Dépenses administratives Signification
Les dépenses administratives peuvent être considérées comme les coûts encourus par une organisation commerciale qui ne sont pas directement liés à la fabrication, à la production ou à la vente de biens ou de services fournis, mais qui sont des coûts indirects nécessaires à l'administration des affaires afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales. Par exemple, le coût des technologies de l'information, des finances et des comptes, la division des ressources humaines, etc.
Explication
Chaque organisation, qu'elle gère une entreprise de négoce, fournit des services ou fabrique un produit, engage des frais administratifs. Il est inimaginable d'assurer la survie d'une entité sans frais professionnels. Ceux-ci ne sont pas directement liés aux biens ou services fabriqués, échangés ou vendus mais sont indirectement liés à ceux-ci. Par exemple, une organisation engagée dans la fabrication de vêtements ayant son unité de fabrication, mais avec son unité de fabrication, elle doit également investir dans l'acquisition de bureaux, de magasins pour tenir ses comptes, d'assurer la vente des marchandises et de surveiller divers départements commerciaux, etc.
Les services généraux d'entretien d'immeubles de bureaux, de location, etc. en sont quelques exemples. Les dépenses administratives en elles-mêmes sont soit des coûts fixes, c'est-à-dire que le coût administratif ne change pas par rapport au changement du niveau de production dans la nature, soit ils peuvent être des coûts semi-variables, c'est-à-dire qu'ils peuvent être fixés jusqu'à un certain niveau de production mais peut changer une fois que la production atteint un certain niveau. Étant donné que les coûts administratifs ne sont pas directement liés à la production, la direction vise toujours à réduire les coûts administratifs au niveau le plus bas possible.
Liste des dépenses administratives
- Traitements et salaires des employés engagés dans les finances, les comptes, les ressources humaines, la division des technologies de l'information, etc.
- Coût d'entretien du bureau.
- Réparation générale et coût d'entretien.
- Coût des finances et des assurances.
- Coûts d'assurance
- Coût des services informatiques
- Loyer et frais d'entretien du bâtiment
Comment calculer les dépenses administratives?
En fonction de la disponibilité des données, on peut calculer les dépenses administratives. Il faut également vérifier la nature du coût encouru. Par exemple, si le coût encouru est directement lié à la fabrication des produits et varie en fonction du niveau de production, il peut ne pas être juste de classer ce coût comme administratif, mais il devrait être classé comme un coût d'exploitation direct. Différents ERP comptables ont aujourd'hui une bifurcation interne et classent le coût en coût direct, coût de vente, frais administratifs, coût d'usine, etc. Le coût administratif fait également partie du coût de production, et donc, dans le calcul du coût par unité de production, les coûts sont également pris en compte.
Frais administratifs vs frais de vente
Comme nous l'avons vu précédemment, une organisation supporte divers coûts indirects, qui ne sont pas toujours directement proportionnels à la quantité de production, mais toutes ces dépenses ne peuvent pas être classées comme dépenses administratives. Par exemple, l'organisation engage des frais de commission sur la vente de son produit. Ce coût est une dépense de vente et non une dépense administrative. Les frais de vente dépendent du nombre de biens vendus, c'est-à-dire que les frais de vente peuvent être directement proportionnels au nombre de biens vendus par une organisation alors qu'ils sont indépendants, c'est-à-dire qu'ils ne dépendent pas de la quantité de niveau de production, soit qu'ils sont dépendant du niveau de production spécifique.
Il fait partie du coût de production, mais les frais de vente ne font pas partie du coût de production. L'exemple de frais administratifs comprend les frais financiers et d'assurance tandis que la commission de vente fait partie des frais de vente. Tous les coûts salariaux ne font pas partie des dépenses administratives, mais ils peuvent également inclure des frais généraux de vente, comme le coût de l'emploi de la personne engagée uniquement pour la vente de produits fera partie des frais de vente.
Conclusion
Les dépenses administratives peuvent être considérées comme les coûts encourus par une organisation commerciale qui ne sont pas directement liés à la fabrication, à la production ou à la vente de biens ou de services fournis mais qui sont des coûts indirects, qui sont nécessaires pour administrer les affaires afin d'assurer le bon fonctionnement des affaires. opérations. Par exemple, le coût des technologies de l'information, des finances et des comptes, de la division des ressources humaines, etc.
Selon la nature du coût encouru, le coût administratif peut être indépendant du niveau de quantité de production, ou il peut varier en fonction du changement dans une fourchette spécifique de niveaux de production. Il est vital pour une organisation d'identifier et de classer les coûts dans diverses catégories dans le but d'optimiser les coûts, de réduire les coûts et d'augmenter l'efficacité de la production. Le coût administratif est différent des frais de vente. Il a un énorme potentiel de réduction des coûts dans chaque organisation.
