Centre de coûts vs centre de profit

Différences entre centre de coûts et centre de profit

Le centre de coûts est ce département au sein de l'organisation qui est chargé d'identifier et de maintenir le coût de l'organisation aussi bas que possible en analysant les processus et en apportant les changements nécessaires dans l'entreprise, tandis qu'un centre de profit se concentre sur la génération et la maximisation des flux de revenus pour l'organisation en identifier et améliorer des activités telles que la vente est beaucoup plus complexe et a un large champ d'application.

Les centres de coûts et les centres de profit sont les deux raisons pour lesquelles une entreprise réussit. Un centre de coûts est une sous-unité d'une entreprise qui prend en charge les coûts de cette unité. D'un autre côté, un centre de profit est une sous-unité d'une entreprise qui est responsable des revenus, des bénéfices et des coûts.

Ainsi, un centre de coûts aide une entreprise à identifier les coûts et à les réduire autant que possible. Et un centre de profit agit comme une sous-division d'une entreprise car il contrôle les facteurs clés les plus importants de chaque entreprise.

Vous ne verrez pas de centre de coûts et de centre de profit dans une entreprise centralisée; puisque le contrôle de l'entreprise est assuré par une petite équipe au sommet. Dans une entreprise décentralisée où le contrôle et la responsabilité sont partagés, vous pourrez voir l'existence de centres de coûts et de profits.

Dans cet article, nous discutons en détail du centre de coûts et du centre de profit -

Centre de coûts vs centre de profit [Infographie]

Il existe de nombreuses différences entre le centre de coûts et le centre de profit. Voici les principales différences -

Maintenant que nous comprenons les différences fondamentales entre le centre de coûts et le centre de profit, examinons chacun d'eux en détail.

Qu'est-ce que le centre de coûts?

Un centre de coûts est une sous-unité (ou un département) qui prend en charge les coûts de l'entreprise. Les principales fonctions du centre de coûts sont de contrôler les coûts de l'entreprise et de réduire les coûts indésirables que l'entreprise peut encourir.

Par exemple, les installations de service à la clientèle peuvent ne pas créer de profits directs pour l'entreprise, mais elles aident à contrôler les coûts de l'entreprise (en comprenant ce avec quoi les clients se débattent) et facilitent également la réduction des coûts de l'organisation.

Le centre de coûts engage-t-il des coûts?

La réponse simple est oui".

Mais les centres de coûts encourent des coûts afin de permettre aux centres de profit de générer des bénéfices.

Par exemple, nous appellerons le département marketing comme centre de coûts car l'entreprise investit massivement dans le marketing. Parce que la fonction marketing permet à la division commerciale de générer des bénéfices.

Ainsi, même si le département marketing engage des coûts et ne génère pas de bénéfices directs, cela permet à la division commerciale de générer des bénéfices directs pour l'entreprise.

Le département marketing aide également à comprendre ce dont le client a besoin, en conséquence, l'organisation arrête de faire ce qui ne génère pas de profits et commence à faire plus de ce qui apporte le résultat.

Pourquoi les centres de coûts sont-ils importants pour les organisations?

De nombreuses start-ups peuvent faire valoir qu'il n'est pas nécessaire de conserver les centres de coûts au sein de l'organisation, car ils entraînent beaucoup de coûts et ne génèrent pas non plus de bénéfices directs.

Le fait est que les centres de coûts aident les centres de profits à diriger les fonctions de l'entreprise.

Disons qu'il n'y a pas de centre de coûts dans l'organisation. Cela signifie -

• Il n'y aura pas de recherche et développement dans l'organisation. En conséquence, l'organisation ne développera pas de nouveaux produits ou n'innovera pas sur ses produits / services actuels.
• Il n'y aura pas de service client. Cela signifie qu'aucun client ne serait bien servi s'il était confronté à un défi ou à un problème.
• Il n'y aura pas de département de marque ou de marketing, ce qui signifie que l'entreprise continuera à produire des produits, mais que personne ne saura sur les produits ou sur l'entreprise.

Le maintien des centres de coûts est important pour la santé à long terme et pour la pérennité de l'organisation.

Oui, si nécessaire, ils peuvent parfois être sous-traités au bon partenaire. Mais sans l'aide des centres de coûts, les centres de profit ne fonctionneront pas bien. Et par conséquent, il y aura moins / pas de génération de bénéfices dans un proche avenir.

Types de centres de coûts

Fondamentalement, il existe deux types de centres de coûts.

