Pourcentage de la méthode d'achèvement

Quelle est la méthode du pourcentage d'achèvement?

La méthode du pourcentage d'avancement est une méthode comptable permettant de comptabiliser non seulement les produits, mais également les dépenses pour les projets à long terme qui s'étalent sur plus d'un exercice comptable. Dans cette méthode, le chiffre d'affaires est comptabilisé sur une base annuelle en pourcentage des travaux réalisés au cours de cette année.

Le revenu pour une année donnée est calculé comme suit:

Revenus à comptabiliser = (Pourcentage des travaux achevés au cours de la période donnée) * (Valeur totale du contrat)

Ici, le plus gros défi est de calculer le pourcentage de travail réalisé.

Comment calculer le pourcentage de travail effectué?

Pour estimer l'avancement des travaux ou le pourcentage d'achèvement, les entreprises peuvent utiliser l'une des trois méthodes suivantes:

# 1 - Méthode de coût

Dans le cas de projets de grande envergure, le coût total qui sera engagé sur le projet est estimé au début du projet lui-même afin que l'entreprise puisse en conséquence proposer des honoraires pour le même. Ce coût peut être pris comme base pour le calcul de la méthode du pourcentage d'achèvement car il est supposé que les revenus iront de pair avec le coût encouru.

Pour déterminer le pourcentage de travail réalisé, vous pouvez utiliser la formule suivante:

Pourcentage des travaux achevés = (Dépenses totales engagées sur le projet jusqu'à la clôture de la période comptable) ÷ (Coût total estimé du contrat)

La formule ci-dessus donne le pourcentage cumulé des travaux exécutés jusqu'à la clôture de la période comptable. De cela, vous devez soustraire le pourcentage de travail achevé jusqu'à la dernière période comptable pour arriver au pourcentage de travail achevé au cours de l'exercice comptable en cours.

Exemple 1: 

Une entreprise nommée Roads & Bridges a remporté un contrat pour la construction d'un pont piétonnier à proximité d'une gare bondée. Il a estimé que le coût total de ce projet sera de 10 000 000 $. La politique de l'entreprise est d'ajouter une marge de 20% sur son estimation des coûts. Donc, le devis définitif pour ce projet, qui est accepté par les deux parties, est de 12,00 000 $. On estime que l'entreprise sera en mesure de terminer le projet dans 3 ans.

L'entreprise a engagé les coûts suivants pendant la durée du projet:

  • Année 1: 1 00 000 $
  • Année 2: 3 50 000 $
  • Année 3: 4,75 000 $
  • Année 4: 1 00 000 $

Sur la base de la méthode du coût d'achèvement du pourcentage, le chiffre d'affaires peut être comptabilisé comme suit:

AnCoûtCoût cumulé engagé% Cumulé d'achèvementD'année en année %Chiffre d'affaires cumulé à reconnaîtreChiffre d'affaires annuel
11 00 000 USD1 00 000 USD10,00%10,00%1,20 000 $1,20 000 $
23 50 000 $4 50 000 $45,00%35,00%4 20000 USD3,20 000 $
34,75 000 $9,25 000 $92,50%57,50%6 90 000 $2,70 000 $
41 00 000 USD10,25 000 $102,50%102,50%12 30 000 USD5 40 000 USD
Total10,25 000 $12 30 000 USD

Si vous avez dû le remarquer, les revenus constatés dépassent la valeur totale du contrat du projet, qui a été finalisée. En effet, Roads & Bridges a dépassé le coût de 25 000 $ et les revenus sont dépassés d'exactement 25 000 $ + 20% = 30 000 $

Cependant, les revenus ne peuvent pas être dépassés plus que la valeur du contrat puisque le contractant ne paiera pas plus de 12,00 000 $.

Donc, le principal à retenir de ce qui précède est que, au cours de la dernière année du contrat, les produits ne doivent être comptabilisés que dans la mesure de la valeur totale du contrat et le pourcentage d’achèvement cumulé ne peut dépasser 100%. Voici les travaux révisés pour ce qui précède:

AnCoûtCoût cumulé engagé% Cumulé d'achèvementD'année en année %Chiffre d'affaires cumulé à reconnaîtreChiffre d'affaires annuel
11 00 000 USD1 00 000 USD10,00%10,00%1,20 000 $1,20 000 $
23 50 000 $4 50 000 $45,00%35,00%4 20000 USD3,20 000 $
34,75 000 $9,25 000 $92,50%57,50%6 90 000 $2,70 000 $
41 00 000 USD10,25 000 $100,00%100,00%12,00 000 $5 10 000 USD
Total10,25 000 $12,00 000 $

