Grouper les colonnes dans Excel

Regroupement de colonnes Excel

Grouper la colonne dans Excel signifie réunir une ou plusieurs colonnes dans une feuille de calcul Excel, cela nous donne la possibilité de réduire ou d'agrandir la colonne et Excel nous fournit un bouton pour le faire, pour regrouper les colonnes, nous devons sélectionner deux colonnes ou plus, puis à partir de onglet de données dans la section de contour, nous avons la possibilité de regrouper les colonnes.

Comment utiliser le regroupement de colonnes dans Excel? (avec exemples)

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de regroupement de colonnes ici - Modèle Excel de regroupement de colonnes

Exemple 1

  • Étape 1: Sélectionnez les données que vous utilisez pour regrouper la colonne dans Excel.

  • Étape 2: Accédez à l'option de données dans la barre d'outils Excel et sélectionnez l'option de groupe dans la barre d'outils de contour, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Étape 3: Lorsque vous cliquez sur le groupe, cela vous permettra de regrouper la colonne particulière dans votre feuille de calcul Excel. Comme indiqué ci-dessous dans la capture d'écran, vous pourrez voir le symbole du signe moins ajouté au contour au-dessus des colonnes sélectionnées.

C'est le résultat lorsque vous souhaitez masquer les colonnes C et D dans une feuille de calcul et qu'il active automatiquement l'option de regroupement dans votre feuille de calcul

Exemple # 2

  • Étape 1: Sélectionnez les colonnes B et C

  • Étape 2: Accédez à l'option de données dans la barre d'outils Excel et sélectionnez l'option de groupe dans la barre d'outils de contour, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Étape 3: Accédez au groupe d'options et créez le groupe d'une colonne comme sélectionné.

Vous pourrez maintenant voir les deux signes moins, cela signifie qu'il y a deux groupes créés dans une feuille de calcul particulière que vous souhaitez regrouper.

Comment masquer ou afficher la colonne de groupe?

  • Étape 1: Cliquez sur le signe moins qui a été créé lors du regroupement de la colonne.

  • Étape 2: Lorsque vous avez cliqué sur le signe moins, une colonne se réduira et il en résultera le masquage dans une colonne.

  • Étape 3: Une fois que vous avez cliqué sur le signe moins, il affiche automatiquement le signe plus, ce qui signifie que si vous souhaitez afficher la colonne, cliquez simplement sur le signe plus pour afficher les colonnes.
  • Étape 4: Vous pouvez également utiliser les petits nombres dans le coin supérieur gauche. Ils vous permettent de dissimuler et d'afficher tous les regroupements d'une dimension similaire sans délai. Par exemple, dans mon tableau sur la capture d'écran, cliquer sur 2 masquera les colonnes B et D. Ceci est particulièrement utile si vous avez créé un système de collecte progressif. Cliquez sur 3 pour afficher ou masquer les colonnes C et D.

Touches de raccourci pour masquer ou afficher le regroupement de colonnes dans Excel

  • Étape 1: Sélectionnez vos données. Appuyez sur les touches de raccourci Excel - Maj + Alt + flèche droite. Vous verrez la boîte de dialogue dans votre feuille de calcul Excel comme suit:

  • Étape 2: Sélectionnez le bouton radio sur une colonne pour masquer les colonnes dans Excel.

  • Étape 3: Cliquez sur OK et vous pourrez masquer et afficher les colonnes dans Excel.

Pourquoi vous devriez utiliser le regroupement de colonnes Excel

  1. Pour développer et réduire efficacement la section ou les zones d'une feuille de calcul
  2. Pour limiter les horaires ou les estimations secondaires dont différents utilisateurs n'auront probablement pas besoin lorsqu'ils travaillent dans des feuilles de calcul Excel
  3. Garder les données composées et dans une structure organisée.
  4. Au lieu de créer de nouvelles feuilles (onglets).
  5. C'est une meilleure option que de cacher les cellules.
  6. C'est la meilleure fonction par rapport au masquage de la fonction de colonne.
  7. Il vous aide à configurer le niveau de regroupement.

Pourquoi vous ne devriez pas utiliser le regroupement de colonnes Excel

  1. Vous ne pourrez pas créer un groupe de cellules qui ne sont pas des cellules adjacentes.
  2. Si vous gérez différentes feuilles de calcul et devez assembler des lignes / colonnes similaires sur de nombreuses feuilles de calcul entre-temps, il n'est pas possible d'utiliser cette fonction.
  3. Vous devez toujours vérifier que vos données doivent être sous une forme triée.
  4. Vous devez toujours vérifier lors du regroupement de la colonne dans Excel que vous sélectionnez la bonne colonne à regrouper.

Choses à retenir

  1. Vous ne pourrez pas ajouter les éléments calculés aux champs groupés de votre feuille de calcul Excel.
  2. Il n'est pas pratique de choisir quelques colonnes non proches.
  3. Cliquer sur l'icône moins masquera la colonne et l'icône se transformera en signe plus vous permettant d'afficher instantanément les données.
  4. Vous pouvez sélectionner la plage et appuyer sur Maj + Alt + flèche gauche pour supprimer le regroupement de votre feuille de calcul Excel.