• Centres de coûts de production: ces centres de coûts aident dans les processus de production. L'utilité de ces types de centres de coûts réside dans la façon dont ils peuvent faciliter le traitement des produits. Par exemple, nous pouvons identifier une zone d'assemblage comme centre de coûts de production.
• Centres de coûts de service: ces centres de coûts contribuent à fournir une fonction de support permettant à l'autre centre de profit de fonctionner correctement. Par exemple, nous pouvons parler du département des ressources humaines en tant que centre de coût des services, car le département des ressources humaines aide à permettre à la division des ventes de faire plus de profits pour l'entreprise.

Comment mesurer la performance d'un centre de coûts particulier?

On dit que si vous ne pouvez pas mesurer quelque chose, vous ne pourrez pas vous améliorer.

C'est pourquoi nous devons trouver un moyen de mesurer la performance d'un centre de coûts.

En termes simples, pour mesurer la performance d'un centre de coûts, nous devons effectuer une analyse des écarts grâce à laquelle nous serions en mesure de voir la différence entre le coût standard et le coût réel.

Les coûts standard sont des coûts qui sont fixés conformément à l'objectif et pour comprendre dans quelle mesure l'objectif est atteint.

Les coûts réels sont les coûts encourus en réalité.

L'analyse de la variance peut être effectuée de deux manières: d'abord par la variance des prix, puis par la variance des quantités.

Prenons un exemple pour illustrer cela.

Exemple de centre de coûts

• Le prix réel du matériel = 5 $ par unité.
• Le prix standard du matériel = 7 $ par unité.
• Unités réelles de matériaux = 10 000.
• Unités standard de matériaux = 9700.

Trouvez l'écart de prix et de quantité.

Nous avons reçu toutes les informations.

La formule de l'écart de prix est = Unités réelles de matériaux * (Prix réel par unité - Prix standard par unité).

Dans cet exemple, mettant tous les chiffres dans la formule, nous obtenons -

Écart de prix = 10 000 * (5 $ - 7 $) = 50 000 $ - 70 000 $ = 20 000 $ (favorable).

Lorsque le prix réel est inférieur au prix standard, l'écart de prix serait favorable et vice-versa.

Pour connaître la variance de quantité, nous devons examiner la formule de la variance de quantité.

Écart de quantité = (quantité réelle - quantité standard) * prix standard

En mettant les chiffres dans la formule, nous obtenons -

Écart de quantité = (10000 - 9700) * 7 USD = 300 * 7 USD = 2100 USD (défavorable).

Lorsque la quantité réelle est supérieure à la quantité standard, l'écart de quantité serait défavorable et vice-versa.

Qu'est-ce que le centre de profit?

Un centre de profit est un centre qui génère des revenus, des bénéfices et des coûts.

Par exemple, nous pouvons prendre le département des ventes. Le département des ventes d'une organisation est un centre de profit, car le département des ventes garantit le montant des revenus qui seront gagnés, les dépenses que l'organisation devrait engager pour vendre les produits / services et les bénéfices que l'entreprise ferait en conséquence.

Les centres de profit sont les raisons pour lesquelles l'entreprise est gérée. Sans centres de profit, il serait impossible pour une entreprise de se perpétuer.

Bien entendu, les centres de profit sont soutenus par des centres de coûts pour générer des profits, mais les fonctions des centres de profit sont également à noter.

Le gourou de la gestion, Peter Drucker, a inventé pour la première fois le terme «centre de profit» en 1945. Après quelques années, Peter Drucker s'est corrigé en disant qu'il n'y avait pas de centres de profit en affaires et que c'était sa plus grosse erreur. Il a ensuite conclu en disant qu'il n'y a que des centres de coûts dans une entreprise et aucun centre de profit. S'il existe un centre de profit pour une entreprise; ce serait le chèque d'un client qui n'avait pas été rebondi.

Fonctions du centre de profit

Les centres de profit ont peu de fonctions spécifiques. Ils sont comme suit -

• Générer des bénéfices directement: les centres de profit aident à générer des bénéfices directs de leurs activités. Par exemple, le service commercial vend directement des produits aux clients pour générer des bénéfices.
• Calculer le retour sur investissement: étant donné que le centre de profit prend également en charge les revenus et les coûts, le calcul du retour sur investissement devient facile dans les centres de profit.
• Aide à la prise de décision efficace: puisque les activités des centres de profit génèrent directement des revenus et des bénéfices, il est plus facile de prendre des décisions efficaces. Les activités qui génèrent le plus de revenus et de bénéfices devraient être faites davantage et les activités qui augmentent le coût mais ne génèrent pas de profit devraient être réduites.
• Aide au contrôle budgétaire: étant donné que le centre de profit est évalué sur la base de la déduction des coûts réels des coûts budgétés, les centres de profit offrent plus de contrôle budgétaire. Lorsque les coûts réels sont comparés aux coûts budgétés, les centres de profit sont en mesure de comprendre la différence et peuvent appliquer les leçons de la prochaine série d'exigences.
• Fournit une motivation extrinsèque: puisque l'équipe du centre de profit contrôle directement les résultats (ou les revenus et les bénéfices), leur performance est directement récompensée, ce qui leur offre une motivation extrinsèque à travailler plus dur et à générer plus de profits.

