Qu'est-ce que le grand livre des comptes?
Le grand livre général enregistre les données financières pour les transactions quotidiennes d'une entreprise et enregistre les écritures de débit et de crédit selon le concept de comptabilité en partie double et est vérifiée par une balance de vérification appariée qui rapporte à NIL la somme de tous les grands livres dans une comptabilité paquet.
Il est divisé en différents types de comptes de bilan (actifs, passifs, capitaux propres) et de profits et pertes (revenus, coût des ventes, autres dépenses), ce qui aide à préparer les états financiers d'une entreprise sur une base périodique.
Types de comptes du grand livre
Il est divisé en deux grands types:
# 1 - Comptes de bilan
- Actifs : Espèces, objets en cours d'encaissement, créances commerciales, terrains, impôts différés et courants, équipement, prêts et avances accordés.
- Passifs : comptes fournisseurs, dépôts effectués, obligations et débentures, passifs d'impôts exigibles et différés.
- Capitaux propres : bénéfices non répartis, capital-actions, réserves de capital, réserve de réévaluation, intérêts minoritaires.
Les comptes réels ou comptes permanents ainsi que ces soldes sont reportés à l'année suivante ainsi qu'après la clôture de l'exercice.
# 2 - Comptes de l'état des résultats
- Revenus d'exploitation : ventes, frais de service et commission.
- Dépenses d'exploitation : coût des ventes, dépenses salariales, frais de location, amortissement
- Autres revenus / revenus : revenus d' intérêts, revenus de placements, gains sur la vente d'immobilisations.
- Autres dépenses : Intérêts débiteurs, perte sur la vente d'immobilisations.
Les comptes de l'état des résultats sont connus sous le nom de comptes nominaux qui résument les revenus et les dépenses d'une entreprise au cours d'une période de temps telle qu'un exercice.
Exemples de comptabilité générale
Exemple 1
Exemple # 2
Le 16 juillet 2019, une société américaine a vendu des marchandises à des clients pour 55000 $ au comptant.
L'écriture de journal de la transaction ci-dessus et son écriture dans les comptes du grand livre sont illustrées ci-dessous:
Journal général et grand livre général
Avantages
- On ne peut pas imaginer une balance de vérification équilibrée sans une préparation appropriée des grands livres généraux.
- Nous ne pouvons pas non plus préparer nos états financiers tels que les opérations, le compte de profits et pertes et le bilan, si nous ne suivons pas le système de comptabilité du grand livre.
- C'est la pure application du Double Entry System et nous pouvons obtenir les résultats de chaque compte comme à une fin de période particulière ou sur la période.
- Aide à obtenir la ventilation détaillée des transactions financières quotidiennes se produisant dans une entreprise, qui peut être utilisée pour divers types d'analyse statistique et de prise de décision financière par la direction financière d'une entreprise.
- Cette comptabilité permet de conserver une piste d'audit complète de manière séquentielle et logique, ce qui facilite également la conformité aux audits internes, externes et Sox.
- La vente, l'achat de marchandises, les revenus, les dépenses, les mouvements de stock et la rentabilité de différentes années peuvent être comparés pour préparer divers types d'analyse de tendance pour mesurer l'état actuel de l'entreprise et les mesures correctives à prendre pour l'avenir.
- Nous pouvons facilement vérifier le crédit commercial et le montant à recevoir de nos débiteurs et préparer une analyse de vieillissement pour faire les provisions nécessaires dans les livres de comptes.
Désavantages
- Ce système implique du temps, du travail et de l'argent. Il devient difficile pour les petites entreprises de se permettre des progiciels de comptabilité coûteux et des comptables bien rémunérés.
- Dans certains systèmes et préoccupations, le système du grand livre général de la comptabilité nécessite de sérieuses connaissances spécialisées pour tenir et tenir les livres de comptes de manière logique en raison de la nature complexe des paquets.
- Il y a une plus grande possibilité de commettre des erreurs et des erreurs, car parfois les entrées du journal peuvent être passées par erreur dans de mauvais grands livres. Ce système augmente également la taille des livres de comptes.
Changements / innovation dans le système de comptabilité du grand livre
Le système de grand livre général existe depuis des décennies maintenant et aide à servir de nombreux objectifs tels que:
- Préparation de la balance de vérification et des états financiers en temps opportun.
- Suivi des soldes au fil du temps et préparation de l'analyse des tendances pour les systèmes d'information de gestion.
- Connaître la différence entre un équilibre et un changement d'équilibre.
Les systèmes comptables se sont particulièrement bien comportés pour générer divers types de rapports financiers, mais le pouvoir inhérent au système de comptabilité générale a été négligé. De nos jours, les utilisateurs veulent gérer leurs systèmes de comptabilité financière d'une manière qu'ils souhaitent utiliser et exploiter et s'aligner sur les objectifs et les besoins de l'entreprise, certaines de ces mesures comprennent:
- Besoins spécifiques à l'entreprise qui peuvent être utilisés de manière rentable et peuvent être suivis / gérés facilement.
- Suivi des résultats commerciaux qui ne relèvent pas de la compétence des PCGR locaux et se convertissent facilement aux normes comptables internationales lors de la consolidation du Groupe.
- Être en mesure de relever les défis de conformité réglementaire lors de la transition des anciens aux nouveaux systèmes de comptabilité générale. Par exemple, au Royaume-Uni, de nombreuses banques ont récemment opté pour de nouvelles versions de logiciels de comptabilité d'anciens systèmes pour répondre aux ordonnances des autorités réglementaires britanniques.
