Qu'est-ce qu'un système à entrée unique?
Le système à entrée unique en comptabilité est une approche comptable selon laquelle chaque transaction comptable est enregistrée avec une seule entrée dans les registres comptables qui est centrée sur les résultats de l'entreprise commerciale qui sont indiqués dans l'état des résultats de la société.
En termes simples, un système à entrée unique enregistre une transaction avec une seule entrée et ne conserve qu'un côté de chaque transaction. Il s'agit de la méthode la plus ancienne d'enregistrement des transactions financières et est moins populaire que le système de double entrée et est principalement utilisée pour les écritures enregistrées dans le compte de résultat. Ce terme est utilisé pour décrire les problèmes associés aux comptes à partir d'une transaction incomplète et est communément appelé `` Préparation de comptes à partir d'enregistrements incomplets ''
Les informations de base concernent les encaissements et les décaissements de trésorerie plutôt que les enregistrements d'actif et de passif. La forme principale est le livre de caisse, qui est une forme élargie de la caisse enregistreuse. Il comporte principalement des colonnes qui enregistrent les sources et les utilisations particulières de la trésorerie, et commence par le solde d'ouverture et se termine par le solde de clôture. Le système de saisie unique est principalement utilisé dans le processus manuel de comptabilité et par les petites entreprises qui n'ont pas la capacité et les ressources financières nécessaires pour un système comptable à part entière. La plupart des systèmes comptables informatisés utilisent une comptabilité en partie double.
Exemple de format d'un livre comptable système à entrée unique
Voici l'exemple de format -
Il s'agit d'une façon inexacte et non scientifique d'enregistrer les transactions lorsqu'il n'y a pas de lien entre les transactions ou les informations disponibles. Il n'y a pas d'enregistrement des comptes réels et personnels, et le livre de caisse mélange les transactions commerciales et individuelles.
Types de système comptable à entrée unique
# 1 - Entrée simple pure
En cela, aucune information n'est disponible sur les ventes, les achats et les soldes de trésorerie et bancaires; seuls les comptes personnels sont considérés. Cette méthode ne peut pas être utilisée dans le monde pratique car elle ne fournit aucune information concernant les espèces ou les transactions quotidiennes
# 2 - Entrée simple simple
Ce compte est tenu sur la base d'un système de double entrée, mais seuls deux comptes sont considérés, à savoir le compte personnel et le compte espèces. Les inscriptions se font uniquement à partir de ces comptes et aucun autre compte n'est pris en compte.
# 3 - Entrée quasi unique
Dans ce type de comptabilité, outre les comptes personnels et de caisse, d'autres comptes subsidiaires sont également tenus. Les principaux étant les ventes, les comptes d'achats et les livres de factures. Les réductions sont également enregistrées dans le compte personnel. Des informations vitales supplémentaires comme les salaires, le loyer, les salaires sont également disponibles. Cette méthode est adoptée en remplacement du système de comptabilité en partie double
Dans l'ensemble, en regardant les types, nous pouvons déterminer que le système de comptabilité en entrée unique peut être défini comme le système qui est un mélange de double entrée et de non entrée
Avantages
- Il est relativement simple et facile à mettre en œuvre
- Aucun professionnel n'est requis, des ressources ayant une compréhension de base de la comptabilité ou des affaires peuvent effectuer un système d'entrée unique
- Ce type de comptabilité convient aux petites entreprises en phase de démarrage et aux startups
- Les revenus et les dépenses sont comptabilisés quotidiennement
- Seuls des comptes limités sont ouverts puisque toutes les transactions liées au compte personnel sont enregistrées relatives aux comptes personnels et réels
- Comme mentionné au point précédent, que des comptes limités sont ouverts et que les livres sont rares, les dépenses pour tenir ces comptes sont également limitées
- Ce système est purement basé sur le compte de résultat. Par conséquent, il devient plus facile de déterminer le profit et la perte
Veuillez noter que les bénéfices dans ce système ne peuvent être qu'une estimation et ne peuvent donc pas nécessairement être vrais et corrects
Problèmes
# 1 - Actifs
En termes de conservation de l'enregistrement ou du suivi, ce système ne suit pas les actifs. Ainsi, il est plus facile pour eux d'être perdus ou volés
# 2 - États vérifiés
Le système de double entrée est nécessaire pour vérifier les états financiers nécessaires aux vérifications et contrepoids de chaque compte. Il est impossible de vérifier les déclarations dans un système à entrée unique. Même si l'on veut le faire, ils devront convertir l'entrée simple en entrées doubles et l'équilibrer pour l'audit
# 3 - Risque accru d'erreurs
Dans ce système, il n'y a pas de chèque pour les autres comptes et ne peut pas être équilibré. Ce problème rend plus difficile la vérification ou la recherche d'entrées manquantes et le suivi des erreurs
# 4 - Analyse des performances
La situation financière ne peut être déterminée car il n'y a pas de bilan adéquat tenu et également en raison des informations limitées. Il est difficile pour la direction d'analyser ses performances et d'estimer les mesures futures
# 5 - Dossiers incomplets
Ce système se concentre principalement uniquement sur les transactions qui impliquent des affaires ou des transactions avec des parties externes et ignore les autres transactions vitales qui peuvent être nécessaires pour déterminer la situation financière de l'entreprise et devraient avoir une place dans les états financiers.
# 6 - Précision
La précision arithmétique ne peut pas être obtenue car ce système ne prépare pas de balance de vérification
Différence entre le système de comptabilité en entrée simple et en entrée double
Les principales différences entre la comptabilité en partie simple et le système de comptabilité en partie double
- Il peut être défini comme un système dans lequel un seul aspect de chaque transaction est conservé, c'est-à-dire débit ou crédit, au contraire dans le système de comptabilité à double méthode, ces deux transactions sont enregistrées et tous les aspects de chaque transaction sont
- La transaction à entrée unique est simple et ne nécessite pas de connaissances détaillées dans les comptes, tandis que la transaction à double entrée nécessite une expertise
- Les enregistrements incomplets sont conservés dans un système à entrée unique tandis que la double entrée capture à la fois les côtés et les enregistrements
- Le système à entrée unique gère les comptes en espèces et les comptes personnels tandis que le système à double entrée gère tous les types de comptes, à savoir, réels, nominaux et personnels
- Étant donné que les petites entreprises n'ont pas les capacités et les ressources financières, la comptabilité en entrée unique convient au contraire aux grandes entreprises, il est nécessaire d'avoir un système de comptabilité en partie double
- Les fraudes et les erreurs sont plus faciles à identifier dans le système de comptabilité à double entrée que dans le système à entrée unique
- Par rapport au système à double entrée, un système à entrée unique n'a pas de standardisation, et il n'y a pas d'uniformité entre les différentes entreprises suivant la même méthode. Chaque entreprise tient des comptes selon sa convenance et ses exigences.
