Budget principal

Qu'est-ce qu'un budget principal?

Le budget principal peut être défini comme l'agrégation de tous les budgets de niveau inférieur qui sont calculés par divers domaines fonctionnels de l'entreprise et constitue une stratégie qui documente les états financiers, les prévisions de trésorerie, les plans financiers et également les investissements en capital.

Expliqué

Car dans une entreprise, il existe différents départements pour exercer différentes fonctions, et chacun d'eux prépare un budget, prévoyant les dépenses et les revenus estimés à engager. Il comprend les états financiers budgétés, les flux de trésorerie prévus et les estimations de planification financière faites par l'entreprise. Chaque entreprise s'est fixé des objectifs et des objectifs pour chaque année, et c'est à travers ces budgets que l'entreprise prépare le plan d'action pour les atteindre.

• Les différents budgets qui sont finalement regroupés dans un budget principal sont le budget de main-d'œuvre directe, le budget matériel direct, le budget des produits finis, le budget des dépenses de fabrication, le budget de production, le budget des ventes, le budget de trésorerie, le budget d'acquisition et de vente des immobilisations et le budget administratif. Il peut être présenté sous forme mensuelle ou trimestrielle selon l'exigence et couvre l'ensemble de l'année fiscale.
• Le budget principal est l'outil de planification qui est utilisé par la direction pour diriger et juger la performance des différents centres de responsabilité qui résident au sein d'une organisation pour avoir un contrôle approprié. Ce budget subit de multiples itérations avant d'être approuvé par la haute direction pour allouer des fonds en conséquence. Ce budget est préparé sous la direction du directeur du budget, qui est généralement le contrôleur de l'entreprise.
• L'aspect central à retenir de ce budget est qu'il est la somme de tous les budgets individuels réalisés dans des départements séparés, fournissant ainsi un lien vital entre les ventes, la production et les coûts. Cela permet de garantir que tous les départements travaillent ensemble en coordination pour atteindre l'objectif commun de l'entreprise globale.

Exemple de budget principal

Lorsqu'une entreprise subit le processus de fusion et d'acquisition, le budget principal est préparé pour voir ce que l'entreprise tire de la transaction d'acquisition de l'entreprise cible. Par exemple, chaque entreprise dispose d'un service RH et administratif. Lorsqu'une entreprise est acquise, il en résulterait deux employés dans la même catégorie. C'est ici que l'entreprise doit établir le budget pour décider qui garder et qui abandonner pour l'amélioration de l'entreprise. Ainsi, la direction doit préparer ce budget avant de faire tout plan d'expansion. Ainsi, le budget principal contient des informations détaillées sur les états financiers futurs et les flux de trésorerie estimés après avoir pris en compte les taux de prêt, les flux de trésorerie et les limites d'endettement actuels.

Principales parties du budget principal

Il comprend deux parties, principalement: le budget de fonctionnement et le budget financier.

# 1 - Budget de fonctionnement

Il est lié aux activités d'exploitation de l'entreprise et comprend les revenus générés et les dépenses engagées. Celui-ci se présente essentiellement sous la forme d'un compte de résultat budgété représentant les activités génératrices de revenus exercées au sein d'une organisation.

# 2 - Budget financier

Il affiche des informations sur la situation financière de l'entreprise. Il représente également le budget de trésorerie, qui donne des informations sur la disponibilité des liquidités. Le budget financier est préparé en faisant un bilan budgété qui utilise les informations des budgets de fonctionnement.

Avantages

• Il agit comme une motivation pour le personnel car ils peuvent juger de la performance réelle avec celle souhaitée et ainsi connaître les domaines à améliorer.
• Il sert de budget récapitulatif pour les propriétaires, car ils savent ce que l'entreprise estime gagner et ce qu'elle devrait engager pour atteindre les objectifs.
• Étant donné que le budget est une estimation pour toute l'année, il aide à identifier les problèmes à l'avance et donne ainsi à la direction le temps de les résoudre. Par conséquent, cela aide à la planification globale à l'avance.
• Avec un budget approprié, il aide à estimer les objectifs à court et à long terme de l'organisation et à les atteindre en canalisant correctement les ressources.

Problèmes de budget principal

• Lors de l'estimation de la trésorerie ou de l'établissement du budget de trésorerie, il devient difficile de prévoir la variation nette du fonds de roulement d'une période à l'autre. Comme lorsque l'entreprise est en phase de croissance, le fonds de roulement pourrait fortement diminuer, ce qui entraînerait des chiffres négatifs en raison des sorties de trésorerie à mesure que les investissements augmentent. Ainsi, prendre un nombre constant pour le fonds de roulement crée des problèmes pour la direction car il en résulte un résultat irréaliste au cas où l'entreprise serait en phase de croissance.
• Un problème similaire se pose avec un inventaire. Comme si l'entreprise prévoyait davantage de ventes, cela entraînerait une augmentation des stocks, entraînant ainsi un fonds de roulement négatif.
• En règle générale, lors de la compilation du budget, pour atteindre le budget fixé, les employés réduisent les ventes et estiment les dépenses plus élevées, car la direction force l'organisation à respecter le budget, s'écartant ainsi des objectifs de l'organisation.
• Avoir un budget principal entraîne des frais généraux supplémentaires, car l'organisation a besoin d'un analyste financier supplémentaire qui pourrait suivre les écarts et préparer le rapport analytique détaillé sur les écarts, le cas échéant.
• Les gestionnaires sont plus concentrés sur l'atteinte des objectifs budgétaires, car leurs incitations y sont liées, ils ignorent toute nouvelle opportunité qui se présente.
• Un autre problème avec le budget principal est qu'il n'est pas facile à modifier. Même une petite modification nécessite de nombreuses étapes, secouant ainsi toute la planification organisationnelle.

Conclusion

Ainsi, le budget principal est un document de planification sur un an utilisé comme un outil permettant à la direction d'identifier ses objectifs bien à l'avance et de canaliser les ressources de l'organisation vers elle. Il fournit une indication approximative des attentes à court terme de l'entreprise. Il convient de noter que le budget doit être préparé avec la plus grande prudence car il affecte les performances opérationnelles de l'ensemble de l'organisation.