Une écriture de journal composée est les écritures de journal dans le système comptable où plus d'un compte est débité ou plus d'un compte est crédité, c'est-à-dire lorsqu'une transaction doit affecter plus de trois chefs comptables.
Définition de l'entrée de journal composée
Une écriture de journal composée signifie une combinaison de deux ou plusieurs débits et crédits dans une seule écriture comptable. Cela signifie qu'il s'agit d'une entrée de journal avec les combinaisons suivantes:
- Un débit et deux crédits ou plus, ou
- Un crédit et deux ou plusieurs dettes, ou
- Deux débits et crédits ou plus
Conformément à la règle de l'écriture au journal, le total des débits et des crédits doit toujours être égal. Les écritures de journal combinées peuvent inclure l'amortissement, la paie, divers éléments d'une facture particulière, le rapprochement bancaire, la transaction unique impliquant plusieurs composants, etc.
Exemples d'écritures de journal composées
Comprenons l'entrée composée avec des exemples:
Exemple 1
ABC Limited, le 31 mars, a la liste suivante des actifs avec un montant d'amortissement à imputer dans les livres de comptes:
Veuillez transmettre l'entrée de journal composée individuellement et dans un format composé.
Solution:
D'après ce qui précède, il est évident que l'entrée composée économise du temps et de l'énergie, car plus de données peuvent être présentées de manière concise avec une meilleure présentation.
Exemple # 2
M. ABC a mis son fils à l'école B pour des études de gestion. Là, il a payé 90 000 $, y compris tous les composants. La liste des composants de la même chose est donnée ci-dessous:
Veuillez passer l'entrée de journal composée dans les livres de l'école B individuellement et une entrée composée.
Solution :
Avantages
- Gain de temps - Les entrées comme la paie, l'amortissement, les frais, etc. pour les employés ou les étudiants individuels entraînent un grand nombre d'entrées. Cependant, lorsqu'ils sont présentés sous forme composée, cela économise beaucoup de temps et d'énergie, qui peuvent être utilisés dans d'autres tâches productives.
- Meilleure présentation - Les entrées composées présentent les données d'une meilleure manière par rapport aux entrées séparées.
- Données disponibles dans le formulaire de résumé - Les entrées composées présentent les données sous forme de résumé, ce qui donne une meilleure vue d'ensemble pour l'analyse.
Désavantages
- Nécessite de l'expertise - Encadrer l'entrée composée pour toutes les tâches n'est pas une tasse de thé de tous les individus. Il existe de nombreux éléments comme les baux, etc., qui nécessitent un haut niveau d'expertise professionnelle. Il n'est pas facile d'encadrer de telles entrées sous une forme composée.
- Risques de déclaration erronée - Lors de l'encadrement des entrées de composition, le plus grand soin doit être pris pour que la norme, les lignes directrices et les règles applicables soient dûment suivies. Si des précautions ne sont pas prises, il y a de fortes chances que les données soient mal déclarées et l'exigence de divulgation de la norme applicable peut enfreindre.
Conclusion
Ainsi, la saisie composée est une forme de comptabilité plus efficace, ce qui améliore la productivité du comptable et conduit à une meilleure présentation comptable. Conformément à la norme et aux directives applicables dans un pays particulier, le comptable peut encadrer l'entrée de journal composée et essayer d'optimiser le temps et les efforts.
