Frais de vente

Que sont les frais de vente?

Les frais de vente sont les frais encourus par le département des ventes d'une organisation pour vendre des produits aux entreprises ou fournir des services; ceci est principalement lié à la distribution, au marketing et à la vente. Ce coût n'est pas directement lié à la production ou à la fabrication d'un produit ou à la livraison de services. Par conséquent, il est classé comme un coût indirect.

Ces dépenses sont généralement répertoriées avant les frais généraux et administratifs dans la section des dépenses d'exploitation, car les créanciers et les investisseurs sont plus intéressés par le coût, qui contribue directement à l'augmentation des ventes. Par conséquent, ils ont plus de priorité par rapport aux frais généraux et administratifs.

Liste des exemples de frais de vente

• Dépenses logistiques
• Frais d'assurance
• Frais d'expédition
• Dépenses de publicité
• Salaires et traitements des vendeurs
• Commissions de vente

Il existe des industries spécifiques pour lesquelles la publicité est l'épine dorsale de leur survie, car la durabilité de cette industrie dépend de leurs stratégies de vente et de marketing.Dans ce cas, les entreprises doivent dépenser beaucoup en frais de vente. Par exemple, Pepsi et coca-cola ont une concurrence très rude; par conséquent, si l'un d'eux propose une publicité créative, l'autre entreprise est également poussée à engager de telles dépenses avec force pour maintenir sa part de marché.

Comment calculer?

Pour calculer les frais de vente, il suffit d'ajouter toutes les dépenses liées aux ventes qui ne sont pas directement liées au processus de production; il peut être fixe ou variable. Les dettes salariales envers le personnel de vente viennent en charges fixes; cependant, les commissions à payer sont calculées en fonction des ventes, ce qui peut être considéré comme des dépenses variables.

Écritures de journal des dépenses de vente

# 1 - Pour la comptabilité d'exercice

Si nous recevons une facture et la payons immédiatement dans ce cas, débiter un compte de dépenses approprié et créditer en espèces ou compte bancaire et si nous avons reçu une facture mais ne l'avons pas payée avant la fin du mois, dans ce cas, nous devons débiter un compte approprié. le compte de dépenses et les comptes créditeurs et, lorsqu'une facture est payée, une entrée comptabilise les comptes créditeurs débit et espèces ou crédit bancaire.

Parfois, il peut arriver que nous ne recevions aucune facture de dépenses, mais nous pouvons estimer ces dépenses en fonction de la tendance des mois précédents. Dans de tels cas, nous devons accumuler des dépenses en fonction du montant budgété. L'entrée pour l'accumulation de ces dépenses débite les dépenses appropriées et crédite le compte des dépenses d'exercice. Lorsque nous recevons une facture, nous pouvons enregistrer l'écriture de contrepassation et reclasser les dépenses de régularisation dans les comptes fournisseurs et une fois qu'une facture est payée, débiteurs et crédit en espèces / compte bancaire.

# 2 - Pour la comptabilité de caisse

Ici, nous devons enregistrer une écriture de journal uniquement si nous effectuons le paiement pour la facture et l'entrée serait des frais de débit et de crédit en espèces appropriés ou un compte bancaire. Néanmoins, si nous recevons une facture et que nous ne la payons pas avant la fin du mois, aucune entrée ne doit être affichée; par conséquent, en suivant la comptabilité de caisse, nous violons les principes d'appariement.

Dans la comptabilité de caisse, nous n'avons pas à accumuler de dépenses budgétisées puisque nous ne débitons que les dépenses pour lesquelles des paiements sont effectués.

Budgétisation des frais de vente

Les informations relatives aux frais de vente ne peuvent pas être dérivées directement. Par conséquent, les gestionnaires utilisent le niveau général de l'activité de l'entreprise pour déterminer le budget approprié. Généralement, le coût de vente est calculé à l'aide de la budgétisation incrémentielle. Cela signifie que le montant du budget est basé sur le coût réel le plus récent. Ce budget peut être divisé en segments en fonction de différentes zones géographiques.

Comment analyser ces dépenses?

La direction calcule généralement le ratio SAE, c'est-à-dire le ratio ventes / frais administratifs. Le ratio SAE plus élevé est meilleur pour les entreprises et un ratio faible pourrait révéler des inefficacités dans l'entreprise.

La formule de calcul du ratio SAE:

ou

Perspective économique

• Analyse coûts-avantages - Les dépenses qui contribuent à une vente croissante sont considérées comme des dépenses avantageuses, de sorte que des analyses appropriées de ces dépenses de vente aideront la direction à décider où dépenser davantage. Ces avantages peuvent parfois être tangibles ou intangibles, directs ou indirects.
• Analyse du seuil de rentabilité - Elle est également connue sous le nom d '«analyse coût-volume-profit». Elle permet de connaître les conditions de fonctionnement de l'entreprise, c'est-à-dire le volume des ventes auquel l'organisation récupère tous les coûts variables et fixes. Lors du calcul du seuil de rentabilité, la direction doit tenir compte des frais de vente fixes et variables. Lorsque l'entreprise subit des pertes, ce point aidera la direction à décider si la production doit être arrêtée ou peut être poursuivie.

Conclusion

Les frais de vente sont l'une des dépenses importantes du compte de résultat. C'est l'une des dépenses essentielles, notamment dans l'industrie FMCG, où la concurrence est très forte. Cependant, une bonne gestion des frais de vente peut aider une organisation à augmenter sa rentabilité. S'ils affichent une tendance à la hausse, mais que les ventes n'augmentent pas, cela montrera que l'entreprise ne fonctionne pas efficacement. Ou ils ont peut-être du mal à vendre leurs produits ou services. Ils doivent donc soit investir de l'argent pour distinguer leurs produits pour augmenter les ventes, soit améliorer la qualité du service.

Cependant, lorsque l'augmentation des frais de vente contribue à augmenter les ventes, c'est un bon signe, et cela montre que l'organisation se porte plutôt bien dans le scénario de marché actuel.