Qu'est-ce qu'un tableau de données dans Excel?

Les tableaux de données dans Excel sont utilisés pour comparer les variables et leurs impacts sur le résultat et les données globales, le tableau de données est un type d'outil d'analyse hypothétique dans Excel et est présent dans l'onglet données dans l'analyse hypothétique, cet outil demande une entrée de ligne et une table d'entrée de colonne pour créer un tableau de données et l'impact est calculé par une variable ou une table de données à deux variables.

Types de tableau de données dans Excel

Tableau de données à une variable
Tableau de données à deux variables

1) Tableau de données à une variable dans Excel

La condition de base pour la table de données est de créer un modèle de base ou de test. Vous devez indiquer à votre table de données les formules de votre modèle de données que vous souhaitez tester. La table de données à une variable est la mieux adaptée lorsque vous souhaitez voir comment le résultat éventuel change lorsque vous modifiez les variables d'entrée.

Exemple

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de table de données ici - Modèle Excel de table de données

M. Murali dirige une usine nommée ABC Pvt Ltd. En outre, il estime les revenus pour l'année 2019. Le tableau ci-dessous montre les revenus pour l'année 2018 et les revenus estimés à différents niveaux d'accroissement.

Le tableau ci-dessus montre que les revenus pour l'année 2018 sont de 15 lakh USD et prévoient une croissance minimale de 12% pour l'année prochaine. Maintenant, Murali veut un tableau de données, qui montre le tableau de croissance des revenus à différents taux d'accroissement. Il veut la table de scénario dans le format ci-dessous.

Appliquez la technique de la table de données pour obtenir les résultats souhaités.

Étape 1: Créez ce format de table de données dans un fichier Excel. Le chiffre d'affaires estimé pour 2019 est indiqué dans la cellule B5.

Étape 2: Sélectionnez la cellule D8 et donnez un lien vers la cellule B5 (cellule de revenu estimé). Maintenant, la cellule D8 montrant les revenus estimés pour 2019.

Étape 3: Sélectionnez la plage de C8 à D19.

Étape 4: Cliquez sur l'onglet Données > Analyse hypothétique > Tableau de données

Étape 5: La boîte de dialogue Table de données apparaîtra. Dans la cellule d'entrée de colonne , sélectionnez la cellule B3 (qui contient le pourcentage de taux de croissance minimum).

Puisqu'il s'agit d'une table de données à une variable, laissez de côté la cellule d'entrée de ligne. La raison pour laquelle nous avons sélectionné la cellule B3 parce que sur la base des différents taux de croissance, nous allons créer les scénarios. Maintenant, le tableau de données comprend à 12% le revenu estimé est de 15 lakh USD. De même, il créera des scénarios pour 12,5%, 13,5%, 14,5% et ainsi de suite.

Étape 6: Cliquez sur OK pour créer différents scénarios.

Maintenant, la plage D9: D19 montrant de nouvelles valeurs. D'après le tableau, il est très clair que les revenus estimés à un taux de croissance de 12,5% seront de 16,875 lakh USD et à 14,5% les revenus estimés seraient de 17,175 lakh USD et ainsi de suite.

Voici comment fonctionne un exemple de table de données variables. Vous pouvez également le montrer dans un graphique.

2) Tableau de données à deux variables dans Excel

Nous pouvons utiliser une table de données à deux variables pour analyser des scénarios si deux variables changent à la fois. Pour cela, nous avons besoin de deux plages de valeurs d'entrée possibles pour la même formule. Cela signifie qu'ici, cela affectera à la fois la ligne et la colonne.

Exemple

Maintenant, allez-y et examinez cet exemple de table de données à deux variables.

M. Murali pensait à une croissance des revenus à des rythmes différents. De même, il envisage d'accorder des remises à ses clients pour augmenter les opportunités de vente.

Le tableau ci-dessous montre le plan de Murlali pour augmenter la croissance l'année prochaine. Il souhaite estimer les revenus à différents niveaux de croissance avec différents taux d'actualisation.

Étape 1: Créez un tableau de données ci-dessus dans Excel.

Étape 2: Dans la cellule, B6 place la formule ci-dessous pour calculer les revenus éventuels après la remise.

= B2 + (B2 * B3) - (B2 * B4)

Premièrement, il ajoutera le taux de croissance de l'année précédente et déduira le taux d'actualisation.

La cellule D9 contient la référence à la cellule B6.

Maintenant, le tableau ci-dessus montre le taux de croissance possible de D10 à D18 (valeur de colonne) et un taux d'actualisation possible de E9 à J9 (valeur de ligne).

Étape 3: Sélectionnez la plage D9: J18.

Étape 4: Cliquez sur l'onglet Données > Analyse hypothétique > Tableau de données

Étape 5: La boîte de dialogue Table de données apparaîtra. Dans la cellule d'entrée de colonne , sélectionnez la cellule B3 (qui contient le pourcentage de taux de croissance minimum) et dans la cellule d'entrée de ligne, sélectionnez la cellule B4.

Avec la formule de la cellule D9 (fait référence à la cellule B6 ), Excel sait qu'il doit remplacer la cellule B4 par 2,5% (cellule E9) et la cellule B3 par 12,5% (cellule D10) et ainsi de suite pour les autres également.

Étape 6: Cliquez sur OK.

Désormais, si Murali vise une croissance de 13,5% avec un taux d'actualisation de 2,5%, le chiffre d'affaires sera de 16,65 lakh USD. Si Murali vise à atteindre 17 lakh USD, la remise maximale qu'il peut donner l'année prochaine est de 3% et cela peut lui donner un revenu de 17.025 lakh USD.

C'est à quel point la table de données est utile pour créer différents modèles de scénario pour aider le processus de prise de décision.

Notes IMPORTANTES:

Un tableau de données vous montrera comment, en modifiant certaines valeurs de votre fonction, vous pouvez modifier le résultat de la formule.
Il stocke les résultats de nombreux scénarios variables dans une table afin que vous puissiez finaliser le meilleur scénario pour votre entreprise ou votre projet. Les résultats sont écrits au format tableau.
C'est une formule matricielle, qui permet plusieurs calculs en un seul endroit.
Une fois que vous avez calculé les valeurs via la table de données, vous ne pouvez pas annuler l'action (Ctrl + Z). Cependant, vous pouvez supprimer manuellement toutes les valeurs du tableau.
Vous n'êtes pas autorisé à modifier une seule cellule du modèle de données. Comme il s'agit d'un tableau, vous devez tout supprimer.
Il serait si déroutant de sélectionner la cellule d'entrée de ligne et la cellule d'entrée de colonne. Vous devez sélectionner correctement les cellules pour obtenir des résultats précis.
La table de données dans Excel n'a pas besoin d'être actualisée tout le temps, contrairement au tableau croisé dynamique.