# 2 - Méthode d'efforts dépensés

Cette méthode est similaire à la méthode du coût; cependant, au lieu d'utiliser le coût, les entreprises peuvent utiliser les efforts nécessaires pour mener à bien le projet. Les efforts mentionnés dans cette méthode impliquent l'un des éléments suivants:

  • Heures de travail directes nécessaires pour achever le projet - Cela devrait être utilisé lorsque le projet est dominé par la main-d'œuvre, le principal coût est également la main-d'œuvre et le projet peut être décomposé en plusieurs heures de travail.
  • Heures machine nécessaires pour terminer le projet - Contrairement à ce qui précède, les heures machine doivent être utilisées comme base pour la méthode du pourcentage d'achèvement lorsque le projet est de nature automatisée et nécessite des machines pour l'achèvement du projet. Dans ce cas, le coût majeur sera imputable aux machines.
  • Le matériel consommé peut également être l'une des principales exigences du projet. Dans ce cas, la quantité de matière consommée sera prise comme base.
Exemple 2

La société ABC a remporté un contrat pour l'excavation d'une zone qui durera 2 ans. La fouille doit être faite manuellement car il s'agit d'un site archéologique pour lequel le coût de la main-d'œuvre sera le principal coût pour l'achèvement du projet.

L'entreprise a estimé qu'il lui faudrait 50 000 heures-homme pour terminer les travaux. Il a également décidé d'opter pour le calcul du pourcentage d'achèvement en utilisant la méthode des efforts dépensés.

Coût total estimé du projet = 5,00 000 $

AnHomme heuresHeures de travail cumulées% Cumulé d'achèvementD'année en année %Chiffre d'affaires cumulé à reconnaîtreChiffre d'affaires annuel
117 00017 00034,00%34,00%1 70 000 $1 70 000 $
213 00030 00060,00%26,00%3,00 000 $1,30 000 $
318 00048 00096,00%36,00%4,80 000 $1 80 000 $
Total48 0004,80 000 $

Dans le cas ci-dessus, les heures-homme réelles sont inférieures aux heures-homme estimées. Selon la méthode du pourcentage d'avancement, l'entreprise ne doit reconnaître que 4,80 000 $. Cependant, conformément au contrat, l'entreprise recevra 5,00 000 $. Ainsi, au cours de la dernière année du projet, l'entreprise peut reconnaître les revenus d'équilibrage, et le% cumulé d'achèvement doit être de 100% au lieu de 96%.

La comptabilisation des revenus révisée sera la suivante:

AnHomme heuresHeures de travail cumulées% Cumulé d'achèvementD'année en année %Chiffre d'affaires cumulé à reconnaîtreChiffre d'affaires annuel
117 00017 00034,00%34,00%1 70 000 $1 70 000 $
213 00030 00060,00%26,00%3,00 000 $1,30 000 $
318 00048 000100,00%40,00%5,00 000 $2,00 000 $
Total48 0005,00 000 $

# 3 - La méthode des unités de livraison

Plusieurs fois, un contrat à long terme peut être divisé en plusieurs unités plus petites qui sont livrées au client, et le prix, le calendrier de livraison, les unités, etc. de chaque unité distincte sont mentionnés dans le contrat lui-même.

Exemple 3 

Voici l'extrait des livrables d'un contrat où l'entrepreneur est impliqué dans certaines activités de construction d'entreprise:

Sr. No.DétailsCalendrier d'achèvementMontant par unitéNombre d'unitésMontant total
A.1Système de purification de l'air01-févr.-181 00 000 USD55,00 000 $
A.2Ascenseurs01-mars-182,22 000 $dix20,22 000 $
A.3Système de drainage15-avr-183,00 000 $1545 000 000 $
A.4Système anti incendie31-mai-181 60 750 $23 21 500 USD
A.5Système d'alarme d'urgence31-juil-1811,00 367 $222 00 734 $
A.6Autres équipements divers31 août 1853 000 000 $153 000 000 $
A.8Générateurs et transformateurs31-déc-182,65 700 $718,59 900 $
A.9Système de télécommunication15-janv.-188,18 550 $865,48 400 $
A.10Système d'eau traitée01-mai-185 90 000 $1270 80 000 USD
Total305 30 534 $

