SUMIF avec RECHERCHEV

Utilisation combinée de sumif (vlookup)

Sumif with VLOOKUP est une combinaison de deux fonctions conditionnelles différentes, SUMIF est utilisé pour additionner les cellules en fonction d'une condition qui prend des arguments de plage qui contient les données, puis les critères ou la condition et les cellules à additionner, au lieu des critères que nous utilisons RECHERCHEV comme critère lorsqu'il y a une grande quantité de données disponibles dans plusieurs colonnes.

SUMIF est une fonction présentée dans Excel à partir de la version 2007 pour additionner les différentes valeurs correspondant aux critères. RECHERCHEV est l'une des meilleures formules pour collecter des données à partir d'autres tables. Lorsque plusieurs conditions et colonnes sont présentes, sumif (vlookup) est utilisé pour effectuer les calculs multiples sur la feuille Excel. L'inconvénient de la fonction SUMIF renvoyant le seul nombre est surmonté en utilisant RECHERCHEV. RECHERCHEV permet de renvoyer tout type de données à partir d'une table en fonction des critères correspondants.

Explication

Fonction SUMIF: il s'agit d'une fonction trigonométrie et mathématique pour additionner les valeurs lorsque la condition établie est vraie. La valeur de somme est obtenue sur la base d'un seul critère.

Lorsque nous traitons la fonction SUMIF dans Excel, la formule suivante est utilisée

• Gamme: C'est la gamme des cellules utilisées pour évaluer les critères établis
• Critères: C'est la condition pour additionner les valeurs. Il peut s'agir d'une référence de cellule, d'un numéro et d'une autre fonction Excel. Lorsque nous voulons combiner SUMIF et VLOOKUP, la fonction vlookup sera saisie à la place des critères
• Plage de somme: Il s'agit de la plage de cellules spécifiée pour additionner les valeurs numériques.

Maintenant, la formule est modifiée pour

Formula = SUMIF (Range, Vlookup (valeur de recherche, tableau de table, numéro d'index de colonne, [recherche de plage]), [plage de somme])

• Valeur de recherche: elle spécifie la valeur à rechercher dans une table. Cela peut être une référence ou une valeur.
• Tableau tableau: il s'agit de la plage de la table contenant deux ou plus de deux colonnes.
• Numéro d'index de colonne: il s'agit de l'index relatif d'une colonne à spécifier pour renvoyer les données requises à partir d'une colonne spécifique.
• [Recherche de plage]: Il vaut 0 ou 1 pour spécifier si la valeur exacte doit être renvoyée ou la valeur approximative doit être renvoyée. Mais, c'est facultatif pour un utilisateur. 0 indique une correspondance exacte et 1 indique une correspondance approximative.

Comment utiliser SUMIF avec la fonction VLOOKUP?

L'utilisation combinée de sumif (vlookup) est utile pour rechercher des données en fonction des critères uniques. Ceux-ci sont utilisés de nombreuses manières dans Excel pour effectuer les calculs en recherchant des données. Ceux-ci sont collectivement utilisés dans l'environnement commercial pour effectuer diverses tâches afin de prendre de bonnes décisions. Pour utiliser efficacement ces fonctions ensemble,

Tout d'abord, la fonction SUMIF doit être entrée en utilisant les deux méthodes.

Première méthode: la formule doit taper à partir du clavier comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Deuxième méthode: la fonction SUMIF peut être insérée à partir de l'onglet «Formule» comme indiqué dans l'image.

Après avoir entré la fonction SUMIF, la formule pour VLOOKUP est entrée à l'intérieur de la fonction SUMIF en remplaçant l'élément «Criteria». Tous les paramètres de VLOOKUP, y compris la valeur de recherche, le tableau de table, le numéro d'index de la colonne et la recherche de plage. Ceux-ci doivent être mis entre parenthèses pour éviter les erreurs de formule. La plage de valeurs à additionner est incluse dans les éléments de plage de somme de la fonction SUMIF. Enfin, les touches CTRL, SHIFT et ENTRÉE appuyées ensemble pour faciliter les valeurs sous forme de tableau.

Exemples

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel SUMIF With VLOOKUP ici - Modèle Excel SUMIF With VLOOKUP

Exemple # 1 - Utilisation de sumif (vlookup) ensemble pour déterminer une valeur

Cet exemple montre comment utiliser le sumif (vlookup) ensemble pour trouver la somme des ventes du même mois sur différentes années. Les données suivantes sont prises en compte pour cet exemple, comme indiqué dans la capture d'écran.

La table de recherche considérée est présentée comme indiqué ci-dessous. Il comprenait des valeurs de référence pour les mois de janvier à décembre.

Après avoir entré des données dans la table principale et la table de recherche, la fonction SUMIF est utilisée pour déterminer le total des ventes générées au cours des différents mois de l'année. Ici, la valeur de recherche considérée est le mois. La formule combinant le sumif (vlookup) est affichée comme suit:

Le total des ventes du mois de janvier est fixé à 17263,3 . Lorsque nous avons changé la valeur de l'apparence pour un autre mois, les ventes totales respectives sont générées.

Exemple # 2 - Détermination de la somme en fonction des critères de correspondance dans différentes feuilles de travail

Dans cet exemple, la table de recherche et la table principale sont prises dans des feuilles différentes plutôt que dans une seule feuille. Les données de la table de recherche sont affichées dans la capture d'écran ci-dessous.

Les données de la table principale sont affichées dans la capture d'écran ci-dessous.

Pour déterminer le total des ventes, le nom du vendeur est considéré comme une valeur de recherche et les ID d'employé sont utilisés à des fins de référence. La formule est entrée comme présenté ci-dessous et peu de changements sont observés dans la formule par rapport au premier exemple.

Dans cet exemple, au lieu de sélectionner un tableau de recherche, seule Lookup_table est mentionnée. En appuyant sur les trois touches, notamment CTRL, SHIFT et ENTER, des résultats précis sont produits.

Lorsque le nom du vendeur est remplacé par des noms mentionnés dans la recherche, la somme des ventes est modifiée et produit un nouveau résultat.

Avantages

Voici les avantages de l'utilisation de ces fonctions.

• Nous pouvons facilement extraire les valeurs d'une autre table pour effectuer des calculs.
• Déterminer la somme des valeurs présentées dans une fourchette qui répond aux critères mentionnés dans différents aspects d'une entreprise.

Choses à retenir

• Lors de l'utilisation de la fonction RECHERCHEV, le numéro d'index de la colonne ne doit pas être inférieur à 1 pour éviter les erreurs.
• Les index doivent être attribués aux colonnes de la table de recherche en indiquant les nombres 1, 2, 3, etc.
• CTRL + SHIFT + ENTRÉE dans Excel doit être utilisé au lieu de saisir la clé puisque RECHERCHEV est entrée sous forme de formule matricielle.
• La définition de deux tables comprenant Main et Lookup est nécessaire pour extraire les valeurs et déterminer la somme des valeurs du tableau.
• SUMIF fournit des résultats précis uniquement pour les données numériques, cela ne fonctionnera pas pour un autre type de données.