Watch Window dans Excel (exemples)

Qu'est-ce que la fenêtre de surveillance dans Excel?

La fenêtre de surveillance dans Excel est utilisée pour surveiller les changements dans les formules que nous utilisons tout en travaillant avec une grande quantité de données et de formules, elles sont disponibles à partir de l'onglet formules dans la section d'audit des formules, lorsque nous cliquons sur la fenêtre de surveillance, une boîte d'assistant apparaît et cela nous donne la possibilité de sélectionner la cellule pour laquelle les valeurs que nous devons surveiller ou surveiller.

Habituellement, lorsque nous travaillons avec une petite quantité de données, il est facile de trouver les erreurs et de les corriger. Cependant, lorsque vous devez traiter de grands ensembles de données, nous ne pouvons pas le faire régulièrement.

Nous avons un outil appelé Watch Window pour inspecter certaines cellules utiles et importantes à tout moment sans faire défiler en arrière est une chose merveilleuse à avoir. Aujourd'hui, je vais vous présenter ce fabuleux outil.

Ceci est disponible à partir de la version 2010. Dans cet article, nous verrons comment fonctionne la fenêtre de surveillance.

Allez dans l'onglet Formule puis Audit de formule et fenêtre de surveillance

La touche de raccourci pour ouvrir cette fenêtre est ALT + M + W.

Gardez une trace des cellules ou des formules utiles dans la feuille de calcul ou le classeur.
Cela fonctionnera sur différentes feuilles.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des cellules ou des formules à partir de cette fenêtre.

Exemples de fenêtre de surveillance dans Excel - Exemples

Commençons à comprendre cette pratique.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de fenêtre de surveillance ici - Modèle Excel de fenêtre de surveillance

Exemple 1

Supposons que vous ayez des données de ventes de la plage A1: A391. Comme le montre l'image ci-dessous, nous avons des ventes totales et nous devons garder une trace du montant total des ventes.

Nous pouvons le faire grâce à notre merveilleux outil appelé Watch Window. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une fenêtre de surveillance.

Sélectionnez la cellule ciblée que vous souhaitez regarder. Allez dans l' onglet Formule puis Audit de formule et fenêtre de surveillance

Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter une montre .

La fenêtre ci-dessous s'ouvrira et par défaut, ce sera la cellule ciblée que vous avez sélectionnée précédemment.

Cliquez maintenant sur le bouton Ajouter. Cela créera instantanément la fenêtre de surveillance ci-dessous

Exemple # 2

Ajoutez une fenêtre de surveillance à partir de plusieurs feuilles. Nous pouvons regarder plusieurs cellules de feuilles dans la même fenêtre de surveillance. Ceci est très utile lorsque vous traitez plusieurs feuilles.

Supposons que vous ayez ci-dessous des exemples de données dans deux feuilles différentes.

Nous devons maintenant ajouter une fenêtre de surveillance pour le CTC des deux employés dans une fenêtre. Pour ajouter, suivez les étapes ci-dessous.

Sélectionnez les données dans la première feuille, c'est-à-dire la feuille Employé 1.
Allez dans l' onglet Formule puis Audit de formule et fenêtre de surveillance

Les clics ajoutent et cela ajoutera un observateur de cellule pour cette feuille car vous n'avez sélectionné qu'une seule cellule.

Maintenant, cliquez à nouveau sur ajouter une montre et sélectionnez la deuxième cellule CTC de la feuille (feuille Employé 2).

Cliquez sur ajouter et il affichera deux noms de feuille différents sous Nom de la feuille.

Partie 1: Dans cette section, il montre le nom du classeur auquel nous faisons référence. Dans cet exemple, nous n'avons utilisé qu'un seul classeur. Par conséquent, il n'affiche qu'un seul nom de classeur.
Partie 2: Dans cette section, il montre le nom de la feuille de calcul dont nous parlons. Dans cet exemple, nous avons utilisé deux feuilles de calcul différentes. Par conséquent, il affiche deux noms de feuille de calcul différents.
Partie 3: Dans cette section, il montre le nom de la cellule dans cette feuille de calcul dont nous faisons référence. Dans cet exemple, il affiche C12 comme référence de cellule dans les deux feuilles.
Partie 4: Dans cette section, il montre la valeur de la cellule dans cette feuille de calcul à laquelle nous faisons référence. Dans cet exemple, il montre 4,32 000 dans la première référence de feuille et 5 38 650 dans la deuxième référence de feuille.
Partie 5: Dans cette section, il montre les cellules de formule à partir desquelles il prend référence. Dans cet exemple, il affiche C7 + C9 + C10 comme référence de cellule dans les deux feuilles.

Supprimer les cellules de la fenêtre de surveillance

Tout comme nous avons ajouté des fenêtres de surveillance à nos cellules importantes, nous pouvons également supprimer ces cellules de la fenêtre de surveillance. Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les cellules.

Sélectionnez la section Fenêtre de surveillance existante.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. Pour supprimer plusieurs, utilisez les touches Maj et flèches.

Ancrer votre fenêtre de surveillance sous votre ruban Excel

Watch window est le flotteur en général. Vous pouvez le réparer sous votre ruban. Pour ce faire, double-cliquez simplement sur la barre de titre de la fenêtre de surveillance.

Dès que vous double-cliquez sur la barre de titre, cela corrige le problème sous la barre de ruban Excel.

Les points importants

Vous pouvez ajouter autant de cellules dans votre fenêtre de surveillance. Mais, plus vous ajoutez, plus votre classeur devient lent.
Duck la fenêtre de la montre à l'extrémité droite de l'Excel (uniquement dans Excel 2013 versions ultérieures)
Vous pouvez ajouter des cellules à partir de différentes feuilles de calcul, mais vous ne pouvez pas ajouter de cellules à partir d'un autre classeur. Chaque classeur a sa propre section de fenêtre de surveillance.
Il est très utile de suivre toutes les cellules importantes dans une seule fenêtre frame.
La meilleure chose est que vous devez le régler une fois. Il n'est pas nécessaire de le faire à intervalles réguliers.

Choses à retenir

Vous trouverez ci-dessous quelques éléments importants sur Watch Window

Nom de la cellule: Lorsque vous ajoutez une fenêtre de surveillance à une cellule, elle capturera également le nom de la cellule donné par l'utilisateur.
Adresse de la cellule: il vous montrera l'adresse de la cellule.
Valeur de la cellule: Il affichera la valeur de la cellule particulière.
Formule de la cellule: Elle affichera également la formule de la cellule.
Nom de la feuille de calcul: Il capturera également le nom de la feuille de calcul. C'est très utile lorsque vous traitez autant de feuilles de calcul.
Nom du classeur: il capturera également le nom du classeur avec le nom de la feuille de calcul.