Tables dans Excel | Guide étape par étape pour créer un tableau Excel

Dans Excel, nous avons une option pour la table qui est présente dans l'onglet d'insertion dans la section des tables, les tables sont essentiellement une plage avec des données en lignes et en colonnes, mais la caractéristique unique est qu'elles se développent lorsqu'une nouvelle donnée est insérée dans la plage dans n'importe quel nouvelle ligne ou colonne dans le tableau, pour utiliser un tableau, cliquez sur le tableau et sélectionnez la plage de données souhaitée.

Que sont les tableaux Excel?

Comment soumettez-vous généralement vos données à la direction ou à l'utilisateur final? De toute évidence, grâce au format de tableau Excel de rapport, n'est-ce pas?

Les tableaux Excel peuvent vous faire gagner beaucoup de temps sur votre lieu de travail. Dans le tableau Excel, les en-têtes contiendront la référence à cette colonne particulière. Les tableaux sont un outil extrêmement puissant lorsque vous travaillez avec des ensembles de données. Les tables sont puissantes mais en même temps elles sont aussi délicates et c'est pourquoi beaucoup de gens utilisent encore des plages de données normales au lieu de tables.

Différence entre les données normales et le format de tableau Excel

Avant de comprendre le format de table Excel, nous devons comprendre la différence entre le format de table normal et le format de table Excel.

Il y a beaucoup de différence entre les données normales et le format de table Excel. Voici les deux différences

La première différence est l'aspect des données. Dans la plage normale, nous ne voyons aucune mise en forme de couleur à moins que vous n'essayiez de changer la couleur de l'ensemble de données.
Dans la plage de données normale, toute cellule de formule référencée par des cellules. Dans le format de tableau Excel, chaque cellule est nommée d'après l'en-tête de la colonne particulière.

Comment créer des tableaux dans Excel?

Créer une table dans Excel est aussi simple qu'une promenade dans le parc. Je dirais que nous pouvons créer une table Excel en moins de 5 secondes.

Nous devons supprimer toutes les lignes et colonnes vides de nos données d'origine pour créer un tableau Excel et tous les en-têtes de colonne ne doivent pas avoir de valeurs d'en-tête en double. Suivez les étapes ci-dessous pour créer la toute première table.

Vous pouvez télécharger ce modèle de tableaux Excel ici - Modèle de tableaux Excel

Étape 1: Créez des données comme indiqué dans l'image ci-dessous. Mes données n'ont pas de lignes vides et de colonnes vides.

Étape 2: Placez votre curseur n'importe où dans la plage de données et appuyez sur Ctrl + T et cela ouvrira la boîte de dialogue supplémentaire ci-dessous.

Étape 3: Assurez-vous maintenant que la case Ma table a des en - têtes est cochée. Ce qu'il fera, c'est qu'il traitera la première ligne de vos données comme vos en-têtes de tableau.

Étape 4: Cliquez sur OK et votre table est prête à basculer et elle ressemblera à celle ci-dessous.

Personnalisez vos tableaux

Une fois la table créée, nous pouvons faire beaucoup de changements allant de changer la couleur de la table, donner un nom à la table, etc.

# 1 - Changez le nom de la table.

Chaque table Excel a son propre nom. Initialement, lorsque la table est créée, le nom par défaut sera Table1 s'il s'agit de votre première table dans le classeur.

Mais à long terme, lorsque vous travaillez avec de nombreuses tables, vous ne savez pas à quelle table vous faites référence, c'est donc toujours une bonne pratique de donner un nom à chaque table.

Étape 1: Sélectionnez le tableau. Une fois que le tableau est sélectionné dans l' onglet Ruban d'Excel, un onglet supplémentaire apparaîtra nommé d'après Design.

Étape 2: Dans l' onglet Conception , sélectionnez Nom de la table: section et écrivez le nom de votre table.

