Qu'est-ce qu'un compte de compensation?
Le compte de compensation, également connu sous le nom de compte de nettoyage, est une sorte de compte temporaire dans lequel les fonds sont conservés pour le transférer en douceur sur le compte requis lorsque le transfert ne peut pas être effectué directement d'un compte à un autre. Il aide les clients à mettre de côté une somme d'argent lorsque les transactions sont en cours. Cela peut aider à séparer la somme d'argent du compte de l'entreprise en question.
Explication
- Il s'agit d'un compte à solde nul dans lequel les clients peuvent déposer leur argent, qu'ils souhaitent transférer sur un autre compte. Ce transfert ne peut pas être effectué directement, c'est pourquoi ce compte est en cours d'introduction. Il s'agit de l'une des facilités fournies par la banque à ses clients qui effectuent des transactions commerciales et qui souhaitent traiter séparément les fonds mis de côté pour toute transaction commerciale.
- De nombreux clients gardent l'argent dans ce compte et il est compensé mensuellement ou parfois quotidiennement. Les grands hommes d'affaires essaient de terminer la transaction tous les jours parce qu'ils traitent des transactions importantes, et une somme considérable d'argent est impliquée, qui est également nécessaire pour faire tourner les comptes.
- La banque transfère automatiquement le montant sur le compte requis selon l'exigence du client. La banque facilite non seulement la facilité de compte de compensation, elle aide également au règlement des fonds des clients. De nos jours, il existe un logiciel spécifique qui s'occupe également de ces facilités de compte, mais il est toujours conseillé d'opter pour les banques pour le faire.
Objectif
Le but de ce compte est de mettre de côté une somme d'argent, qui est utilisée à un stade ultérieur du processus de finalisation de la transaction. Plus tard, ce montant est transféré sur le compte requis. Cela aide les clients à retenir tout paiement au tiers au cas où la partie ne terminerait pas le travail nécessaire à temps.
Parfois, on a vu que la partie ou pour une raison quelconque ne parvient pas à exécuter la commande donnée, et le montant leur est payé à l'avance, et après l'échec, la renonciation au montant devient très difficile. C'est pourquoi ce type de compte de compensation est introduit. Surtout, il a vu que les grands hommes d'affaires utilisent cette facilité des banques.
Exemples de compte de compensation
- Dans de nombreuses grandes entreprises où il y a beaucoup d'employés sous paie, l'entreprise peut utiliser le compte de compensation de paie. C'est un compte à solde nul. Tous les salaires sont mis de côté et transférés sur ce compte avant de le verser aux employés. Lorsque les salaires sont payés à une date précise, le compte a à nouveau un solde nul. Ce compte aide non seulement à réguler les paiements, mais aide également à constituer une certaine réserve pour les paiements futurs à venir et cet argent ne peut pas être utilisé dans l'entreprise s'il est conservé dans un compte.
- Certaines grandes organisations optent pour de tels comptes pour gérer leurs vastes transactions liées à la trésorerie, en particulier les dépenses commerciales quotidiennes. Le propriétaire de la société peut profiter du compte de compensation en enregistrant les transactions dans ce compte et en gardant de côté les liquidités nécessaires. Par la suite, quand il aura le temps et veut enregistrer et distribuer avec précision les fonds sur les comptes requis, il pourrait le faire facilement. De cette façon, il sera soulagé du silence et de la précipitation des heures limitées, et les changements faisant des erreurs seront très minimes.
Comment les comptes de compensation entrent-ils dans le bilan?
- Le compte de compensation est un grand livre général qui, à bien des égards, aide les clients à mettre de côté leur argent, qu'ils choisissent d'investir dans certaines transactions, mais le paiement de celui-ci doit être en attente. Le compte transfère généralement le montant requis dans le compte souhaité selon l'opinion du client.
- Or, fondamentalement, ce compte n'est enregistré directement sous aucun poste du bilan. Il est créé pour simplement enregistrer les revenus ou les dépenses jusqu'à ce qu'ils soient transférés aux bénéfices non répartis dans le bilan. Ces transactions sont enregistrées dans le bilan sous les rubriques ou formulaires appropriés après que l'argent de ce compte a été décaissé. Il est donc difficile de mentionner correctement la tête de bilan dans laquelle viendra le compte de compensation lors de la finalisation des comptes de fin d'année.
Différence entre le compte de compensation et le compte d'attente
- Les fonctions des deux comptes sont différentes.
- Le compte de compensation aide à mettre de côté l'argent ou les fonds pour l'action suivante, que le client prendra dans l'entreprise, puis transfère le montant requis dans le compte nécessaire selon l'opinion du client. En revanche, le compte Suspense est utilisé lorsqu'il y a un problème dans la validation des comptes. Une fois le problème résolu, le montant est transféré sur le compte requis.
- En compte d'attente, les transactions sont retenues en raison d'un problème, alors qu'en cas de compte de compensation, le fonds est transféré temporairement jusqu'à ce que le client demande de le transférer.
- Le processus et les formalités impliqués dans la compensation des comptes sont simples, mais le processus et les formalités et le modèle résolu ne sont pas si simples en cas de compte d'attente.
- Le compte d'attente est inscrit au bilan à l'actif s'il a un solde débiteur et au passif s'il a un solde créditeur. En revanche, le compte de compensation ne relève pas directement du bilan puisqu'il est décaissé.
Conclusion
Le compte de compensation ne peut aider que les grandes organisations car, dans les petites organisations, il n'y a pas beaucoup de transactions à conserver séparément pour faciliter le travail. Les petites entreprises peuvent même se désintéresser du compte d'épargne, qu'elles peuvent obtenir si les fonds sont dans le compte d'épargne. Il peut être un outil pratique pour les grandes entreprises car il permet de gérer d'énormes revenus ainsi que les dépenses de l'organisation avec une meilleure transparence.
