Quels sont les frais de garantie?
Les frais de garantie font référence aux frais de réparation ou de remplacement qui sont attendus ou déjà engagés par la société sur les biens qui ont été vendus par la société dans le passé et qui sont toujours sous la période de garantie fournie par la société à ses clients.
Les frais de garantie sont un coût réel ou le coût prévu qu'une entreprise engage pour réparer ou remplacer les biens vendus. Le montant total associé est limité à la période de garantie autorisée par l'entreprise. Une fois ce délai écoulé, les entreprises n'encourent plus de responsabilité de garantie. Cette facilité est offerte pour attirer et maintenir une clientèle dans une variété de produits, en particulier des biens de consommation durables (réfrigérateur, téléviseurs, etc.).
Ces dépenses sont comptabilisées dans la même période que les ventes des produits vendus. Il est à la base du principe d'appariement, selon lequel toutes les dépenses relatives à une vente sont comptabilisées dans la même période de reporting que les produits des transactions respectives.
Enregistrement des frais de garantie
Si une entreprise fournit une garantie avec le produit, elle a l'obligation de réparer ou de remplacer les produits s'ils sont défectueux. Cela crée une responsabilité au moment où le produit particulier est vendu, car l'entreprise a une responsabilité, qui commence lorsque le produit est vendu.
Il n'est peut-être pas idéal pour une entreprise d'enregistrer une dépense qui n'a pas eu lieu, mais comme pour enregistrer les dépenses pour créances irrécouvrables, les garanties doivent également être enregistrées sur l'historique antérieur de l'entreprise et enregistrer en conséquence l'écriture de journal. Il y a 3 aspects essentiels qui doivent être connus lors de l'enregistrement de l'entrée au journal des dépenses de garantie:
- Le nombre d'unités de produit vendues au cours de la période que nous devons enregistrer?
- Le pourcentage de produits vendus qui devraient être réparés ou remplacés? Il est basé sur l'expérience antérieure et doit être une estimation.
- Le coût moyen des remplacements ou des réparations sous garantie?
Exemple
Prenons l'exemple ci-dessous pour une meilleure compréhension
Jim Corporation vend des téléviseurs dans le commerce de détail et les grandes entreprises. Tous les téléviseurs sont livrés avec une garantie d'un an, par laquelle Jim Corporation remplacera ou réparera le téléviseur en cas de panne.
Les ventes totales pour l'année sont de 2 50 000 $. Sur la base des enregistrements, on pense que 1% des ventes rencontreront des problèmes et nécessiteront une réparation ou un remplacement.
Au cours de l'année suivante, Jim Corporation a dû servir plusieurs de ses téléviseurs et a fini par coûter 7 500 $ à l'entreprise. Ce montant de réparation n'a pas été enregistré comme une autre dépense car il était déjà considéré l'année précédente lorsque la vente a été enregistrée. Au lieu de cela, le compte de passif est encore réduit de 7 500 dollars, et le compte d'inventaire est réduit en conséquence.
Il convient également de noter que ce traitement de responsabilité est essentiel pour les entreprises qui doivent constamment réparer ou remplacer leurs produits. Si l'entreprise a jamais une réclamation au titre de la garantie, elle n'a pas besoin d'enregistrer la responsabilité. Les coûts peuvent être enregistrés au fur et à mesure qu'ils sont encourus.
Entrées du journal des frais de garantie
À chaque occasion, il y a une réparation ou un remplacement sous garantie, le client concerné est tenu de déposer une réclamation, et l'entreprise doit en faire un enregistrement. Selon un cas à l'autre, la réclamation peut être soit:
- Accepté complètement
- Accepté partiellement
- Rejeté
Si l'entreprise remplit la réclamation (entièrement ou partiellement), la responsabilité de la garantie est également remplie. Cela signifie que l'entreprise doit diminuer ce montant de responsabilité du coût de la réalisation de la réclamation.
Une entreprise peut traiter une réclamation de plusieurs manières:
- Remplacement d'un article de l'inventaire - cela réduirait l'inventaire.
- Deuxièmement, l'entreprise peut réparer le produit en utilisant la pièce provenant des stocks et de la main-d'œuvre externe (espèces / banque) ou de la main-d'œuvre interne (salaire à payer). La réparation ou le remplacement doit être enregistré au coût et non à la valeur au détail de l'article ou des pièces.
Exemple 1
Par exemple, le 1er août, Tinker Automobiles Ltd. a reçu 15 téléphones portables, qui ont été retournés par les consommateurs pour être remplacés sous garantie. Chaque pièce coûte 25 $ à produire et finalement se vend à 40 $.
L'entreprise est tenue de remplir une réclamation de garantie dans laquelle l'entreprise doit débiter la responsabilité de garantie estimée. En effet, une partie de l'obligation de garantie est remplie et la responsabilité diminue. Si nous les supprimons de l'inventaire, il doit être supprimé au coût avec les écritures de journal des dépenses de garantie ci-dessous:
15 conteneurs X 25 $ par conteneur = 375 $ de coût d'inventaire
Exemple # 2
Apple Inc, un fabricant de smartphones, commence la production d'un nouveau téléphone en octobre 2018 et vend 1000 unités à 500 $ l'unité en un exercice financier pour l'année se terminant le 31 mars 2019. Chaque téléphone est sous garantie d'au moins un an. Les comptables ont estimé une moyenne de 4% du coût de garantie par pièce, soit 20 $ par pièce. En conséquence, du remplacement des pièces et des services rendus conformément aux garanties des machines, il engage des coûts de garantie de 4000 $ au cours de l'exercice 2018-2019 et de 16000 $ au prochain exercice 2019-20.
# 1 - Reconnaissance des ventes de téléphones par l'entreprise
# 2 - Enregistrement des frais de garantie pour l'exercice 2018-19
Comprenez que la société a vendu 1000 téléphones et un coût de garantie estimé à 20 $ par téléphone. Et au cours de l'exercice 2018-2019, l'année des ventes, la société a payé 4000 $ contre l'obligation de garantie par paiement en espèces et remplacement de pièces. Nous utilisons donc une valeur de 4000 $ de frais de garantie sur l'estimation totale, c'est-à-dire
- Coût total estimé de la garantie = 20000 $ / -
- Expiration de la garantie encourue au cours de l'exercice 2018-19 = - 4000 $ / -
- Dépenses non engagées restantes = 16 000 $ / -
Que faire maintenant de cette dépense non engagée de 16 000 $? La société doit également enregistrer ces 16000 $ pour l'exercice 2018-2019 lui-même sur la base de la comptabilité d'exercice. Accrue signifie enregistrer les dépenses ou les pertes maintenant, qui seront reconnues dans le futur.
Donc, sur la base des méthodes de régularisation, nous engageons un total de 20000 $ à titre de frais de garantie. Et au cours de l'exercice 2019-2020, lorsque la reconnaissance réelle de 16000 $ se produit
# 3 - Enregistrement de la responsabilité de la garantie pour l'exercice 2019-20
Point intéressant
Le montant des frais de garantie survenus au cours de l'exercice 2019-2020 est nul ou nul. Parce que nous l'avons déjà passé en charges au cours de l'exercice 2018-2019.
