Que sont les dépenses reportées?
La dépense reportée est la dépense qui a déjà été payée par l'entreprise au cours d'un exercice comptable, mais les avantages pour ces dépenses n'ont pas été consommés au cours de la même période comptable et elle doit être inscrite à l'actif du bilan de l'entreprise. .
Le sens du dictionnaire du mot «reporter» est de remettre à plus tard, ou de reporter. Dans cet esprit, on peut simplement dire que reporter une dépense signifie reporter les dépenses. Mais cette activité de report de la dépense ne signifie pas que la dépense n'est pas effectuée. Au lieu de cela, le report est fait dans la déclaration de cette dépense particulière.
Exemples de dépenses reportées
Exemple 1 - Frais de location de maison
Supposons que l'étudiant A vit dans une maison louée, ce qui lui coûte 10 000 INR par mois. En juin, il a un supplément de 20000 INR avec lui et décide donc de payer le loyer à l'avance pour les deux prochains mois. En d'autres termes, il a déjà payé le service (occupant la maison louée), qu'il consommera (vivant dans la maison) dans les mois à venir.
Au cours des deux prochains mois, la dépense de 20000 INR effectuée sera un atout pour l'étudiant car elle lui fournit des avantages. Si l'étudiant devait enregistrer cette transaction de paiement anticipé de loyer de 20000 INR dans ses livres comptables, il la qualifierait de «dépenses», et la même chose apparaîtra comme un actif dans ses écritures de bilan.
Un mois plus tard, à partir de maintenant, le montant des «dépenses reportées» sera ramené de 20000 INR à 10000 INR. C'est parce que sur deux mois de paiement d'avances, un mois de service a déjà été utilisé. Désormais, l'actif n'est disponible que pour le mois prochain et ne vaut que 10 000 INR. D'où la réduction de cette tête de «dépenses». Et en conséquence, l'entrée de 10 000 sera effectuée dans la tête «dépenses» selon les normes comptables à double entrée.
Principaux enseignements
- Nous pouvons également étendre l'idée des dépenses aux états financiers des entreprises. L'idée centrale à retenir est que tout ce pour lequel une entreprise a déjà payé et est désormais «autorisé» à recevoir des services, par conséquent, est enregistré comme «frais reportés» et non comme «dépenses». Cela est dû à la différence de calendrier de consommation de ce service.
- Formellement, le terme «dépenses reportées» est utilisé pour décrire un paiement qui a été effectué, mais il ne sera pas déclaré comme une dépense avant une période comptable future. Ces dépenses sont inscrites au bilan comme un actif jusqu'à son expiration.
Exemple # 2 - Frais de consultation
Une société fabrique des sacs à main et des chaussures. Ils prévoient d'installer une nouvelle unité de fabrication et ont embauché des consultants et des avocats pour faire preuve de diligence raisonnable et conclure des contrats juridiques. Supposons que la durée de vie de cette nouvelle unité de fabrication soit de 10 ans. Les frais de consultation et juridiques s'élèvent à 2 500 000 INR.
L'entreprise effectuera un paiement complet de 2 500 000 INR au début du projet, c'est-à-dire au début de l'année 1. Mais elle n'inscrira pas entièrement ce montant dans la rubrique «dépenses». Au lieu de cela, il «reportera» les 2 500 000 INR aux comptes du bilan tels que les nouveaux coûts de projet. La société imputera chaque année 250000 INR (2500000 INR répartis sur 10 ans) des coûts du nouveau projet.
La raison pour laquelle la dépense totale est comptabilisée en tant que «dépenses reportées» est qu'elle permet de mieux faire correspondre la dépense totale de 2 500 000 INR à chaque période. Ici, chaque période correspond à un an, contrairement à l'exemple ci-dessus, où chaque période correspond à un mois. Ici, ils utiliseront l'unité de production nouvellement installée et en tireront des revenus.
Un autre exemple peut être vu dans le paiement des primes d'assurance.
Exemple 3 - Prime d'assurance
La prime d'assurance est payée à l'avance en échange d'une couverture accidentelle dans les mois ou années à venir.
Par exemple, la société A paie la prime d'assurance pour son immeuble de bureaux. Le paiement de la prime est semestriel. Le coût total de l'assurance est de 80000 INR. Les paiements sont effectués chaque année en juin et en décembre. En juin, l'entreprise paiera 40000 INR pour la couverture d'assurance qu'elle reçoit jusqu'en décembre. Au lieu de cela, il a remboursé en juin un montant de 40000 INR pour le service (assurance protection) qu'il consommera au cours des six prochains mois jusqu'à la prochaine échéance de paiement. Dans cet exemple, la société enregistrera des dépenses reportées de 80000 INR en tant qu'actifs la première année et en tant que dépenses la deuxième année comptable.
Frais reportés et frais prépayés
- Bien que les «dépenses reportées» soient parfois aussi appelées «dépenses payées d'avance», il existe une différence subtile entre ces termes. À proprement parler, les deux termes ne peuvent pas être utilisés de manière interchangeable.
- Lorsque la durée du report est inférieure à un an, c'est-à-dire lorsque le paiement anticipé est effectué pour des périodes futures tombant dans un an, la dépense est étiquetée comme «dépense payée d'avance». Alors que lorsque les paiements futurs sont pour des périodes de plus d'un an, il est étiqueté comme «dépenses reportées». La raison en est la catégorisation des actifs.
- Comme nous l'avons déjà appris, le remboursement anticipé des dépenses est considéré comme un actif aux fins de reporting. Lorsque l'actif créé dure moins d'un an, il est qualifié d'actif courant et est déclaré comme «dépense prépayée». De même, lorsque l'actif créé va durer plus d'un an, il est qualifié d'actif non courant (à long terme) et est déclaré comme «dépenses reportées».
