Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro?
La budgétisation à base zéro est un type de processus de budgétisation où chaque élément de dépense considéré est évalué à partir de zéro pour la nouvelle période et commence par zéro et n'est pris que lorsque ses besoins sont pleinement justifiés.
Il permet aux organisations de commencer par zéro pour chaque élément de leur liste de budgétisation. Il n'y avait donc pratiquement aucun risque d'erreur s'ils considèrent les bons facteurs.
Le principal avantage de ce type de budgétisation est que vous n'avez pas besoin de dépendre d'un point de référence pour réfléchir au budget d'un élément particulier. Par exemple, si vous voyez que si vous investissez plus d'argent dans votre département marketing cette année, vous pouvez le faire parce que vous démarrez le budget à partir de zéro.
Le principal écueil de ce type de budgétisation est que chaque poste budgétaire devient le résultat direct du fait qu'il génère ou non des bénéfices. Par exemple, si le service des ressources humaines ne fait pas beaucoup de profit au cours des dernières années (puisque les centres de coûts ont besoin de plus de temps pour générer des profits), il obtiendra moins de financement l'année prochaine.
Pourquoi le concept de budgétisation à base zéro?
Il y a quelques raisons pour lesquelles cette budgétisation fonctionne bien. Elles sont -
- Une analyse systématique est obligatoire: avant de déterminer quel département ou quelle unité recevra le financement, cette budgétisation encourage une analyse minutieuse des raisons pour lesquelles le financement est nécessaire. Si le gestionnaire ne peut pas donner suffisamment de raisons pour approuver le financement, il n'y aura pas de financement disponible pour cette unité particulière, ce qui revient à la raison suivante pour choisir la budgétisation base zéro par rapport à la budgétisation traditionnelle.
- Garantit la rentabilité: l' une des raisons les plus importantes pour lesquelles la budgétisation à base zéro est pratiquée est qu'elle permet d'économiser beaucoup de coûts au départ. Disons que vous, en tant que gestionnaire, voyez que l'un des départements (disons la comptabilité) ne va pas bien. Les employés du service comptable fonctionnent mal, et leur travail n'ajoute pas de valeur à la génération de bénéfices de l'entreprise. Dans ce scénario, vous pouvez faire deux choses. Tout d'abord, vous pouvez placer les employés de la comptabilité dans d'autres rôles, ce qui les aidera à apprécier leur talent et leurs capacités, et vous pouvez sous-traiter l'ensemble du service comptable à partir de l'année prochaine. Puisque vous partez de zéro, il n'y aura presque aucun inconvénient jusqu'à ce que vous vous réunissiez à nouveau l'année prochaine pour réévaluer votre décision.
- Il se fonde sur des décisions plutôt que sur la routine: dans la budgétisation traditionnelle, la plupart des activités sont de routine. Mais dans la budgétisation à base zéro, la décision l'emporte sur la routine, les choses sont remises en question, les approches sont analysées et les choses ont été refaites. En conséquence, il n'y a pas de place pour l'accoutumance ou le gaspillage de temps, d'argent, d'efforts. Et la direction se sent aussi plus en contrôle parce que la décision compte plus que la routine dans cette budgétisation.
Avantages
- Centre de profit : cette budgétisation donne la priorité aux bénéfices par rapport aux dépenses. C'est pourquoi la préférence est donnée aux départements ou unités qui génèrent des bénéfices directs ou indirects. En conséquence, les entreprises peuvent obtenir un financement pour créer plus de revenus et de bénéfices.
- Très détaillé: les détails peuvent sauver une entreprise. Cette approche réduit également les erreurs et aide une entreprise à approfondir ses processus. En conséquence, les inefficacités sont prises en compte et les affaires deviennent très efficaces.
- C'est stratégique: comme une entreprise vise à croître, à attirer plus de clients et à servir plus de clients, elle contribue à devenir stratégique. Ce type de budgétisation permet à l'entreprise d'être stratégique dans son approche et de ne dépenser que le montant dont elle a besoin pour se développer. En conséquence, les dépenses auraient une direction et deviendraient un moyen pour une entreprise de réaliser quelque chose de valable.
- C'est situationnel: cela n'encourage pas le praticien à suivre les règles / réglementations. Cela se fait avec une fin en tête et pour atteindre un but, c'est-à-dire maximiser la richesse d'une entreprise.
Désavantages
Il y a quelques inconvénients que nous devrions souligner -
- Pas de concentration sur les centres de coûts: puisque les centres de coûts n'aident pas à générer des bénéfices immédiats, cette budgétisation n'encourage pas à les financer. Et c'est un inconvénient car les centres de coûts sont responsables de la santé et des bénéfices à long terme d'une entreprise. S'ils ne sont pas bien nourris, toute l'entreprise sera affectée à la fin de la journée.
- Trop complexe: il nécessite une attention et une analyse détaillées. C'est pourquoi c'est devenu un travail compliqué pour les managers. Cependant, cette méthode est payante.
