Que sont les liens externes dans Excel?
Les liens externes sont également connus sous le nom de références externes dans Excel, lorsque nous utilisons une formule dans Excel et faisons référence à tout autre classeur en dehors du classeur avec une formule, le nouveau classeur auquel il est fait référence est le lien externe vers la formule, En mots simples lorsque nous donnons un lien ou appliquons une formule à partir d'un autre classeur alors cela s'appelle un lien externe.
Si notre formule se lit comme ci-dessous, il s'agit d'un lien externe.
'C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: Il s'agit du chemin d'accès à cette feuille sur l'ordinateur.
[External Sheet.xlsx]: il s'agit du nom du classeur dans ce chemin.
Feuille Vlookup: il s'agit du nom de la feuille de calcul dans ce classeur.
$ C $ 1: $ D $ 25: Il s'agit de la plage de cette feuille.
Types de liens externes dans Excel
- Liens dans la même feuille de calcul.
- Liens de différentes feuilles de calcul mais du même classeur.
- Liens d'un autre classeur
# 1- Liens dans la même feuille de travail
Ces types de liens se trouvent dans la même feuille de calcul. Dans un classeur, il existe de nombreuses feuilles. Ce type de liens spécifie uniquement le nom de la cellule.
Par exemple: si vous êtes dans la cellule B2 et si la barre de formule lit A1, cela signifie que tout ce qui se passe dans la cellule A1 se reflétera dans la cellule B2.
Ok, ce n'est que le simple lien dans la même feuille.
# 2 - Liens de différentes feuilles de calcul mais dans le même classeur
Ces types de liens se trouvent dans le même classeur mais à partir de feuilles différentes.
Par exemple, dans un classeur, il y a deux feuilles et en ce moment, je suis dans la feuille1 et je donne un lien à partir de la feuille2.
# 3 - Liens d'un autre classeur
Ce type de lien est appelé liens externes. Cela signifie que cela provient entièrement d'un classeur différent lui-même.
Par exemple, si j'en ai, je donne un lien à partir d'un autre classeur appelé «Book1», puis il affichera d'abord le nom du classeur, le nom de la feuille, puis le nom de la cellule.
Comment rechercher, modifier et supprimer des liens externes dans Excel?
Il existe plusieurs façons de trouver des liens externes dans le classeur Excel. Dès que nous ouvrirons une feuille de calcul, nous obtiendrons la boîte de dialogue ci-dessous avant d'entrer dans le classeur et c'est l'indication que ce classeur a des liens externes.
Ok, laissez-moi vous expliquer les méthodes pour trouver des liens externes dans Excel.
Méthode n ° 1: Utilisation de la méthode Rechercher et remplacer avec le symbole de l'opérateur
S'il existe des liens externes, le lien doit avoir inclus son chemin ou son URL vers le classeur référent. Le symbole d’opérateur “[“,
Étape 1: Sélectionnez la feuille, appuyez sur Ctrl + F (raccourci pour trouver des liens externes).
Étape 2: Entrez le symbole [ et cliquez sur tout trouver.
Les résultats de tous les liens externes seront affichés dans la même boîte de dialogue. Vous pouvez maintenant sélectionner tous ceux-ci en maintenant la touche Maj enfoncée pour convertir ces formules en valeurs en utilisant l'option spéciale Coller.
Remarque: si vos données incluent le symbole, [ elles seront également converties en valeurs.
Méthode n ° 2: Utilisation de la méthode Rechercher et remplacer avec l'extension de fichier
Une cellule avec des références externes comprend le nom du classeur, c'est-à-dire que le nom du classeur et le type du classeur sont inclus.
Les extensions de fichier courantes sont .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Étape 1: Sélectionnez la feuille, appuyez sur Ctrl + F (raccourci pour trouver des liens externes).
Étape 2: Entrez maintenant .xlsx et cliquez sur tout trouver.
Cela montrera toutes les cellules de lien externe.
Méthode n ° 3: Utilisation de l'option Modifier le lien dans Excel
C'est l'option la plus directe que nous ayons dans Excel. Il ne mettra en évidence que le lien externe contrairement aux méthodes 1 et 2. Dans cette méthode, nous pouvons éditer le lien dans Excel, casser ou supprimer et supprimer des liens externes.
L'option Modifier le lien dans Excel est disponible sous l' onglet Données .
Étape 1: Sélectionnez les cellules que vous souhaitez modifier, rompre ou supprimer les cellules de lien.
Étape 2: Cliquez maintenant sur Modifier les liens dans Excel . Il y a quelques options disponibles ici.
- Mettre à jour les valeurs: Cela mettra à jour toutes les valeurs modifiées de la feuille liée.
- Changer la source: Cela changera le fichier source.
- Open Source: Cela ouvrira le fichier source instantanément.
- Rompre le lien: Cela supprimera définitivement la formule, supprimera le lien externe et ne conservera que les valeurs. Une fois que cela est fait, nous ne pouvons pas l'annuler.
- Vérifier l'état: Cela vérifiera l'état du lien.
Remarque: Parfois, même s'il existe une source externe, ces méthodes ne montrent rien, mais nous devons vérifier manuellement les graphiques, les graphiques, les plages de noms, la validation des données, le formatage des conditions, le titre du graphique, les formes ou les objets.
Choses à retenir
- Nous pouvons trouver des liens externes en utilisant le code VBA. Recherchez sur Internet pour explorer cela.
- Si le lien externe est donné à des formes, nous devons le rechercher manuellement.
- Les liens de formule externes n'afficheront pas les résultats dans le cas des formules SUMIF dans les formules Excel, SUMIFS & COUNTIF. Il affichera les valeurs uniquement si le fichier source est ouvert.
- Si Excel affiche toujours une invite de lien externe, nous devons vérifier manuellement tout le formatage, les graphiques, la validation, etc.
- La conservation des liens externes sera utile en cas de mise à jour automatique à partir de l'autre feuille.
