Protocole d'entente complet - Protocole d'entente
La forme complète du protocole d'entente signifie que le protocole d'accord est un accord entre deux ou plusieurs parties signalant l'intention de toutes les parties d'aller dans une direction commune concernant une action, n'est pas juridiquement contraignant et peut être interprété comme un pas en avant vers un accord formel. entre les parties.
Comment fonctionne le protocole d'entente?
- Le protocole d'entente énonce les responsabilités et les attentes de toutes les parties dans le document et promulgue une intention sérieuse à l'égard d'une action.
- Les mémorandums d'accord sont largement utilisés dans les relations internationales car ils peuvent être formulés rapidement et secrètement entre les parties concernées. De nombreuses entreprises, agences gouvernementales et ministères utilisent également des protocoles d'entente pour aller de l'avant dans la direction de l'objectif.
Contenu et format du protocole d'entente
Lorsque les parties se présentent pour signer un mémorandum d'accord, les pourparlers doivent avoir atteint un stade où les parties savent à quoi s'attendre de la relation et comment procéder dans le sens de l'objectif. Chaque partie peut préparer son propre ensemble de conditions en fonction de ses discussions et proposer une version conjointe du protocole d'accord en tenant compte de l'intérêt de chaque partie dans ses documents.
Les protocoles d'entente ont généralement le contenu suivant lorsqu'ils sont rédigés:
# 1 - L'intention
L'intention est la description de ce que les parties ont l'intention de réaliser de la relation ou du partenariat. L'intention doit être simple sans aucune ambiguïté pour faciliter la référence et la clarté de l'objectif.
# 2 - Détails des parties
Chacune des parties participant au protocole d'entente devrait se faire nommer dans cette section du protocole d'accord. Il peut s'agir de pays, d'organisations, d'institutions, d'entreprises ou d'organismes commerciaux.
# 3 - Période du protocole d'entente
Il devrait ensuite définir la période pendant laquelle le protocole d'entente sera valide. Si, pour une raison quelconque, les parties ne sont pas en mesure d'aller dans le sens du protocole d'entente, le protocole d'entente prend fin à la date fixée. Le protocole d'accord n'est pas éternel.
# 4 - Responsabilités des parties impliquées
Dans cette section, les responsabilités de chaque partie sont décrites en détail. S'il y a des responsabilités communes, elles doivent également être énoncées ici. Cette section devrait être la plus détaillée pour indiquer clairement ce que chaque partie fera pour atteindre l'objectif commun convenu dans le mémorandum d'accord. Cette section devrait contenir des détails sur les ressources que toutes les parties sont censées avoir et comment contribueront-elles à s'acquitter de leurs responsabilités requises proposées dans cette partie du document.
# 5 - Avis de non-responsabilité
Il devrait comporter des clauses de non-responsabilité adéquates énonçant les responsabilités, les faits et les processus dont les deux parties devraient se distancer. Tout arrangement controversé doit être mentionné dans ce segment pour plus de clarté.
# 6 - Données financières
Les dispositions financières du partenariat proposé devraient être décrites en détail dans ce segment du protocole d'entente. Les paiements ou investissements à effectuer, le partage des revenus à effectuer, les intérêts à payer, les coûts à supporter, etc. doivent être exposés dans cette partie du document.
# 7 - Partage des risques
Les parties doivent clairement assumer les risques qui seront supportés par elles pendant le partenariat. Les risques peuvent être sous ou hors du contrôle des parties respectives. Quelle que soit la nature du risque, les parties devraient couvrir de manière adéquate toutes les formes de risque dans le protocole d'accord. Les risques qui seront partagés en commun devraient également trouver une mention dans ce segment.
# 8 - Signatures
Chaque partie ou les représentants doivent signer le protocole d'accord acceptant les conditions mentionnées dans le protocole d'accord.
Les éléments ci-dessus sont les éléments d'un PE de base. Les parties peuvent la rendre plus complexe ou simple, selon la nature de la transaction. Par exemple, un protocole d'accord entre deux institutions caritatives pour partager un espace dans un bâtiment peut être extrêmement simple, tandis qu'un protocole d'entente entre les deux gouvernements sur leur commerce et leur commerce peut être extrêmement complexe et comporter des milliers de pages détaillant chaque partie de l'arrangement proposé.
Quand utiliser le protocole d'accord?
Les parties ont choisi de conclure un protocole d'entente lorsqu'elles ont besoin de quelque chose de mieux qu'un engagement verbal et de moins qu'un contrat formel. C'est juste un pacte de sérieux formel entre les parties. Le protocole d'accord peut encore être un pas dans la direction d'un contrat formel si les parties décident de conclure le partenariat qui a de graves implications. Il pourrait également être signé entre des organisations à but non lucratif car elles sont considérées comme moins menaçantes que le contrat formel.
Objectif
Le but d'un protocole d'entente typique est de présenter ce que les parties ont convenu dans une relation ou un partenariat formel. Il vaut mieux qu'un engagement verbal, est documenté et peut être mentionné si l'une des parties s'éloigne du chemin tracé dans le document. En l'absence d'un protocole d'entente, il est même difficile de régler mutuellement les différends au cours de l'arrangement, mettant en péril la réalisation de l'objectif final.
Avantages
- Un document formel définissant les rôles et responsabilités de toutes les parties impliquées
- Mieux que les engagements verbaux
- Fournit un bon point de référence en cas de litige
- Expose de l'intention de toutes les parties vers un objectif commun
- Pratique et facile à encadrer qu'un contrat juridiquement contraignant
- Est plus convivial et moins menaçant qu'un contrat formel juridiquement contraignant
- Permet d'éviter les obligations en vertu du droit international lorsque les pays signent les mémorandums d'accord
Désavantages
- L'absence de limites juridiquement contraignantes la capacité du protocole d'entente à atteindre le résultat souhaité
- Toutes les parties ne croient pas aux mémorandums d'accord, auquel cas il pourrait y avoir une impasse dans les pourparlers entre les parties où rien ne pourrait fructifier.
Conclusion
- Ils sont largement utilisés et considérés comme un point de départ important dans les relations bilatérales et commerciales. Les rôles, responsabilités et risques officiellement écrits clarifient la manière dont les différentes situations seront abordées au cours de l'accord.
- Certains mémorandums d'accord s'avèrent tout aussi bons que les contrats légaux, car les parties s'y tiennent à tout moment pour le plus grand bénéfice mutuel, tandis que d'autres échouent parce que les parties ne les respectent pas en raison d'une viabilité réduite (auquel cas ils se dissolvent mutuellement) ou en raison des intérêts égoïstes des parties concernées.
