Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice

Différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice

La comptabilité de caisse est l'endroit où les revenus et les dépenses sont réalisés lorsqu'ils sont payés ou reçus, tandis que la comptabilité d'exercice est l'endroit où vous réalisez le revenu une fois que vous fournissez le service et réalisez la dépense une fois que vous avez pris le service.

Il existe deux types de comptabilité

Comptabilité de caisse , l'entreprise n'enregistrera la transaction qu'en cas d'entrées ou de sorties de fonds.
La comptabilité d'exercice , en revanche, les produits et les dépenses sont enregistrés chaque fois qu'ils surviennent.

Ainsi, vous pouvez voir qu'il y a une énorme différence entre ces comptes.

À titre d'exemple, nous pouvons dire que l'analyse des flux de trésorerie est effectuée en suivant la comptabilité de caisse et le compte de résultat est créé en suivant la comptabilité d'exercice. Mais selon la loi sur les sociétés, seule la comptabilité d'exercice est reconnue.

Dans cet article, nous examinerons chaque comptabilité en détail, puis nous passerons par une analyse comparative entre elles.

Comptabilité de caisse vs infographie de comptabilité d'exercice

Voyons les principales différences entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.

Différences clés

Vous vous demandez peut-être pourquoi la plupart des entreprises n'utilisent pas la comptabilité de caisse et utilisent uniquement la comptabilité d'exercice. Très récemment, Biocepts est passé de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice, car ils pensaient que c'était un reflet plus opportun des revenus associés aux volumes de test ainsi qu'aux revenus et aux dépenses.

source: prnewswire.com

Regardons maintenant quelques différences importantes -

Taille de l'entreprise: la taille de l'entreprise que vous possédez est très importante. Si vous possédez une entreprise de petite taille et que vous en tirez un petit montant (cela signifie que vous gérez le montant minimum de transactions), la comptabilité de caisse est la meilleure méthode à utiliser. Mais si vous avez une petite, moyenne ou grande entreprise, il est plus sage d'opter pour une comptabilité d'exercice.
Simplicité: la comptabilité d'exercice a la capacité de traiter des types complexes de transactions. Mais la comptabilité de caisse ne gère que les transactions simples. C'est pourquoi au début de toute entreprise, les propriétaires d'entreprise préfèrent opter pour la comptabilité de caisse.
Avantage fiscal: si vous possédez une micro-entreprise, mieux vaut opter pour la méthode de comptabilité de caisse; car en utilisant la méthode de comptabilité de caisse, vous pourriez bénéficier de l'avantage fiscal. Mais pour une entreprise plus grande, l'avantage fiscal ne peut être exploité qu'en utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice.
Heure de la transaction: sur la base de la comptabilité d'exercice, l'heure de la transaction est très importante. Selon la méthode de comptabilité d'exercice, le comptable enregistre la transaction au moment où elle se produit (et non au moment où l'argent serait reçu). Mais la méthode de comptabilité de caisse est tout le contraire. Dans la méthode de comptabilité de caisse, la transaction est enregistrée lorsque la trésorerie est reçue ou dépensée. Dans ce cas, la comptabilité d'exercice a un inconvénient. L'inconvénient est que l'entreprise doit payer des impôts même si l'entreprise n'a pas encore perçu les revenus (un bon exemple en est la vente à crédit).
Systèmes à double entrée - La comptabilité de caisse suit un système à entrée unique. La comptabilité d'exercice suit un système à double entrée.
Précision - La comptabilité de caisse n'est pas très précise car l'accent est mis uniquement sur la trésorerie. La comptabilité d'exercice est comparativement plus précise.
Holistique - La comptabilité de caisse n'est pas une méthode de comptabilité holistique. Mais la comptabilité d'exercice est une méthode holistique de comptabilité.

Tableau comparatif de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d'exercice

Base de comparaison	Comptabilité de caisse	Comptabilité d'exercice
Sens	Dans la comptabilité de caisse, les revenus et les dépenses ne sont comptabilisés qu'en trésorerie.	Dans la comptabilité d'exercice, les revenus et les dépenses sont comptabilisés lorsqu'ils sont effectués (sur une base marchande).
Comprend	Seulement les dépenses en espèces, les revenus en espèces.	Toutes les dépenses et tous les revenus;
La nature	Simple et facile à comprendre.	Complexe et difficile à comprendre.
Reconnu par	Non reconnu par la loi sur les sociétés.	Reconnu par la loi sur les sociétés.
Comment se fait la comptabilité?	Lorsque de l'argent est reçu ou payé;	Lorsque des revenus sont gagnés ou qu'une perte est encourue.
Concentrer	Liquidité.	Revenus / Dépenses / Profit / Perte.
Pourquoi utile?	Nous pouvons rapidement obtenir le montant de trésorerie généré par l'entreprise (c'est-à-dire le flux de trésorerie net).	Nous pouvons comprendre le profit ou la perte qu'une entreprise a réalisé au cours d'une période donnée.
Approche holistique	Non, car il ne parle que d'argent liquide.	Oui, car il inclut toutes les transactions.
Lequel est le plus précis?	L'exactitude de la comptabilité de caisse est douteuse car elle ne prend pas chaque transaction dans la comptabilité.	C'est une méthode de comptabilité plus précise.

Conclusion

Les deux sont importants dans leurs domaines respectifs. Une entreprise à propriétaire unique qui vient de démarrer son activité devrait suivre la comptabilité de caisse car elle est facile à maintenir et il n'y a que quelques transactions financières au début. D'un autre côté, dans le cas d'une entreprise à grande capitalisation, la comptabilité d'exercice est préférable car la comptabilité de caisse ne serait pas en mesure de traiter des centaines et des milliers de transactions financières par jour.

Cela signifie que vous devez comprendre quelle comptabilité d'entreprise est applicable. Bien sûr, la comptabilité d'exercice est toujours une méthode de comptabilité plus évoluée, mais sans le soutien des employés, elle est presque impossible à maintenir.