Contrôles de formulaire dans Excel

Contrôles de formulaire Excel

Les contrôles de formulaire Excel sont des objets qui peuvent être insérés à n'importe quel endroit de la feuille de calcul pour travailler avec des données et gérer les données comme spécifié. En utilisant ces contrôles de formulaire dans Excel, nous pouvons créer une liste déroulante dans Excel, des zones de liste, des flèches, des cases à cocher, des barres de défilement.

Dans Excel «Form Control» est disponible sous l'onglet «Développeur» Excel.

Comme vous pouvez le voir, nous avons deux catégories ici, «Contrôles de formulaire» et «Contrôles Active X». Dans cet article, nous nous concentrons uniquement sur les «contrôles de formulaire». L'image ci-dessous décrit en détail tous les «Contrôles de formulaire dans Excel».

Comment utiliser les contrôles de formulaire dans Excel?

Nous allons maintenant voir comment travailler avec chacun d'eux en détail.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de contrôles de formulaire ici - Modèle Excel de contrôles de formulaire

Contrôle de formulaire 1: bouton

Il s'agit simplement de dessiner un bouton et de lui attribuer un nom de macro afin que la macro affectée s'exécute lorsque vous cliquez sur ce bouton.

Contrôle de formulaire 2: zone de liste déroulante

La zone de liste déroulante est simplement notre liste déroulante et elle fonctionne exactement de la même manière que la liste déroulante, mais la zone de liste déroulante excel est considérée comme un objet.

Sélectionnez la "zone de liste déroulante" et dessinez n'importe où dans la zone de la feuille de calcul.

Maintenant, pour insérer des valeurs, créez une liste de jours dans la colonne A.

Sélectionnez maintenant le clic droit «Combo Box» et choisissez «Format Control».

Maintenant, dans la fenêtre «Contrôle du format», choisissez «Contrôle». Dans la "Plage d'entrée", choisissez la plage de cellules des noms de mois. Cliquez sur OK.

Nous devrions maintenant voir la liste des jours sélectionnés dans la liste déroulante.

Contrôle de formulaire 3: CheckBox

Le CheckBox est utilisé pour afficher la sélection d'élément. S'il est coché, nous pouvons créer un lien vers une certaine cellule pour afficher la sélection comme TRUE et FALSE si elle n'est pas cochée.

Dessinez la case à cocher sur la feuille de calcul.

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option «Modifier le texte».

Changez le nom par défaut de «Case à cocher 1» à «Option».

Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris et choisissez «Contrôle du format».

Sous l'onglet «Contrôle», choisissez «Non coché» et donnez un lien de cellule à la cellule D3. Cliquez sur OK

Cochez la case pour voir la valeur TRUE dans la cellule D3.

Désactivez maintenant la case pour voir la valeur FALSE.

Contrôle de formulaire 4: bouton de rotation

En utilisant «Spin Button», nous pouvons incrémenter et décrémenter la valeur dans la cellule liée. Dessinez le bouton de rotation pour voir les options.

Faites un clic droit sur le bouton et choisissez «Contrôle du format».

Sous l'onglet «Contrôle», nous pouvons effectuer tous les réglages. Nous pouvons définir la valeur minimale, nous pouvons définir une valeur maximale, nous pouvons définir la valeur actuelle, et nous pouvons également configurer ce qui devrait être la valeur incrémentielle et décrémentée lorsque le bouton de rotation est cliqué. Cliquez sur OK.

Maintenant, si vous cliquez sur la flèche du bouton de rotation dans la cellule A2, nous pouvons voir la valeur incrémentielle.

Et si vous cliquez sur la flèche vers le bas d'un bouton de rotation dans la cellule A2, nous pouvons voir à chaque fois qu'il sera diminué de un.

Une autre chose est que dans la fenêtre de contrôle du format, nous avons défini la valeur minimale est 1 et la valeur maximale est 12.

Ainsi, lorsque vous appuyez sur la flèche vers le haut, il augmentera de 1 jusqu'à ce qu'il atteigne 12 après cela, il n'augmentera pas.

Contrôle de formulaire 5: zone de liste

En utilisant la zone de liste dans Excel, nous pouvons créer une liste d'éléments, dessinons d'abord la boîte, puis configurons-la.

Pour cette zone de liste, nous allons créer une liste de jours.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur «List Box» et choisissez «Format Control».

Maintenant, sous l'onglet «Contrôle» pour «Plage d'entrée», choisissez la liste des jours et pour la cellule, le lien choisit la cellule C10. Depuis que j'ai sélectionné «Unique» sous le type de sélection, nous ne pouvons sélectionner qu'un seul élément à la fois. Cliquez sur OK.

Maintenant, voyez la liste des jours dans la zone de liste.

Sélectionnez maintenant n'importe quel élément de la liste pour voir ce que nous obtenons dans la cellule liée C10.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons 6 comme valeur dans la cellule C10, c'est parce que dans la zone de liste, nous avons sélectionné «samedi» qui est le 6ème élément, donc la cellule C10 est 6.

Contrôle de formulaire 6: Zone de groupe

En utilisant Group Box, nous pouvons créer plusieurs contrôles dans ce domaine. Nous ne pouvons pas avoir d'interaction avec cela, mais cela nous permet de regrouper d'autres contrôles sous un même toit.

Dessinez la zone de groupe sur la feuille.

Cliquez avec le bouton droit sur la «Zone de groupe» et choisissez «Contrôle du format».

Insérez les boutons radio que vous souhaitez grouper.

Contrôle de formulaire 7: étiquette

L'étiquette n'a aucune interactivité avec les utilisateurs. Cela n'affichera que la valeur saisie ou la valeur référencée dans la cellule, c'est-à-dire Bienvenue.

Contrôle de formulaire 8: barre de défilement

En utilisant la barre de défilement dans Excel, nous pouvons incrémenter et décrémenter la valeur de la cellule liée. Ceci est similaire au bouton Spin, mais dans une barre de défilement, nous pouvons voir le défilement se déplacer en augmentant et en diminuant.

Dessinez la barre de défilement sur la feuille.

Faites un clic droit sur le bouton et choisissez «Contrôle du format».

Sous l'onglet «Contrôle», nous pouvons effectuer tous les réglages.

Ainsi, lorsque vous appuyez sur la flèche vers le haut, il augmentera de 1 jusqu'à ce qu'il atteigne 12 après cela, il n'augmentera pas.

Choses à retenir

• Ceci n'est qu'une introduction au fonctionnement des contrôles de formulaire dans Excel.
• En utilisant ces contrôles de formulaire dans Excel, nous pouvons créer des graphiques et des tableaux de bord interactifs.
• Les contrôles Active X sont principalement utilisés avec le codage VBA.