Comparez deux listes dans Excel

Comment comparer deux listes dans Excel? (Top 6 méthodes)

Vous trouverez ci-dessous les 6 méthodes différentes utilisées pour comparer deux listes d'une colonne dans Excel pour les correspondances et les différences.

  1. Méthode 1: comparer deux listes à l'aide de l'opérateur de signe égal
  2. Méthode 2: faire correspondre les données à l'aide de la technique de différence de ligne
  3. Méthode 3: faire correspondre la différence de ligne en utilisant la condition IF
  4. Méthode 4: faire correspondre les données même s'il y a une différence de ligne
  5. Méthode 5: mettez en surbrillance toutes les données correspondantes à l'aide du formatage conditionnel
  6. Méthode 6: Technique de correspondance partielle

Parlons maintenant de chacune des méthodes en détail avec un exemple -

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de comparaison de deux listes ici - Modèle Excel de comparaison de deux listes

# 1 Comparez deux listes à l'aide de l'opérateur de signe égal

  • Étape 1: Dans la colonne suivante, immédiatement après les deux colonnes, insérez une nouvelle colonne appelée «Statut».

  • Étape 2: Mettez maintenant la formule dans la cellule C2 comme = A2 = B2.

  • Étape 3: Cette formule teste si la valeur de la cellule A2 est égale à la cellule B2. Si les deux valeurs de cellule correspondent, nous obtiendrons TRUE comme résultat, sinon nous obtiendrons le résultat FALSE.

  • Étape 4: faites maintenant glisser la formule vers la cellule C9 pour que les autres valeurs soient déterminées,

Partout où nous avons les mêmes valeurs dans les lignes communes, nous obtenons le résultat TRUE ou FALSE.

# 2 Match Data en utilisant la technique de différence de ligne

Vous n'avez probablement pas utilisé la technique «Différence de ligne» sur votre lieu de travail, mais aujourd'hui, je vais vous montrer comment utiliser cette technique pour faire correspondre les données ligne par ligne.

  • Étape 1: Pour mettre en évidence les cellules non correspondantes ligne par ligne, sélectionnez d'abord toutes les données.

  • Étape 2: Maintenant, appuyez sur la touche de raccourci Excel " F5 " pour ouvrir l'outil "Aller à spécial".

  • Étape 3: Appuyez sur la touche F5 pour ouvrir cette fenêtre. Maintenant, dans la fenêtre «Aller à», appuyez sur l'onglet «Spécial».

  • Étape 4: Dans la fenêtre suivante «Go To Special», choisissez l'option «Row Difference». Après avoir sélectionné «Différence de ligne», cliquez sur «OK».

Nous obtenons le résultat suivant.

Comme vous pouvez le voir dans la fenêtre ci-dessus, il a sélectionné les cellules partout où il y a une différence de ligne. Remplissez maintenant de la couleur pour mettre en évidence les valeurs de différence de ligne.

# 3 Faites correspondre la différence de ligne en utilisant la condition IF

Comment pouvons-nous omettre la condition IF lorsque nous voulons faire correspondre les données ligne par ligne. Dans le premier exemple, nous avons soit VRAI soit FAUX comme résultat, mais que se passe-t-il si nous avons besoin du résultat de la différence au lieu des résultats par défaut de «VRAI ou FAUX». Supposons que vous ayez besoin d'un résultat comme «Matching» s'il n'y a pas de différence de ligne et que le résultat doit être «Not Matching» s'il y a une différence de ligne.

  • Étape 1: Première condition IF ouverte dans la cellule C2.

  • Étape 2: appliquez le test logique comme A2 = B2.

  • Étape 3: Si ce test logique est VRAI, entrez les critères de résultat. Dans ce scénario, le critère de résultat est «Matching» et si la ligne ne correspond pas, nous avons besoin du résultat «Not Matching».

  • Étape 4: appliquez la formule pour obtenir le résultat.

  • Étape 5: faites maintenant glisser la formule vers la cellule C9 pour que les autres valeurs soient déterminées,

# 4 Correspondance des données même s'il existe une différence de ligne

La correspondance des données sur les méthodes de différence de ligne peut ne pas fonctionner tout le temps, la valeur peut également être dans d'autres cellules, nous devons donc utiliser différentes technologies dans ces scénarios.

Regardez les données ci-dessous maintenant.

Dans l'image ci-dessus, nous avons deux listes de nombres. Nous devons comparer la liste 2 avec la liste 1. Utilisons donc notre fonction préférée RECHERCHEV.

Donc, si les données correspondent, nous obtenons le numéro, sinon nous avons la valeur d'erreur # N / A.

L'affichage des valeurs d'erreur ne semble pas du tout bon. Au lieu d'afficher l'erreur, remplaçons-les par le mot «Non disponible». Pour cela, utilisez la fonction IFERROR dans Excel.

# 5 Mettez en surbrillance toutes les données correspondantes

Si vous n'êtes pas fan des formules Excel, ne vous inquiétez pas, nous pouvons toujours être en mesure de faire correspondre les données sans formule. En utilisant un formatage conditionnel simple dans Excel, nous pouvons en fait mettre en évidence toutes les données correspondantes de deux listes.

  • Étape 1: Pour cela, sélectionnez d'abord les données.

  • Étape 2: Maintenant, allez à la mise en forme conditionnelle et choisissez «Mettre en évidence les règles de cellule >> Dupliquer les valeurs».

  • Étape 3: Vous verrez maintenant la fenêtre de formatage «Duplicate Cell Values».

  • Étape 4: Vous pouvez en fait choisir les différentes couleurs de mise en forme dans la liste déroulante d'Excel. Sélectionnez la première couleur de formatage et appuyez sur le bouton ok.

  • Étape 5: Cela mettra en évidence toutes les données correspondantes de deux listes.

  • Étape 6: Juste dans le cas, au lieu de mettre en évidence toutes les données correspondantes si vous souhaitez mettre en évidence les données non correspondantes, dans la fenêtre «Duplicate Values», choisissez l'option «Unique».

Cela mettra en évidence toutes les valeurs non correspondantes.

# 6 Technique de correspondance partielle

Nous avons vu le problème des données incomplètes ou identiques dans deux listes. Par exemple, si les données de la liste 1 contiennent «ABC Pvt Ltd» et que dans la liste 2, nous n'avons que «ABC» . Dans ces cas, toutes nos formules et outils par défaut ne reconnaissent pas du tout. Dans ces cas, nous devons utiliser l'astérisque de caractère spécial (*) pour faire correspondre les valeurs partielles.

Dans la liste 1, nous avons le nom de l'entreprise et les détails des revenus. Dans la liste 2, nous avons des noms d'entreprises mais pas de valeur exacte comme nous l'avons dans la liste 1. C'est une situation délicate que nous avons tous rencontrée sur notre lieu de travail.

Dans de tels cas encore, nous pouvons faire correspondre les données en utilisant un astérisque de caractère spécial (*).

Nous obtenons le résultat suivant.

Faites maintenant glisser la formule dans la cellule E9 pour que les autres valeurs soient déterminées,

L'astérisque de caractère générique (*) a été utilisé pour représenter n'importe quel nombre de caractères afin qu'il corresponde au caractère complet du mot «ABC» comme «ABC Pvt Ltd».

Choses à retenir

  • L'utilisation des techniques ci-dessus pour comparer deux listes dans Excel dépend de la structure des données.
  • La correspondance ligne par ligne n'est pas la plus adaptée si les données ne sont pas organisées.
  • RECHERCHEV est la formule souvent utilisée pour faire correspondre les valeurs.