Excel et Access sont deux des outils les plus puissants de Microsoft qui sont utilisés pour l'analyse des données et la génération de rapports, mais il existe une différence majeure entre eux, Excel est un ancien produit de Microsoft alors que Access est le dernier produit avancé et complexe de Microsoft. , Excel permet de créer très facilement des tableaux de bord et des formules alors que l'accès est très simple pour les bases de données et les connexions.
Différences entre Microsoft Excel et Access
- Si vous avez utilisé Microsoft Excel, vous savez qu'Excel aide à créer des graphiques, des graphiques à l'aide de feuilles de calcul. Et par conséquent, les analystes financiers utilisent beaucoup Microsoft Excel. Excel aide également au suivi, à l'alimentation des entrées, à la recherche des sorties et à la manipulation des données. Excel a des lignes et des colonnes intégrées à l'aide desquelles les utilisateurs créent des graphiques, des graphiques, etc.
- D'autre part, l'accès Microsoft est utilisé pour collecter et trier les données. L'accès est utilisé dans le cadre du RDMS (Relational Database Management Systems). L'accès Microsoft est conçu pour aider les propriétaires de petites entreprises. Et vous trouverez cette application dans les versions supérieures de Microsoft Office. Microsoft Access est préférable à Excel lorsque les propriétaires de petites entreprises doivent traiter de nombreux rapports et requêtes. Lorsque vous enregistrez une base de données en accès, elle est enregistrée sous l'extension .mdb.
Microsoft Excel vs accès, les deux sont des applications importantes. Mais leur utilisation est utilisée pour différents groupes de personnes. Les analystes financiers trouvent excel plus utile car il leur permet de créer des modèles financiers à l'aide de plusieurs formules, graphiques, graphiques, etc. D'autre part, l'accès est plus utile aux propriétaires de petites entreprises car ils doivent traiter de nombreux rapports et requêtes.
Microsoft Excel et l'accès sont différents sous un autre aspect. Excel a plus de flexibilité tandis que l'accès est plus rigide sur la façon dont nous pouvons l'utiliser. Et l'accès est plus utile qu'exceller dans un domaine spécifique. Excel ne fournit que des feuilles de calcul plates ou non relationnelles. D'autre part, l'accès fournit des tables relationnelles à plusieurs niveaux.
Excel peut également être utilisé pour des analyses statistiques complexes. Étant donné qu'Excel est facile à utiliser et offre une grande flexibilité, un modèle statistique complexe peut être construit sur Excel. Mais pour l'accès, il s'agit davantage de collecter et de trier les données. Et beaucoup préfèrent exceller sur l'accès parce que la construction de systèmes d'accès est assez difficile.
Nous avons compris les différents aspects de Microsoft Excel par rapport à l'accès. Regardons maintenant les différences de tête à tête entre Excel et Access.
Infographie Microsoft Excel vs Access
Ici, nous vous fournissons les 9 principales différences entre Microsoft Excel et Access
Différences clés entre Microsoft Excel et Access
Voici les principales différences entre Excel et Access -
- Les différences fondamentales entre Excel et Access sont la portée de l'utilisation. Microsoft Excel peut être utilisé comme application de feuille de calcul. D'autre part, l'accès Microsoft peut être utilisé comme une application de base de données.
- Microsoft Excel est facile à apprendre et à appliquer. Vous n'avez besoin d'aucun langage de programmation Excel pour utiliser Excel. Microsoft Access, en revanche, est assez difficile à maîtriser. Vous avez également besoin d'un langage de programmation pour utiliser la plupart des fonctionnalités d'accès.
- Excel est essentiellement conçu pour les analystes financiers et statistiques. D'autre part, l'accès est conçu pour les propriétaires de petites entreprises.
- Excel est assez flexible et peut être modifié selon les besoins de l'utilisateur. En revanche, l'accès est rigide et pas facile à changer.
Différences entre Microsoft Excel et Access Head to Head
Voici les principales différences entre Excel et Access
| Base de comparaison entre Microsoft Excel et Access | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Sens | Microsoft Excel est une application qui utilise des feuilles de calcul pour créer des graphiques, des graphiques, des modèles tabulaires. | Microsoft Access est également une application qui agit comme un programme de base de données. Cela aide à collecter et à trier les données. |
| Objectif | L'objectif d'Excel est d'aider à construire des modèles financiers dans Excel, des modèles statistiques, et d'aider à suivre les entrées fournies. | L'objectif de l'accès est d'aider à collecter, trier et manipuler les bases de données. |
| Capacité de stockage | Par rapport à l'accès, la capacité de stockage est moindre car Excel n'est pas conçu pour stocker des données. | Par rapport à Excel, la capacité de stockage est supérieure car l'accès est principalement conçu pour stocker, trier et manipuler des bases de données. |
| Adaptabilité | Microsoft Excel est plus adaptable. Il peut être modifié à la discrétion de l'utilisateur. | L'accès Microsoft est moins adaptable. Il est rigide et difficile à changer. |
| Applicable pour | Microsoft Excel est plus applicable aux analystes financiers et aux analystes statistiques. | Microsoft Access est plus applicable aux propriétaires de petites entreprises. |
| Facilité d'apprentissage | Microsoft Excel est facile à apprendre. | L'accès à Microsoft est assez difficile à apprendre. |
| Systèmes de construction | Construire des systèmes sur Excel est assez simple et facile. | Construire des systèmes d'accès est assez difficile. |
| Relationnel ou plat | Microsoft Excel est plat et non relationnel. | Microsoft Access est capable de créer plusieurs modèles relationnels. |
| Connaissance de la programmation | Pour apprendre et appliquer Excel, vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation. | Pour apprendre et appliquer l'accès (pour la plupart des fonctionnalités), des connaissances en programmation sont nécessaires. |
Excel vs Access - Conclusion
Comme vous pouvez le comprendre, Microsoft Excel et l'accès ont leur importance. Pour un propriétaire de petite entreprise, Microsoft Excel et l'accès peuvent être utiles. Il lui suffit de comprendre chacune des applications en détail afin de pouvoir bien les appliquer et les utiliser dans les bons contextes.