Remarque: peu de choses à prendre en compte lorsque vous nommez la table

Vous ne pouvez pas laisser d'espace entre les mots lorsque vous nommez le tableau
Vous ne pouvez pas donner de caractère spécial à l'exception du trait de soulignement (_) mais le nom ne doit pas commencer par un trait de soulignement.
Vous devez donner un nom unique à chaque table, c'est-à-dire qu'il ne doit pas y avoir de duplication du nom de table.
Le nom doit commencer par un caractère alphabétique.
Le nom de la table doit comporter moins de 255 caractères.

# 2 - Changer la couleur du tableau.

Comme comment nous pouvons changer le nom de la table, nous pouvons également changer la couleur. Suivez les étapes ci-dessous pour changer la couleur du tableau.

Étape 1: Sélectionnez le tableau. Une fois la table sélectionnée dans l' onglet Ruban, un onglet supplémentaire apparaîtra nommé d'après Design.

Étape 2: Juste en dessous de l' onglet Conception, nous avons différentes options de couleur. Choisissez la couleur selon votre souhait.

10 avantages des tableaux

Nous allons maintenant examiner les 10 avantages des tables.

# 1 - Ajoutez des données et ne vous inquiétez pas des changements de données

Lorsque nous ajoutons des données supplémentaires à notre ensemble de données d'origine, nos formules ne fonctionneront pas dans la plage de données normale. En créant une table, nous devons nous soucier de la plage de données. Depuis la prise de formule, l'en-tête de colonne comme référence de colonne entière, nous n'avons pas à nous soucier de notre formule.

Surtout dans les tableaux croisés dynamiques Excel, nous n'avons pas à nous soucier de notre plage de données.

# 2 - Insérer un tableau croisé dynamique dans Excel en sélectionnant simplement une cellule dans le tableau

Nous devons sélectionner l'ensemble de données pour insérer notre tableau croisé dynamique dans Excel. Mais si le tableau est créé, nous n'avons pas besoin de sélectionner toutes les données, mais plutôt de sélectionner une cellule et d'insérer le tableau croisé dynamique dans Excel. Dans l'image ci-dessous, je viens de placer le curseur sur l'une des cellules du tableau et d'insérer un tableau croisé dynamique Excel.

Dans la section Plage du tableau croisé dynamique, le nom de la table apparaît.

Ne vous inquiétez pas de la référence de cellule car nous avons des références structurées

Nous pouvons écrire des formules compréhensibles en utilisant ces références structurées dans Excel. Les formules lisibles par l'homme sont toujours explicites.

# 3 - Glissement automatique de la formule vers les cellules restantes

Dans la plage de données normale, nous appliquons la formule dans la première cellule et la faisons glisser, mais dans les tableaux, elle fait automatiquement glisser la formule une fois que vous entrez la formule.

# 4 - En-tête de tableau visible lors du défilement vers le bas

Lorsque nous faisons défiler les en-têtes de tableau, nous sommes toujours visibles.

# 5 - Toutes sortes de calculs dans la cellule du bas

Les tableaux peuvent nous donner Moyenne, SOMME dans Excel, Sous-total dans Excel, Nombre, Max dans Excel, Min, etc….

# 6 - Convertir le tableau dans la plage normale

Si besoin est, nous pouvons reconvertir la table dans la plage normale en cliquant simplement sur un bouton.

# 7 - Ajouter un segment à la table

Nous avons un filtre automatique pour les tableaux, mais nous pouvons également ajouter notre option de segment personnalisé. Pour ajouter un slicer, nous devons aller dans Design> Tools> Slicers.

Remarque: Slicer est disponible en 2013 ou versions ultérieures.

# 8 - Connectez plusieurs tables

Nous connectons de nombreuses tables les unes aux autres en fonction des en-têtes. Il est très utile d'utiliser des tables pour Power BI.

# 9 - Remplissage automatique des formules et formatage

Une fois que les données augmentent, vous n'avez pas à vous soucier de la mise en forme et de la formule des cellules ci-dessus. Le tableau peut capturer automatiquement la mise en forme et la formule de la cellule ci-dessus.