À partir de ce qui précède, voici la livraison effective au cours de l'exercice financier de janvier 2017 à décembre 2017:

Sr. No.DétailsMontant par unitéUnités livréesMontant total
A.1Système de purification de l'air1 00 000 USD22,00 000 $
A.2Ascenseurs2,22 000 $36,66 000 $
A.3Système de drainage3,00 000 $39,00 000 $
A.4Système anti incendie1 60 750 $11 60 750 $
A.5Système d'alarme d'urgence11,00 367 $--
A.6Autres équipements divers53 000 000 $--
A.8Générateurs et transformateurs2,65 700 $410 62800 dollars
A.9Système de télécommunication8,18 550 $216,37 100 $
A.10Système d'eau traitée5 90 000 $-2,00 000 $
Total46,26 650 $

Selon la méthode des unités de livraison d'achèvement en pourcentage, la société peut comptabiliser 46,26 650 $ en tant que chiffre d'affaires pour l'exercice donné.

Conditions préalables pour la méthode du pourcentage d'achèvement

Un des principes de base du conservatisme de la comptabilité est la prudence. Ce principe comptable exige une certaine prudence lors de l'enregistrement des revenus dans les livres de comptes.

En gardant ce principe à l'esprit, l'utilisation d'une méthode de pourcentage d'avancement ne devrait être utilisée pour la comptabilisation des revenus dans les livres de comptes que lorsque les éléments suivants peuvent être assurés au sujet du contrat:

  1. Les recouvrements au regard du contrat sont assurés. Pour ce faire, les entreprises demandent des garanties bancaires, des garanties de bonne fin au débiteur. Ils peuvent également vérifier la solvabilité de l'entreprise avant de conclure un contrat avec eux.
  2. L'entreprise peut déterminer équitablement l'avancement des travaux effectués sur le contrat. C'est important car les revenus sont directement liés au progrès. Si le progrès lui-même est incorrect, les revenus présentés dans les états financiers seront incorrects. Il y a des risques d'activités frauduleuses si cette partie n'est pas correctement examinée par la direction.
  3. Les deux parties au contrat doivent être en état de remplir les obligations contractuelles. L'entrepreneur (entreprise reconnaissant les revenus) doit être en état de terminer le projet. Le contractant (une entreprise qui souhaite que les travaux soient exécutés) doit non seulement être en mesure de payer, mais également être en mesure d'assumer l'entière responsabilité du projet une fois que les travaux sont terminés et que le risque leur est transféré.

Écritures de journal pour la méthode d'achèvement en pourcentage

Le revenu comptabilisé en vertu de celui-ci n'est pas facturé au client. Dans ce cas, la comptabilisation des revenus doit être acheminée vers un autre compte - «Créances sur contrats non facturées».

Exemple 1 (suite):

L'entreprise Roads and Bridges transmettra les écritures de journal suivantes dans ses livres de comptes pour les revenus comptabilisés selon la méthode du pourcentage d'avancement:

Année 1

Vers les créances contractuelles non facturées A / c1,20 000 $
Par contrat Revenu gagné A / c1,20 000 $

Année 2

Vers les créances contractuelles non facturées A / c3,20 000 $
Par contrat Revenu gagné A / c3,30 000 $

3e année

Vers les créances contractuelles non facturées A / c2,70 000 $
Par contrat Revenu gagné A / c2,70 000 $

4e année

Vers les créances contractuelles non facturées A / c5 10 000 USD
Par contrat Revenu gagné A / c5 10 000 USD
Vers les comptes clients A / c12,00 000 $
Par créances contractuelles non facturées A / c12,00 000 $

À la fin du contrat, la société établira une facture et pourra ensuite transférer le contrat non facturé à recevoir A / c aux comptes clients A / c. Jusque-là, le contrat à recevoir A / c non facturé sera indiqué comme un actif dans le bilan.

Si une avance est reçue pour le contrat, l'inscription suivante peut être passée dans les livres:

Banque A / c2,00 000 $
Avance reçue A / c2,00 000 $

Il peut être déduit du contrat A / c non facturé à recevoir lors de la préparation du bilan.

Conclusion

La méthode du pourcentage d'achèvement est utilisée par les entités commerciales dont l'activité accepte des projets à long terme où elles comptabilisent les produits et les dépenses liés à ce projet particulier sur plus d'un exercice comptable, en prenant le pourcentage du projet achevé comme critère ou base de comptabilisation des recettes et comptabilisation des dépenses.