Format de numéro comptable dans Excel

Le format du numéro comptable est également connu sous le nom de format de devise dans Excel, mais il existe une différence entre ces deux formats, le format de devise est également le seul format de devise général, mais le format de comptabilité est le format de devise approprié avec les options pour avoir des valeurs décimales de deux par défaut.

Qu'est-ce que le format de numéro comptable Excel?

Le format de comptabilité dans Excel est comme le format de devise et peut être connecté à des nombres si nécessaire. Le contraste entre le format Comptabilité et le format Monétaire est que le format Comptabilité place le signe dollar par exemple, à l'extrême gauche de la cellule, et présente zéro sous forme de tiret. Les nombres de format sont identiques à la devise.

  • Vous pouvez afficher un nombre avec le symbole monétaire par défaut en choisissant la cellule ou la portée des cellules, puis en cliquant sur Excel.
  • Dans tous les cas, cela présente quelques contrastes qui rendent la comptabilité moins exigeante, par exemple, montrer les valeurs nulles sous forme de tirets, ajuster tous les symboles monétaires et les décimales et afficher les sommes négatives dans les pièces jointes.
  • Le format de comptabilité standard dans Excel contient jusqu'à deux décimales, un séparateur de mille et verrouille le signe dollar sur la moitié extrême gauche de la cellule. Les nombres négatifs sont indiqués dans les pièces jointes.
  • Pour appliquer le format de numéro comptable Excel dans un tableur, mettez en vedette chaque cellule et cliquez sur «Format de numéro comptable» sous les choix de formatage.

Comment appliquer le format de numéro comptable dans Excel?

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de format de numéro comptable ici - Modèle Excel de format de numéro comptable

Étape # 1 - Entrez les valeurs dans Excel pour utiliser le format de numéro comptable dans Excel.

Étape # 2 - Le  format de numéro de comptabilité dans Excel peut être utilisé dans le ruban Format de numéro de compte, sélectionnez d'abord les cellules et cliquez sur l'onglet Accueil et sélectionnez la comptabilité dans la liste déroulante Format de nombre.

Étape # 3 -  Une fois que vous avez cliqué sur la comptabilité, il vous donnera la valeur du format comptable.

Étape # 4 -  Si vous souhaitez supprimer la décimale, cliquez sur l'icône sous les nombres pour diminuer la décimale:

Étape # 5 -  Une fois que vous supprimez la décimale, ci-dessous, vous pourrez voir la valeur sans décimales.

Étape # 6 -  Si vous souhaitez supprimer le symbole du dollar ou de la devise de votre valeur. Cliquez à droite et accédez à l'option de formatage des cellules dans la boîte de dialogue.

Étape # 7 -  Choisissez l'option de comptabilité sous la cellule de format et choisissez le symbole aucun si vous ne voulez pas le signe dollar avec des valeurs. Cliquez sur OK.

Étape # 8 -  Voici les données formatées après avoir supprimé le symbole et les points décimaux.

Touches de raccourci pour utiliser le format de numéro comptable dans Excel

  • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
  • Appuyez sur la touche Alt qui active les commandes du ruban Excel.

  • Appuyez sur H pour sélectionner l'onglet Accueil dans le ruban Excel, cela active l'onglet Accueil d'Excel.
  • Appuyez sur 9 pour diminuer la décimale et appuyez sur 0 pour augmenter la virgule décimale en valeurs.
  • Si vous souhaitez également ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules, appuyez sur Ctrl + 1.
  • Si vous souhaitez afficher une valeur monétaire sans symbole monétaire, vous pouvez cliquer sur Aucun sous les cellules de format d'option.
  • Similaire au format Devise, le groupe Comptabilité est utilisé pour les qualités financières. Dans tous les cas, cet arrangement ajuste le symbole monétaire et les buts décimaux des nombres dans une section. De même, la conception de la comptabilité affiche les zéros sous forme de tirets et les nombres négatifs entre parenthèses. Tout comme l'organisation des devises, vous pouvez déterminer le nombre de décimales dont vous avez besoin et s'il faut utiliser un séparateur de milliers. Vous ne pouvez pas modifier l'affichage par défaut des nombres négatifs, sauf si vous créez une organisation de numéros personnalisée.

Avantages de l'utilisation du format de numéro comptable dans Excel

  1. Cela vous aide si vous souhaitez le personnaliser avec le symbole ou sans le symbole.
  2. Il vous aide à afficher la valeur correcte avec des points décimaux.
  3. Ce n'est qu'un processus en trois étapes.
  4. Très facile et pratique à utiliser.

Inconvénients de l'utilisation du format de nombre comptable dans Excel

  1. Cette fonction vous donne toujours le format des nombres avec mille séparateurs.
  2. Il vous donne la devise par défaut et les points décimaux lors de l'utilisation de cette fonction.

Choses à retenir lors de l'utilisation du format numérique comptable Excel

  1. Plutôt que de choisir une plage de cellules, vous pouvez également appuyer sur la lettre sur une colonne pour choisir la colonne entière ou le nombre à côté d'une colonne pour sélectionner une ligne entière. Vous pouvez également appuyer sur la petite case sur un côté de «A» ou au-dessus de «1» pour choisir la feuille de calcul entière à la fois.
  2. Vérifiez toujours si vous n'avez pas besoin d'un symbole, supprimez-le.
  3. La décimale est également le choix de l'utilisateur si vous souhaitez mettre la décimale en valeurs ou non.
  4. Un format de nombre Excel personnalisé modifie uniquement la représentation visuelle, par exemple la façon dont une valeur est affichée dans une cellule. La valeur de base stockée dans une cellule n'est pas modifiée.
  5. Lorsque vous modifiez un format Excel travaillé, une copie de ce format est effectuée. Le premier format de nombre ne peut pas être modifié ou effacé.
  6. Les formats numériques personnalisés n'affectent que la façon dont un nombre s'affiche dans la feuille de calcul et n'affectent pas la valeur d'origine du nombre.
  7. Toutes les cellules affichées dans le classeur qui a été mise en forme avec le format personnalisé supprimé seront affichées dans le format général par défaut dans le classeur.