Qu'est-ce que la balance de vérification après la clôture?
La balance de vérification après clôture est la liste de tous les postes du bilan ainsi que leurs soldes à l'exclusion des comptes à solde nul et est utilisée pour vérifier que les comptes temporaires sont correctement fermés et le total des soldes de tous les comptes débiteurs et de tous les les comptes de crédit sont égaux.
La balance de vérification après la clôture est une vérification de l'exactitude qui est effectuée pour vérifier que tous les soldes débiteurs sont égaux à tous les soldes créditeurs, et donc le solde net doit être égal à zéro. Il présente une liste des comptes et de leurs soldes après que les écritures de clôture ont été écrites et comptabilisées dans le grand livre.
En outre, il détermine s'il reste des soldes dans les comptes permanents après la journalisation des écritures de clôture. Il ne contient aucune écriture de chiffre d'affaires, aucune écriture de journal de dépenses, aucune écriture de gain ou de perte, etc., car il s'agit de comptes temporaires. Dans le cadre du processus de clôture, les soldes de ceux-ci sont transférés au compte des bénéfices non répartis.
Pourquoi avez-vous besoin d'une balance de vérification après la clôture?
Il existe trois types de balance de vérification en comptabilité. Il s'agit d'une balance de vérification non ajustée, d'une balance de vérification ajustée et d'une balance de vérification après la clôture. Tous les éléments ci-dessus sont utilisés pour tester si tous les débits sont égaux à tous les crédits.
- La balance de vérification non ajustée est préparée après que les écritures des transactions ont été journalisées et enregistrées dans le grand livre.
- Une balance de vérification ajustée contient des comptes nominaux et réels. Les comptes nominaux sont ceux qui ont des écritures du compte de résultat, et les comptes réels sont ceux qui ont des écritures du bilan.
- La balance de vérification après clôture est utilisée pour vérifier les débits et les crédits une fois les écritures de clôture des transactions effectuées.
Ensuite, le travail du comptable est de déterminer s'il existe un solde net nul, c'est-à-dire que tous les soldes débiteurs sont égaux à tous les soldes créditeurs. Ensuite, le comptable lève un drapeau pour s'assurer qu'aucune autre transaction n'est enregistrée pour l'ancienne période comptable. Par conséquent, toutes les transactions supplémentaires sont enregistrées pour la période comptable suivante. Comme mentionné ci-dessus, il garantit qu'il ne reste aucun compte temporaire et que tous les soldes débiteurs sont égaux à tous les soldes créditeurs.
Format
Il a un format similaire aux autres balances de vérification. Il contient des colonnes pour le numéro de compte, la description du compte, les débits et les crédits pour toute entreprise ou entreprise. Divers logiciels de comptabilité rendent obligatoire que toutes les écritures de journal doivent être équilibrées avant de permettre leur publication dans le grand livre général. Il est donc improbable d'avoir une balance de vérification déséquilibrée.
Comme les écritures du bilan sont listées dans la balance de vérification, cela se fait de la même manière: bilan avec d'abord les actifs que les passifs et ensuite les capitaux propres. Les totaux des débits et des crédits sont calculés à la fin, et s'ils ne sont pas égaux, on peut savoir qu'il a dû y avoir une erreur dans la préparation de la balance de vérification.
Comme pour les rapports financiers, les balances de vérification sont préparées avec trois rubriques, qui énumèrent le nom de la société, le type de balance de vérification et la date de fin de la période de rapport.
Exemple de balance de vérification après la clôture
Prenons un exemple pour une entreprise XYZ.
