Exemples d'ajustement des entrées
Les exemples d'entrées d'ajustement suivants fournissent un aperçu des entrées d'ajustement les plus courantes. Il est impossible de fournir un ensemble complet d'exemples qui traitent de chaque variation dans chaque situation car il existe des centaines de ces entrées d'ajustement. Les écritures d'ajustement, également appelées écritures de journal d'ajustement (AJE), sont les écritures effectuées dans les journaux comptables d'une entreprise pour adapter ou mettre à jour les comptes de revenus et de dépenses selon le principe de la comptabilité d'exercice et le concept d'appariement de la comptabilité. Pour mieux comprendre la nécessité d'ajuster les entrées, l'article présentera une série d'exemples.
- Ces écritures comptables sont enregistrées à la fin de la période comptable après l'établissement de la balance de vérification mais avant l'établissement des états financiers.
- À la fin d'une période comptable, certaines dépenses et revenus peuvent ne pas avoir été enregistrés ou mis à jour selon le principe de la comptabilité d'exercice et de l'appariement. Si les ajustements nécessaires ne sont pas effectués, divers comptes, y compris certains comptes de revenus, de dépenses, d'actifs et de passifs, ne refléteront pas les valeurs exactes et justes.
Top 3 des exemples d'ajustement des entrées
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'ajustement des écritures de journal.
Exemple d'ajustement des entrées 1 - Dépenses courues mais impayées
M. Jeff, propriétaire d'une petite entreprise de fabrication de meubles nommée Azon, propose des variétés de meubles AZ. Azon termine son exercice comptable le 30 juin. La société a contracté un prêt de 100 000 $ pour un an auprès de sa banque le 1er mai 2018, à 10% du PA pour lequel des paiements d'intérêts doivent être effectués à la fin de chaque trimestre.
Le comptable de l'entreprise doit prendre en charge cette opération d'ajustement avant de clôturer les registres comptables de 2018.
Donné:
Conformément à la comptabilité d'exercice, la société principale doit enregistrer toutes les dépenses engagées, qu'elles soient payées ou non. La société a engagé des charges d'intérêts du 1/5/2018 au 30/6/2018, soit pendant deux mois, et les charges d'intérêts restantes non engagées et impayées seront ajustées au cours de la prochaine période comptable. Les dépenses engagées ajusteront le compte de résultat et le bilan comme suit.
Le compte d'intérêts courus à payer augmentera le passif de la société parce que les intérêts débiteurs ont été engagés mais restent impayés, et un montant égal augmentera les dépenses du compte de résultat.
Remarque: Après le paiement effectué le 31/7/2018, c'est-à-dire à la date d'échéance, une contre-écriture est passée pour annuler le compte de passif comme suit: -
Exemple d'ajustement des entrées n ° 2 - Dépenses payées d'avance
M. Jeff propriétaire d'Azon souhaite assurer l'inventaire (ou stock) de l'entreprise. Il a souscrit une police d'assurance le 1er juin 2018, pour une prime de 3000 $ pendant six mois.
Le comptable enregistre la transaction de 3000 $ au 1/6/2018. Les comptes doivent être clôturés le 30/6/2018.
Désormais, l'inscription pour l'assurance reflète les dépenses de six mois, qui ont été payées, mais à la fin du mois de juin, une couverture d'un mois seulement aurait pu être utilisée.
Selon le principe de la comptabilité d'exercice, seuls les frais d'un mois peuvent être ajustés au compte de résultat, et le solde payé augmentera les actifs du bilan en tant qu'assurance prépayée. L'écriture de journal sera: -
Ajustement des entrées Exemple # 3
Jack possède une chaîne de magasins de détail à croissance rapide en Chine nommée Baba, dont le siège est à Hong Kong. Étant dans l'entreprise depuis plus de deux décennies, elle a commencé à faire sa présence dans tout le pays et a fait une bonne réputation parmi sa clientèle principale.
Baba suit le même schéma que de nombreux pays du Commonwealth suivent et clôturent son exercice comptable le 31 mars.
Le comptable de Baba enregistre quotidiennement les entrées de journal et les publie périodiquement dans les comptes du grand livre. Il prépare la balance de vérification non ajustée pour l'année se terminant le 31/3/20 ** comme suit: -
Le comptable de l'entreprise doit prendre en charge les écritures d'ajustement suivantes avant de clôturer ses registres comptables: -
Les entrées d'ajustement sont: -
La balance de vérification ajustée pour l'année se terminant le 31/3/20 ** est la suivante: -
Conclusion
Une entreprise doit enregistrer les valeurs vraies et justes de ses dépenses, revenus, actifs et passifs. Les écritures d'ajustement suivent le principe de la comptabilité d'exercice et apportent les ajustements nécessaires qui ne sont pas enregistrés au cours de l'exercice comptable précédent. L'écriture de journal d'ajustement a généralement lieu le dernier jour de l'exercice comptable et ajuste principalement les revenus et les dépenses.
Les écritures d'ajustement sont effectuées après les balances de vérification, mais avant la préparation des états financiers annuels. Ainsi, ces entrées sont très importantes pour la représentation précise de la santé financière de l'entreprise.
