Qu'est-ce que la comptabilité en partie double?
Le système de comptabilité en partie double est une approche comptable selon laquelle chaque transaction comptable nécessite une entrée correspondante et opposée dans les registres comptables et le nombre de transactions saisies comme les débits doit être égal à celui des crédits.
Ce système comptable est répandu dans presque tous les pays du monde qui suivent un modèle systématique de conservation des écritures de transaction dans le système. Il indique que toute entrée effectuée dans le système affectera au moins deux comptes. L'un des comptes doit faire partie de l'actif et l'autre sera sous le passif. Par conséquent, l'effet est exactement égal et opposé.
Considérez que si une personne achète quelque chose, par exemple un sac à main, il y aura une transaction où il paiera le montant du sac. Maintenant, selon le système de comptabilité en partie double, une autre transaction correspondante devrait être créée, qui devrait être la réception du sac à main afin qu'il y ait un effet net.
Encore une fois, si une entreprise offre un service, par exemple des services de nettoyage de voiture, une transaction devrait être le montant qu'elle reçoit pour les services rendus, qui est la transaction réelle effectuée en termes d'argent. Cependant, selon le système de comptabilité à double entrée, une autre transaction doit être enregistrée - la raison pour laquelle l'entreprise a reçu le montant. Par conséquent, il est enregistré en tant que revenu des services A / c.
Exemples de comptabilité en partie double
Exemple 1
Annie a acheté un ordinateur portable d'une valeur de 5 000 $. Elle a payé en espèces la même chose avec toutes les économies qu'elle avait faites pour cela. Par conséquent, les entrées pour cette date doivent être:
Exemple # 2
Dan a réservé une table de bureau pour sa nouvelle installation à 2 000 $. Il a payé 1 000 $ à l'avance et 1 000 $ était dû à la livraison une fois la table prête. Voici comment les écritures doivent être enregistrées dans le système de comptabilité en partie double à cette date particulière:
Le premier cas est un exemple clair d'un débit et d'un crédit correspondant - le montant net est de 0. Dans le second cas, bien que trois comptes aient été appliqués, l'écriture nette entre débit et crédit est de «0». Par conséquent, le système de comptabilité en partie double suggère que chaque débit devrait avoir un crédit correspondant, que la transaction se réalise ou non, pour être annulé. Le jour où Dan a réservé sa table de bureau, il n'a payé que 1 000 $. Même si le reste du montant n'est pas payé ce jour-là, il est comptabilisé dans les comptes fournisseurs A / c (ce qui signifie qu'il est censé être payé à une date ultérieure).
Une fois le montant payé après la remise du tableau, ci-dessous sera l'effet des entrées:
Exemple # 3
ABC Corporation fournit des services de réparation d'ordinateurs portables. Ils offrent des services sur la politique de paiement partiel anticipé. Un client est entré dans leur boutique pour des services, a payé 500 $ au début, et une fois l'ordinateur portable réparé, il a payé 500 $ à la livraison. Dans ce cas, les inscriptions le premier jour seront les suivantes:
À la date de livraison, vous trouverez ci-dessous les entrées dans le système de l'entreprise:
Si nous prenons un effet net pour ces deux jours uniquement dans le système comptable de l'entreprise, nous voyons que Cash A / c détient un débit de 1000 USD et Service Revenue détient un crédit de 1000 USD, qui déduit à nouveau le montant total.
Exigences pour le système de comptabilité en partie double
Ce système de comptabilité à double entrée exige que le montant total de tous les actifs soit toujours égal au montant total de tous les passifs à un moment donné. Ainsi, le bilan, qui tient les registres de tous les actifs d'un côté, et de tous les passifs (et capitaux propres) de l'autre, devrait toujours avoir un chiffre correspondant, à défaut ce qui signifiera qu'une entrée a été manquée ou mal saisie de le grand livre.
En d'autres termes, le principe clé du système de comptabilité en partie double peut également s'écrire cette équation comptable comme suit:
La comptabilisation des transactions dans les livres est un système très compliqué. Il existe de nombreux plans de comptes qui peuvent être spécifiques à différentes industries, et / ou les transactions peuvent être déclarées de manière unique par chaque individu qui peut prêter à confusion pour l'autre personne. S'il n'est pas correctement entretenu, il crée une ambiguïté pour l'ensemble de l'économie. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles le système de comptabilité en partie double est mis en place.
Avantages
- Le système de comptabilité à double entrée apporte une standardisation dans toutes les industries et entreprises qui l'utilisent.
- Il est utile dans la structure générale des rapports.
- L'analyse de l'entreprise devient plus simple puisque n'importe qui peut décoder les paramètres et les entrées.
- C'est facile à comprendre et prévisible. À chaque saisie, le système de comptabilité en partie double permet d'identifier facilement le type de transaction qui doit avoir eu lieu.
- La tâche d'audit simplifiée.
- Tous les types similaires de plan comptable peuvent être assemblés, et ainsi créer un bilan ou un compte de résultat peut être rendu plus accessible.
- Si les écritures d'actif et de passif (ou le débit total et le crédit total) ne correspondent pas, les erreurs peuvent être facilement déterminées, et avec l'existence d'un plan comptable et d'un grand livre appropriés, les écritures manquantes ou incorrectes peuvent être résolues.
Difficulté
D'un autre côté, si les termes comptables et les écritures avaient utilisé un mode différent (disons un système de saisie unique), ou si ce n'était pas normalisé, les difficultés rencontrées ci-dessous auraient été:
- Les termes et écritures comptables individuelles peuvent créer une liste massive du plan comptable. Compter et comparer avec ceux utilisés par d'autres pour une analyse plus approfondie aurait été fastidieux et chronophage (plus un gaspillage d'efforts).
- Cela crée de la confusion et la possibilité d'entrées multiples, créant ainsi un solde incorrect.
- L'égalité entre l'actif et le passif (ou débit et crédit) sert de contrôle pour l'appariement de tous les types d'opérations. Si ce contrôle n'existait pas, les problèmes du système comptable peuvent être estimés.
Ce système constitue un pilier solide pour le système comptable moderne.
