à la vente."

Coût des marchandises disponibles à la vente = 1000 + 100 = 1100 $

Maintenant, nous avons le «coût des marchandises disponibles à la vente» final selon nos livres. Mais l'entreprise ne connaît toujours pas la quantité d'inventaire qui a été vendue entre la période. Pour cela, à la fin de la période, votre entreprise vérifiera physiquement l'inventaire. Disons que l'inventaire final est de 1050 unités. Chaque unité coûte 1 USD, donc l'inventaire final vérifié physique est de 1 050 USD. Cela signifie réconcilier l'inventaire physique avec les comptes d'inventaire dans les livres; nous devrons transférer 50 $ du compte d'inventaire au "Coût des produits vendus".

Nous pouvons dire la même chose que l'équation ci-dessous:

Coût des marchandises vendues = Coût des marchandises disponibles à la vente -Inventaire final.

Ici, vous pouvez voir que nous n'avons pas comptabilisé les «travaux en cours», les «matières premières», etc. parce que nous ne comptons physiquement les stocks qu'à la fin de la période, puis nous les rapprochons avec les stocks enregistrés dans les livres.

Différence entre le système d'inventaire périodique et perpétuel

L'inventaire n'est pas suivi quotidiennement pour le système périodique, tandis que dans le système perpétuel, il est physiquement suivi régulièrement après chaque transaction.
Le système perpétuel est un processus plus coûteux et plus long.
Dans un système perpétuel, le nombre de biens est limité, mais ils sont de grande valeur. Dans le système périodique, il s'agit du décompte des stocks du côté le plus large avec une valeur par unité de valeur inférieure.
Les entreprises ont besoin d'une main-d'œuvre distincte pour suivre les stocks dans le système perpétuel, ce qui n'est pas nécessaire dans le système périodique car cela est fait occasionnellement.
Dans un système perpétuel, la quantité et l'état des stocks peuvent être connus pour toute la période, ce qui n'est pas possible dans le système périodique.

Quelles entreprises utilisent le système d'inventaire périodique?

Le système d'inventaire périodique est utile pour les petites entreprises et les commerces de détail.
Entreprises où la quantité d'inventaire est assez élevée mais le prix unitaire est inférieur.
Lorsque les entreprises ne peuvent pas arrêter cette routine quotidienne d'inspecter physiquement l'inventaire sur une base régulière;

Avantages

Puisqu'aucun comptage physique n'est nécessaire entre les périodes, il faut donc moins de main-d'œuvre. Cela signifie que c'est moins cher.
Le travail régulier n'est pas entravé par le contrôle physique uniquement à la fin de la période.
La quantité est inspectée physiquement à la fin de la période, elle est donc fiable pour vérifier la comptabilité de fin de période.
Pas besoin de vérifier les «travaux en cours», les «matières premières» entre les périodes;

Désavantages

Il ne fournira aucune information sur le coût des marchandises vendues pendant la période intermédiaire.
Puisqu'il y a peu d'informations entre les périodes, à la fin, il peut y avoir des ajustements importants à faire.
Les risques de fraude sont assez élevés.
Pour les grandes entreprises, ce système n'est pas adapté.