Les écritures au journal des comptes fournisseurs se réfèrent au montant des écritures comptables à payer aux créanciers de la société pour l'achat de biens ou de services et sont déclarées sous la rubrique des passifs courants du bilan et ce compte est débité chaque fois qu'un paiement est effectué.
Écritures de journal pour les comptes fournisseurs
Chaque fois qu'il y a une transaction liée à l'achat de biens ou de services sur le compte, il y a alors la responsabilité connue sous le nom de responsabilité des comptes fournisseurs. Celui-ci doit être créé et enregistré dans les livres de comptes par l'entreprise. Pour documenter les écritures de journal des comptes fournisseurs, le montant est mesuré à l'aide de la facture du vendeur, car elle contient généralement des informations détaillées sur le montant que l'acheteur doit payer et la date d'échéance.
Voici quelques-unes des situations courantes dans lesquelles les écritures de journal des comptes fournisseurs doivent être conservées.
Écritures types au journal des comptes fournisseurs
# 1 - Achat de l'inventaire de marchandise sur compte:
Lorsqu'il y a un achat du stock de marchandises en compte, en utilisant l'écriture de journal suivante, le passif relatif aux écritures de journal des comptes fournisseurs sera créé:
L'écriture de journal passée ci-dessus pour l'enregistrement du passif des comptes fournisseurs sera effectuée dans le cadre du système d'inventaire périodique. Cependant, dans le cas où l'entreprise utilise le système d'inventaire permanent, la partie dette serait remplacée par le «compte d'inventaire» au lieu du «compte d'achats». L'entrée, dans ce cas, sera la suivante:
# 2 - Inventaire endommagé ou indésirable retourné au fournisseur:
Disons que, dans le cas où la partie de l'inventaire ou la totalité de l'inventaire acheté sur le compte, serait jugée endommagée ou indésirable par l'acheteur. Il peut soit rendre le même au vendeur; ou demander l'allocation sous forme de réduction de prix. Désormais, si le vendeur approuve le retour ou l'allocation, l'acheteur réduira le passif des comptes fournisseurs de ce montant dans ses livres de comptes. Dans de tels cas, l'écriture de journal qui sera transmise pour réduire le passif des comptes créditeurs est la suivante:
Remarque: L'entrée pour le retour de marchandises ou de remise ne sera pas enregistrée dans le journal général comme mentionné ci-dessus en cas de retour d'achats séparés, et l'acheteur tient à jour un journal de remise, puis de retour, et la remise sera enregistrée dans ce retour d'achat et cette remise. journal.
# 3 - Inscription lors de l'achat d'un bien autre que l'inventaire de marchandise en compte:
Dans le cas où il y aurait l'achat d'actifs autres que l'inventaire de marchandises sur des comptes tels que l'usine, le mobilier, l'équipement, les outils ou d'autres immobilisations. L'écriture pour enregistrer le passif des comptes fournisseurs est la suivante:
# 4 - Inscription lorsque les dépenses engagées en acompte ou les services achetés en acompte:
Lorsqu'une personne acquiert l'un des services professionnels tels que le conseil financier, les services juridiques, etc. ou qu'elle engage les dépenses pour lesquelles le paiement doit être effectué à une date ultérieure, dans ce cas
Si certains services professionnels (tels que les services commerciaux et juridiques, etc.) sont acquis ou si des dépenses sont engagées et que le paiement doit être effectué à l'avenir, le passif des comptes créditeurs prend effet. L'écriture pour enregistrer le passif des comptes fournisseurs est la suivante:
# 5 - Inscription lorsque le paiement est effectué au créancier ou à payer:
Après la création et l'enregistrement du passif des comptes fournisseurs, lorsque le paiement est effectué au créancier ou au créditeur, il y aura alors la réduction du passif des comptes fournisseurs et la même chose sera enregistrée en effectuant une écriture de journal comme suit:
Exemples d'écritures au journal des comptes fournisseurs
Les écritures de journal généralement utilisées pour enregistrer les comptes fournisseurs sont les suivantes:
Écritures au journal des comptes fournisseurs - Exemple 1
Le 5 février 2019, Sports international ltd a acheté la matière première d'une valeur de 5000 $ à smart international ltd sur le compte et a promis de payer la même chose en espèces le 25 février 2019. Préparez les écritures de journal nécessaires pour enregistrer les transactions.
Solution:
Les entrées pour enregistrer les transactions sont les suivantes:
Écritures au journal des comptes fournisseurs - Exemple 2
En février 2019, le Mid-term international ltd. fait les transactions, comme mentionné ci-dessous. L'entreprise utilise le système d'inventaire périodique et pour comptabiliser les remises, l'entreprise utilise la méthode brute.
- 02 février: La société a acheté l'inventaire d'une valeur de 50 000 $ aux conditions 2/10, n / 30, point d'expédition FOB. Pour cela, les frais de transport s'élèvent à 500 $.
- 04 février: Il a été constaté que sur les achats, des marchandises endommagées d'une valeur de 10 000 $ ont été reçues, elles ont donc été retournées au fournisseur et un crédit est reçu.
- 10 février: Payé en espèces pour les achats effectués le 02 février aux créanciers.
Préparez les écritures de journal nécessaires pour enregistrer les transactions:
Solution:
Les entrées pour enregistrer les transactions sont les suivantes:
