Liste des inventaires

La liste d'inventaire est un moyen de mieux contrôler l'inventaire de l'entreprise afin que l'utilisation de l'inventaire puisse être effectuée de manière efficace, où la liste contient les détails concernant le stock d'ouverture, les achats, le stock de clôture, etc. de tous les types d'inventaire utilisés par la compagnie.

Définition de la liste d'inventaire

La liste des stocks est un mécanisme permettant d'exercer un meilleur contrôle sur l'inventaire d'une entité commerciale afin que les inventaires puissent être utilisés efficacement. Il est généralement fait de manière ordonnée où il est simplement représenté comme une liste d'articles en stock avec des détails sur chaque article. De nos jours, la plupart de la gestion des stocks se fait à l'aide d'un logiciel informatique qui rend supportables ces tâches gourmandes en données.

La liste des inventaires est mise à jour à des fréquences variables en fonction du flux de l'inventaire ou du délai d'exécution de l'inventaire, selon le type d'entreprise. Ainsi, si l'entité commerciale traite des articles à évolution rapide, la liste des stocks doit être mise à jour quotidiennement, ou si la sortie des stocks est lente, elle peut également être mise à jour sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

Composants de la liste d'inventaire

Bien qu'il n'y ait pas de format exact pour une liste d'inventaire, mais les éléments suivants pourraient être considérés comme des éléments de la liste des inventaires sur une base générique:

# 1- ID d'inventaire

Habituellement, cela sert d'identifiant d'inventaire dans le contrôle d'inventaire pour suivre l'état d'un article particulier dans la liste.

# 2- Nom

Il représente le nom de l'élément sur la liste pour représenter l'élément.

# 3- Description

Il représente le détail de la description de l'article. Il peut parler de certaines spécifications de l'article qui peuvent aider à identifier un article d'inventaire particulier parmi tant d'entre eux, ou il peut s'agir d'un type de description générale.

# 4- Prix unitaire

Il s'agit du prix d'achat de l'article sur une base unitaire. Parfois, si l'article est acheté dans différents emplacements à des prix différents, il peut également représenter le prix unitaire moyen de l'article.

# 5- Quantité

Voici le nombre total d'unités de l'élément particulier de la liste. Cela permet de savoir si une commande de réapprovisionnement de l'inventaire doit être passée ou non auprès du fournisseur. Chaque entité commerciale a un certain type de seuil pour

# 6- Valeur

Cette colonne est d'une grande importance car elle représente la valeur de l'article en stock pour toutes les unités présentes dans l'entrepôt. Cela représente également un type de budgétisation pour donner un aperçu de combien d'argent est immobilisé dans les stocks.

# 7- Niveau de commande

Il décrit le niveau de seuil pour chaque élément de ligne de la liste. Lorsque la quantité de stock passe en dessous du niveau de réapprovisionnement, la commande est automatiquement passée auprès du fournisseur si le système de gestion des stocks est en place dans l'entité commerciale.

# 8- Temps de commande (en jours)

Il s'agit du temps prévu entre la commande d'un article en stock particulier auprès du fournisseur et la réception de l'article commandé.

# 9- Quantité en réapprovisionnement

Il fait référence à la quantité pour laquelle l'ordre de réapprovisionnement doit être passé auprès du fournisseur. Ce montant ramène la quantité totale au niveau d'exécution, qui est bien au-dessus du point de commande.

# 10- Fin de série

Cette colonne indique si l'article particulier n'est plus géré en tant qu'inventaire.

Exemples de liste d'inventaire

Voici des exemples de liste d'inventaire:

Exemple de liste d'inventaire # 1

Exemple de liste d'inventaire n ° 2

Conclusion

La quantité de stock ou d'inventaire nécessaire pour mener à bien les activités commerciales dépend de la nature et de la taille de l'entreprise. Cela dépend également du fait que l'entité commerciale dispose ou non de suffisamment d'espace pour stocker les articles en stock, ou bien elle devrait demander au fournisseur de stocker sur son site en échange de frais. Le maintien d'un faible niveau d'inventaire présente des avantages tels que des coûts de stockage inférieurs, une moindre perte de stock, une mise à jour facile du stock avec les derniers produits, etc. et des inconvénients tels que la perte d'opportunités commerciales, la dépendance à l'efficacité du fournisseur, etc.

De même, un niveau d'inventaire élevé a son lot d'avantages comme une maintenance facile, toujours prêt à servir les clients, un coût moyen des stocks moindre en raison de l'achat en gros, etc. , etc. Tout dépend donc de la politique de gestion de l'entreprise et du flux des stocks.