Différence entre note de débit et note de crédit
Les notes de débit et les notes de crédit sont émises dans la situation impliquant le retour ou l'annulation de biens et services par une partie à une autre, où la note de débit est émise par l'acheteur de biens et services si elle est retournée au vendeur alors que le la note de crédit est émise par le vendeur de biens et services si elle lui est restituée par l'acheteur.
Dans la culture d'entreprise d'aujourd'hui, la valeur des notes de débit et de crédit est sans précédent. Étant donné que chaque petite entreprise devient grande en un rien de temps, il est prudent de bien comprendre ces notes.
- La note de débit est une forme officielle et articulée de retour d'achat. Grâce à lui, l'acheteur informe le vendeur qu'il retourne certains produits qu'il a achetés et en mentionne les raisons.
- De la même manière, une note de crédit est également un format écrit officiel et gravé de déclaration de retour de vente. Par son intermédiaire, le vendeur informe l'acheteur que l'argent pour lequel la note de débit est envoyée est retourné.
Comprendre ces deux en détail peut révolutionner son entreprise.
Note de débit vs infographie de note de crédit
Différences clés
- L'acheteur émet généralement une note de débit et le vendeur émet généralement une note de crédit. Mais la note de débit peut être émise par le vendeur lorsque l'acheteur enregistre par erreur plus, et la dernière peut également être émise par l'acheteur lorsque le vendeur sous-facture l'acheteur.
- La note de débit est préparée à l'encre bleue car elle indique un montant positif. Ce dernier est préparé à l'encre rouge car il montre une quantité négative.
- Une note de débit est émise parce que l'acheteur veut déclarer qu'il est surfacturé, ou qu'il y a un pourcentage de produits défectueux inclus dans son achat. Une note de crédit, en revanche, est émise en retour de la note de débit indiquant que le vendeur créditerait l'acheteur du montant jugé défectueux ou surfacturé.
- La note de débit n'affecte pas uniquement le compte de retour d'achat. Cela peut également réduire le montant d'achat pour l'erreur de surcharge. Une note de crédit n'affecte pas uniquement le compte de retour des ventes. Une note de crédit peut également être émise en cas de surfacturation par erreur.
- Une note de débit n'est émise qu'en cas d'achat à crédit, et l'autre n'est émise qu'en cas de vente à crédit.
Tableau comparatif
| Base de comparaison | Note de débit | Note de crédit |
| 1. Signification | C'est la forme articulée des retours d'achat au vendeur et en indiquant la raison. | Une note de crédit est une forme articulée similaire de retour de vente et informant que le retour d'achat est accepté. |
| 2. Une autre forme de | Achat de retours de marchandises. | Retours de vente de marchandises. |
| 3. Envoyé par | L'acheteur de biens qui a constaté une ou plusieurs anomalies / défauts dans les biens; | Équipe de vente qui a vendu les marchandises; |
| 4. Écriture comptable | Dans le compte de l'acheteur, le compte fournisseur est débité et le retour d'achat est crédité. | Dans le compte du vendeur, le compte de retour des ventes est débité et le compte client est crédité. |
| 5. Résultat | Le compte d'achat est réduit. | Le compte de vente est réduit. |
| 6. Encre utilisée | Encre bleue. | Encre rouge. |
| 7. Entrée dans | L'achat renvoie le livre (principalement) | Livre des retours sur ventes (principalement) |
Conclusion
Comprendre les deux est très important pour toute entreprise car, à des moments différents, vous devrez peut-être émettre chacun d'entre eux. Lors de l'émission d'une note de débit ou d'une note de crédit, vous devez vous rappeler que vous ne pouvez pas émettre une note comme celle-là. Vous devez faire preuve de diligence raisonnable, voir vous-même les marchandises, puis voir s'il existe une autre alternative.
Par exemple, lors de l'émission d'une note de crédit en retour d'une note de débit, de nombreux vendeurs émettent des notes de crédit indiquant que le montant pour lequel la note de débit est émise peut être utilisé en remplaçant les marchandises sans retourner le montant. Si vous comprenez bien cela, de nombreux problèmes commerciaux résoudront, établiront de bonnes relations avec vos parties prenantes et d'autres entreprises, et vous prospérerez également en tant qu'entreprise.
