Écriture comptable (définition, exemples)

Qu'est-ce que l'écriture comptable?

Une écriture comptable est l'enregistrement formel de toutes les transactions dans les livres de comptes de la société où le débit et le crédit sont enregistrés dans le général et il s'agit de trois types qui incluent la saisie de transaction, l'écriture d'ajustement et l'écriture de clôture.

En termes simples, une écriture comptable est un enregistrement formel des transactions où le débit et le crédit des transactions sont enregistrés dans le grand livre général. Il s'agit d'un enregistrement écrit d'une transaction commerciale.

Types d'écritures comptables

Il existe trois types d'écritures comptables qui sont les suivantes: -

# 1 - Saisie de transaction

L'entrée de transaction est une entrée de compte de base pour tout événement dans les affaires. Par exemple, la réception de facture d'un client, la facture présentée par un fournisseur pour le paiement, les entrées de caisse d'un client et d'autres paiements en espèces ont été effectués, ce qui est une dépense pour l'entreprise. L'entrée de transaction est basée sur la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.

# 2 - Ajustement de l'entrée

L'écriture d'ajustement est une écriture de journal effectuée à la fin d'une période comptable. Il est basé sur la comptabilité d'exercice. L'écriture de journal comptable est nécessaire à la fin pour ajuster divers soldes dans divers comptes du grand livre, ce qui est fait pour répondre à la situation financière de l'entreprise selon le principe comptable comme selon les PCGR, c'est-à-dire le principe comptable généralement accepté. En bref, il s'agit d'aligner le résultat rapporté.

# 3 - Inscription de clôture

L'écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin de la période comptable. Ce type d'écriture est enregistré à la fin de l'équipe pour conserver le compte de gains de tous les comptes temporaires comme le compte de pertes, le compte de gains, le compte de dépenses et le compte de revenus. Ceci est fait pour transférer les informations à la prochaine période comptable.

Les entrées pour la transaction sont effectuées par le biais d'un logiciel où une personne effectuant une transaction ne saura pas qu'elle crée une écriture comptable, par exemple, en créant une facture client. Ils enregistrent formellement toutes les transactions commerciales.

Systèmes de saisie comptable

# 1 - Entrée simple

Le terme entrée unique est vaguement utilisé pour définir la méthode de tenue des comptes qui ne sont pas conformes aux principes stricts de la double entrée. Il est faux de le décrire comme un système. Le terme «entrée unique» ne signifie pas qu'il n'y a qu'une seule entrée pour chaque transaction. L'absence du double effet de chaque transaction rend impossible l'établissement d'une balance de vérification; et de vérifier l'exactitude arithmétique des livres de comptes, engendrant un esprit de laxisme et invitant à la fraude et aux détournements.

Les comptes de profits et pertes et les bilans ne peuvent pas être préparés en raison de l'absence de comptes nominaux et réels. Par conséquent, une seule entrée n'est pas seulement incomplète, mais le résultat final n'est pas non plus fiable. Ce système ne suit généralement que les encaissements et les décaissements et ne montre que les résultats nécessaires à la construction d'un compte de résultat.

Avantages

Le système à entrée unique est simple et moins coûteux.
Un professionnel non requis pour le maintien de la comptabilité du système à entrée unique;
Il contient un résumé des transactions quotidiennes telles que les revenus et les dépenses.

Désavantages

Le manque de données peut nuire à la planification et au contrôle d'un objectif commercial stratégique.
Il y a un manque de contrôle sur un problème différent auquel l'entreprise est confrontée.
En cas de perte ou de vol, on ne pourra pas le retrouver via le système comptable unique.

Exemple

Ici, la saisie est effectuée individuellement pour chaque transaction.

# 2 - Système de comptabilité à double entrée

Il est utilisé pour effectuer des entrées de débit et de crédit, ce qui conduit finalement à la création d'un jeu complet d'états financiers. Selon le système d'inscription en compte, chaque transaction comporte deux éléments. L'un est la dette, c'est-à-dire quand quelque chose se passe, et un autre crédit à l'arrivée arrive. En langage simple, ce qui vient en crédit, et ce qui sort, c'est la dette. C'est le composant principal du système de double entrée.

Avantages

# 1 - Dossier complet

Le système à double entrée permet aux hommes d'affaires de conserver un enregistrement complet, systématique et précis de toutes les transactions. Détails de toutes les transactions ou événements qu'ils peuvent vérifier à tout moment.

# 2 - Détermination du profit ou de la perte

L'enregistrement systématique tenu dans un système à double entrée permet à une entreprise de vérifier les résultats des opérations commerciales pour une période donnée. Les propriétaires peuvent connaître périodiquement la rentabilité des opérations commerciales.

# 3 - Connaissance des positions financières

Avec l'aide de comptes réels et personnels, la situation financière de l'entreprise peut être déterminée avec précision. Cela se fait en préparant un bilan.

# 4 - Un contrôle de l'exactitude des comptes

Dans le système de double entrée, chaque débit a un crédit correspondant. La précision arithmétique des livres peut être testée en préparant un relevé appelé Balance de vérification.

# 5 - Aucune portée de fraude

L'entreprise est sauvée des fraudes et des détournements puisque des informations complètes sur tous les actifs et passifs seront disponibles.

# 6 - Autorités fiscales

L'entreprise peut satisfaire les autorités fiscales si elle tient correctement son livre de comptes dans le cadre du système de double entrée.

# 7 - Montant dû par les clients

Le livre de comptes révélera le montant dû aux clients. Des rappels peuvent être envoyés aux clients qui ne règlent pas rapidement leurs comptes.

# 8 - Montant dû aux fournisseurs

Le commerçant peut déterminer à partir des livres de comptes les sommes qu'il doit à ses créanciers et prend les dispositions nécessaires pour les payer rapidement.

# 9 - Étude comparative

Les résultats d'une année peuvent être comparés à ceux des années précédentes et une raison du changement peut être déterminée.

Désavantages

Ne convient pas aux petits entrepreneurs, car c'est complexe, il n'est pas conseillé pour les petites entreprises.
Il est cher.
Aucune précision avant de faire la balance de vérification;