Note de débit

Qu'est-ce que la note de débit?

Une note de débit est un document utilisé pour augmenter la facturation du service ou des biens ou une transaction a eu lieu entre le client et le fournisseur. La principale raison de soulever ce mémo est la possibilité d'une hausse des prix des produits vendus, ou la main-d'œuvre requise pour le travail occupé pourrait être supérieure à l'estimation et par conséquent, il est nécessaire que la compensation supplémentaire soit facturée et entraîne une augmentation des revenus de l'entreprise.

Explication

Parlons d'une situation où une entreprise fournit des services de construction à un constructeur, et la rémunération est fixée conformément au contrat. Pourtant, pendant la période de fourniture des services, il y a eu une hausse soudaine du prix du matériel, et il est véritablement nécessaire d'augmenter le prix facturé au constructeur. Dans ce cas, l'entreprise de construction émettra une note de débit pour les frais supplémentaires à facturer équivalant au prix augmenté des matériaux. C'est l'utilisation de la note de débit dans l'industrie pour augmenter la valeur de la facture ou de la rémunération facturée.

Objectif

Une note de débit est un document qui aide l'entreprise à trouver une solution pour sa modification de factures sans émettre de nouvelle facture. C'est un document utilisé pour mettre à jour la valeur de la facture en cas de modification du service fourni ou des marchandises envoyées à l'acheteur. Une note de débit est un document par lequel l'entreprise peut facturer à ses clients tout type de changement effectué par le client que celui d'un contrat ou d'un bon de travail prédéfini sans émettre de nouvelle facture. Il s'agit de la continuation de la facture originale et doit avoir une référence de la facture originale.

Caractéristiques

  1. C'est une alternative pour émettre une nouvelle facture pour laquelle une facture est déjà émise par le vendeur ou le fournisseur de services.
  2. Une note de débit est une extension de la facture déjà émise auprès des clients.
  3. Grâce à ce mémo, la partie peut apporter des modifications à la rémunération en raison de modifications du service demandé par le client ou du poste mis à jour.
  4. Une note de débit aide les entreprises à augmenter leurs revenus en cas de modification des conditions préalablement convenues du contrat.

Créer une note de débit

La création d'une note de débit est très simple et facile. Il s'agit simplement d'un processus similaire à celui impliqué dans la création d'une facture pour l'activité effectuée ou le travail effectué ou les marchandises vendues.

Voici les étapes et les données utilisées -

  • Nom, adresse et coordonnées du client
  • Le nom, l'adresse et les détails de communication de votre entreprise
  • Détails fiscaux de votre entreprise ainsi que de l'autre entreprise
  • Description de l'article, quantité, taux par unité, valeur taxable totale
  • Numéro de facture et date de la facture
  • Détails des transactions
  • Montant de la facture finale, toutes taxes comprises
  • Mode de paiement et autres conditions de paiement
  • Autres termes et conditions

Lors de la création d'une note de débit, il ne faut jamais oublier de fournir une référence à la facture originale émise. Il devrait également inclure la raison pour laquelle ce mémo est soulevé, c'est-à-dire la raison de sa publication. Après avoir créé la note de débit, il ne reste plus qu'à l'envoyer à la partie / aux clients.

Exemple de note de débit

Andy travaille pour Sandy Toys Inc., une entreprise de fabrication de jouets spécialisée dans la fabrication de jouets pour enfants. Andy a craqué une énorme commande de client à l'étranger pour laquelle elle a envoyé le devis, et lors de leur acceptation, elle a facturé le prix des jouets sur la base de la liste de prix, qui était ancienne et pour l'exercice précédent. Elle a transmis la même chose à ses clients auxquels ils ont accepté le changement de prix basé sur les prix de l'année en cours. Maintenant suggérez les moyens pour Andy de surmonter cette situation.

Solution:

Compte tenu des horaires chargés et serrés des employés de l'industrie d'aujourd'hui, il est courant d'avoir commis des erreurs de la part d'un employé. Or, c'est généralement une erreur courante à laquelle il existe des solutions simples. Tout d'abord, Andy peut générer une nouvelle facture annulant la facture précédente en augmentant une note de crédit. Deuxièmement, Andy peut générer une note de débit faisant référence à la facture originale et émettre cette note avec la variation nette du prix de l'année précédente à l'année en cours, sans affecter la facture originale déjà émise.

Note de débit VS note de crédit

Le débit et le crédit sont à l'opposé l'un de l'autre. Leur différence s'explique comme suit:

  1. Une note de débit est un document qui augmente les comptes clients, tandis que la note de crédit est un document qui diminue les comptes clients.
  2. Une note de débit consiste à augmenter le prix des montants de facture, tandis qu'une note de crédit consiste à diminuer le prix du montant facturé.
  3. Une note de débit est émise par le vendeur, fournisseur de services, tandis que la note de crédit est générée par l'acheteur ou le bénéficiaire de services.

Avantages

Ce qui suit peut être expliqué en termes d'avantages ou d'avantages o-

  1. Il aide à apporter des modifications à la valeur de la facture sans émettre une nouvelle facture.
  2. Cela aide à corriger les erreurs de la mauvaise facture soulevée.
  3. Il s'agit d'un document émanant du vendeur ou du fournisseur de service et non de l'acheteur ou du destinataire du service.

Désavantages

  1. C'est à nouveau une documentation supplémentaire en termes de manipulation.
  2. C'est un travail supplémentaire pour le service des comptes en levant des documents pour la même transaction.

Conclusion

Une note de débit est un document généré par les comptes pour augmenter la valeur des comptes clients sans affecter la valeur de la facture d'origine. Cela aide à augmenter les revenus de l'entreprise et à corriger la valeur de la facture mal augmentée ou rapidement augmentée. Il est également soulevé en raison de toute modification des termes d'un accord à la demande des parties.