Consultez également cet article sur la budgétisation et les prévisions | Est-ce identique ou différent?

Types de centre de profits

Les centres de profit peuvent être de deux types.

• Un département au sein de l'organisation: les centres de profit peuvent être des départements au sein des organisations. Par exemple, la division des ventes est un centre de profit de chaque entreprise. La division des ventes est un département et en même temps, elle fait partie de l'organisation.
• Une unité stratégique d'une grande organisation: les centres de profit peuvent également être des sous-unités ou des unités stratégiques d'une grande organisation. Par exemple, un restaurant peut être le centre de profit d'une immense chaîne hôtelière.

Comment mesurer la performance d'un centre de profit particulier?

Il existe en fait cinq façons de mesurer la performance du centre de profit. Jetons un coup d'œil à chacun d'eux -

• Comparaison entre budget et profit: chaque centre de profit crée un budget pour le coût et le revenu. Lorsque nous comparons avec le coût réel et les revenus réels, nous obtenons une mesure directe de la précision de notre hypothèse.
• Combien de bénéfices sont générés par unité: En tant que gestionnaires de centres de profit, il devient plus facile de regarder les bénéfices de l'entreprise et de les diviser par le nombre d'unités vendues. En conséquence, nous pouvons obtenir le profit par unité.
• Pourcentage du bénéfice brut: Si nous prenons simplement le bénéfice brut et le divisons par les ventes, nous pourrons obtenir un pourcentage de bénéfice brut.
• Pourcentage du bénéfice net: Si nous prenons simplement le bénéfice net et le divisons par les ventes, nous pourrons obtenir un pourcentage de bénéfice net.
• Rapport entre les dépenses et les ventes: Puisqu'un centre de profit peut voir les dépenses réelles et les ventes réelles, il est facile de trouver un rapport entre elles.

Exemple de centre de profit

Prenons un exemple pour utiliser les trois mesures du centre de profit et comment l'entreprise fait -

Si nous utilisons les données ci-dessus pour trouver la mesure, voici le calcul -

• Pourcentage de marge brute = Bénéfice brut / Ventes * 100 = 30 000/100 000 * 100 = 30%.
• Pourcentage de profit net = Bénéfice net / Ventes * 100 = 12 000/100 000 * 100 = 12%.
• Dépenses / Ventes = 18 000/100 000 * 100 = 18%

(Remarque: les frais incluent ici la main-d'œuvre, les frais généraux et administratifs, les frais d'intérêts et les frais fiscaux)

Consultez également cet article sur les marges bénéficiaires

Centre de coûts vs centre de profit - Principales différences

Voici les principales différences entre le centre de coûts et le centre de profit -

• Le centre de coûts prend en charge les coûts et aide à contrôler et à réduire les coûts de l'entreprise. Le centre de profit, quant à lui, s'assure de générer directement des revenus et des bénéfices.
• Selon Management Guru, les centres de coûts Peter Drucker sont la seule exigence d'une entreprise. Mais d'autres penseurs en gestion pensent que même les centres de profit sont les ingrédients essentiels d'une bonne entreprise.
• Il est important de mesurer la performance des centres de coûts; nous faisons cela en utilisant une analyse de variance. La performance des centres de profit doit également être mesurée; la mesure des centres de profit peut être effectuée par le pourcentage de profit brut, le pourcentage de profit net, le pourcentage de dépenses / ventes, le profit par unité, etc.
• La zone d'influence des centres de coûts est étroite. Mais d'un autre côté, la zone d'influence des centres de profit est large.
• Les centres de coûts assurent la santé et les bénéfices à long terme d'une entreprise. Les centres de profit assurent les bénéfices à court terme d'une entreprise.
• Les centres de coûts aident à générer des bénéfices indirectement. Les centres de profit aident à générer des bénéfices directement.

Centre de coûts vs centre de profit (tableau de comparaison)

 Conclusion

Centres de coûts vs centres de profit, les deux sont importants pour l'entreprise. Si une organisation pense que les centres de coûts ne sont pas tenus de générer des bénéfices, elle devrait réfléchir à deux fois. Parce que sans le soutien des centres de coûts, il serait impossible de gérer une entreprise pendant une longue période.

On peut plutôt dire que sans centres de profit, les centres de coûts seraient toujours capables de générer des bénéfices (mais pas autant); mais sans le soutien des centres de coûts, les centres de profit n'existeront pas du tout.