Filtrer le raccourci dans Excel

Raccourci clavier du filtre Excel

Dans Excel, le tri et le filtrage des données sont une tâche très importante et courante. Avec l'utilisation de ceci, nous pouvons voir la catégorie de données sage. Par exemple, si vous souhaitez voir les données / enregistrement d'un sujet de classe ou les données de vente de la douzaine de magasins dont vous avez besoin pour suivre, vous serez en mesure de trouver rapidement les données dont vous avez besoin.

Avec le filtrage rapide des données, vous pouvez facilement naviguer dans les menus ou cliquer avec la souris en moins de temps. Dans cet article, nous discutons des raccourcis clavier Excel utilisés pour le filtre

Comment utiliser le raccourci clavier pour le filtre dans Excel?

Comprenons le raccourci de filtre dans Excel avec les exemples ci-dessous.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de raccourci de filtre ici - Modèle Excel de raccourci de filtre

Exemple # 1 - Activez ou désactivez les filtres dans Excel

Nous avons donné ci-dessous les données de ventes par région.

Pour cela, suivez les étapes ci-dessous:

  • Tout d'abord, sélectionnez une cellule dans votre plage de données. Si la plage de données contient des colonnes ou des lignes vides, mieux vaut sélectionner toute la plage de cellules.

  • Allez dans l'onglet DONNÉES puis cliquez sur l'option Filtrer sous la section Trier et filtrer. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

  • Nous pouvons également utiliser le raccourci clavier CTRL + SHIFT + L pour activer / désactiver les filtres.

  • Une fois le filtre appliqué, les menus déroulants des filtres apparaîtront dans la ligne d'en-tête de vos données. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

Exemple # 2 - Ouverture du menu de filtre déroulant dans Excel

Une fois le filtre activé sur vos données, vous pouvez utiliser les menus déroulants sur chacun des en-têtes de colonne. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire:

  • Sélectionnez une cellule dans la ligne d'en-tête. Comme nous pouvons voir que chaque cellule contient une icône comme l'image, appuyez sur ALT + flèche vers le bas du clavier pour ouvrir le menu de filtre comme ci-dessous la capture d'écran.

  • Comme nous pouvons le voir sur l'image ci-dessus, de nombreux raccourcis clavier sont disponibles dans le menu des filtres.

Exemple # 3 - Sélectionner des éléments de menu à l'aide des touches fléchées

Une fois le filtre Excel activé, nous pouvons utiliser les touches fléchées pour naviguer dans le menu des filtres. Utilisez la touche Entrée et la barre d'espace pour sélectionner et appliquer le filtre. N'oubliez pas les points ci-dessous:

  • Appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas pour sélectionner une commande.
  • Appuyez sur la touche Entrée pour appliquer la commande.
  • Appuyez sur la touche de la barre d'espace pour cocher et décocher la case.

Exemple # 4 - Raccourci clavier du menu déroulant pour le filtre dans Excel

Vous devez d'abord appuyer sur la touche ALT + Flèche bas pour afficher le menu déroulant. Avec cela, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes:

  • S - Trier de A à Z
  • O - Trier de Z à A
  • T - Sous-menu Trier par couleur
  • C - Effacer le filtre
  • I - Sous-menu Filtrer par couleur
  • F - Filtres de texte
  • Boîte de texte électronique

Exemple # 5 - Effacer tous les filtres dans la plage filtrée actuelle dans Excel

Appuyez sur la touche de raccourci ALT + Flèche bas + C pour effacer tous les filtres de la plage filtrée actuelle. Cela effacera tous les filtres de toutes les colonnes. Après cela, toutes les lignes de vos données seront affichées.

Pour cela, vous pouvez également utiliser l'option de ruban Excel.

Exemple # 6 - Effacer le filtre dans une colonne

Pour effacer le filtre dans une colonne, suivez les étapes ci-dessous:

  • Sélectionnez une cellule dans la ligne d'en-tête et appuyez sur Alt + Flèche bas pour afficher le menu de filtrage de la colonne.

  • Appuyez sur la lettre «C» pour effacer le filtre.

Exemple # 7 - Afficher la boîte de dialogue Filtre personnalisé

Lorsque vous souhaitez filtrer les données à l'aide de critères personnalisés, vous pouvez utiliser une zone de filtre personnalisée. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous:

  • Sélectionnez une cellule dans la ligne d'en-tête.
  • Appuyez sur ALT + Flèche bas pour afficher le menu de filtrage de la colonne.
  • Tapez la lettre «F».
  • Tapez la lettre «E».
  • Ensuite, une boîte de dialogue personnalisée apparaîtra qui définit l'opérateur de comparaison sur égal. Voir la capture d'écran ci-dessous.

  • Sélectionnez l'option dans la liste (telle que non égal, etc.) et entrez les critères.

  • Sélectionnez Et ou Ou puis, Appuyez sur OK pour appliquer le filtre.

Il affiche les données filtrées.

Choses à retenir sur le raccourci de filtre dans Excel

  • Si vous utilisez la fonctionnalité de tableaux Excel, vous pouvez appliquer les filtres sur plusieurs plages de tableaux à la fois dans la même feuille de calcul.
  • En utilisant le raccourci clavier des filtres dans Excel, vous pouvez gagner beaucoup de temps.
  • Utilisez les raccourcis clavier comme expliqué dans cet article, c'est le moyen le plus rapide de travailler avec les menus de filtre.