Name Manager in Excel

Name manager in excel are used to create a named ranges or edit it or delete, while working with formulas in excel we sometimes used names instead of giving cell references, if we want to add a new reference or edit any reference or delete it we can do it by the name manager, this is available in the Formulas tab under the defined names section.

Excel Name Manager

Named Ranges in excel formulas can be used as a substitute for cell references. Excel Name Manager is used to create, edit, delete & find other names in the excel workbook.

Excel Name Manager can be found in the “Formulas” tab.

Tip: “Ctrl + F3” is the shortcut used to access it.

Habituellement, il est utilisé pour travailler avec des noms existants. Cependant, cela vous permet également de créer un nouveau nom.

Comment utiliser le gestionnaire de noms dans Excel?

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour utiliser le gestionnaire de noms Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de gestionnaire de noms ici - Modèle Excel de gestionnaire de noms

Accédez à l'onglet Formules> groupe Noms définis, puis cliquez sur le Gestionnaire de noms. Alternativement, nous pouvons simplement appuyer sur Ctrl + F3 (le raccourci pour le gestionnaire de noms)

Pour une nouvelle gamme nommée, cliquez sur le bouton «Nouveau».

En cliquant sur le bouton «Nouveau», vous verrez la fenêtre ci-dessous.

Tapez le nom que vous souhaitez donner à votre plage, ainsi que les cellules auxquelles il fera référence dans la section «Se réfère à».

Exemples de gestionnaire de noms dans Excel

Le gestionnaire de noms peut être utilisé pour créer, modifier, supprimer et filtrer des noms Excel. Ci-dessous, nous verrons un exemple de chacun, ainsi que leurs explications.

Example #1 – Creating, Editing & Deleting Named Range in Excel

Let’s suppose we want to refer to the cells in the range B2: E2, by the name “near”. To do that follow the below steps.

  • Go to Formulas tab > Defined Names group, then click the Name Manager. Alternatively, we can just press Ctrl + F3 (the excel shortcut for Name Manager)

  • For a new named range, click on the “New” button.

  • Then in Name write “Near” and in Refer to select B2: E2 and click ok.

  • After this, you can see the name “Near” created when you click on the “Excel Name Manager”.

  • You can see the other options like edit & delete. Let’s suppose, you want to edit the cell reference. Then just select the relevant named range (here “near”), click on “Edit” and change the configuration.

  • Similarly, for deleting, select the relevant named range & click on “Delete”.

In case you want to delete multiple named ranges at once, all you need is to select the relevant ones by pressing the “Ctrl” button. All the relevant ones will be selected and then you just need to click on “Delete”. To delete all the names, select the first one, press the Shift button, and then click on the last “named range”. In this way, all will be selected, then just click “Delete”.

Example #2 – Create an Excel Name for a Constant

Not only named ranges, but excel also allows us to define a name without any cell reference. This can be used to create a named constant.

Suppose you want to use a conversion factor in your calculations. Instead of referring every time to that value, we can assign that value to a name, and use that name in our formulas.

For example: 1 km = 0.621371 mile

  • Let’s first create the named range which will then be used in a formula. In Formula tab click on Name Manager.

  • Once you click on Name Manager, a window will open in that click on New.

  • In “Name Box” write “Km_In_Miles” and in “Refer to Box” specify the value as 0.621371,

  • After this, you can see the name “Km_In_Miles” created when you click on the “Excel Name Manager”.

  • Whenever  you  want  to  use  a  name  in  a  formula,  type  and  you  will  see  it  in  the  list  of  suggestions  to  select.

  • So the answer will be,

  • Then drag the plus sign to get the answer for all.

Example #3 – Defining Name for a formula

Similar to the above, we can give a name to an excel formula.

Let’s suppose, column A contains the names of people who participated in the run, and I want to know the number of people who participated. Let’s just create a named formula for it.

  • Create a named Range “Run_Number” following the above-given steps. So, in the New Name window write the following Attributes and click Ok.

  • Then use this named range as follows, it will give you the correct number of participants.

Note: If the cells being referred to are in the current sheet, then we don’t need to mention the Sheet number in the excel formula. However, add the sheet’s name followed by the exclamation point before the cell/range reference, if you are referring to cells on a different worksheet.

Rules for Name Manager in Excel

  •  Under 255 characters
  • Cannot contain spaces and most punctuation characters
  • Must begin with a letter, underscore (“_”) or backslash (“\”)
  • Can’t have names like cell references. For example, B1 is not a valid name
  • Names are case-insensitive
  • Un nom à une seule lettre peut être utilisé pour nommer une plage. Cependant, ils ne peuvent pas être «c», «C», «r» ou «R»

Priorité de la portée

Le niveau de la feuille de calcul est prioritaire sur le niveau du classeur.

La portée du nom d'Excel peut être au niveau de la feuille de calcul ou au niveau du classeur.

Le nom du niveau de feuille de calcul est reconnu uniquement dans cette feuille de calcul. Afin de l'utiliser dans une autre feuille de calcul, nous aurons besoin de préfixer le nom de la feuille de calcul suivi d'une exclamation à la plage nommée.

Le nom du niveau de classeur est reconnu dans l'une des feuilles de calcul d'un classeur. Pour utiliser la plage de noms d'un autre classeur dans un autre classeur, nous devons préfixer le nom du classeur suivi d'un point d'exclamation à la plage nommée.

Exemple # 4 - Filtres dans Excel Name Manager

Excel Name Manager dispose également de la fonctionnalité de filtrage pour filtrer les plages nommées de manière appropriée. Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous.

Ici, vous pouvez voir les critères pertinents pour filtrer les plages nommées de manière appropriée. Sélectionnez celui que vous souhaitez restreindre, puis faites ce que vous voulez.

Choses à retenir

  • Ouvrez Excel Manager: "Ctrl + F3"
  • Pour obtenir une liste de toutes les plages nommées Excel, utilisez F3
  • Les plages nommées ne sont pas sensibles à la casse