Frais généraux et administratifs (vente, généraux et administratifs)

Que sont les frais SG&A?

Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) comprennent toutes les dépenses engagées pour la vente des produits de l'entreprise, qu'elles soient directes ou indirectes, ainsi que l'ensemble des frais généraux et administratifs au cours d'une période comptable considérée comme les frais de publicité, les frais de promotion des ventes , salaires marketing, etc.

Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux sont les dépenses nécessaires à la poursuite de l'activité. Cependant, ils ne sont pas directement inclus dans le coût de fabrication ou le coût du produit.

Les frais généraux et administratifs sont inclus dans le compte de résultat de la société et les exemples incluent:

  1. Location
  2. Utilitaires
  3. Frais comptables et juridiques
  4. Commission de vente payée
  5. Salaires et rémunerations

Liste des SG&A

# 1 - Frais de vente

Les frais de vente sont divisés en frais directs et frais indirects.

  • Les dépenses directes sont les frais d'expédition du produit, les commissions de vente.
  • Les dépenses indirectes sont les coûts qui surviennent tout au long du processus de fabrication, qui comprennent les dépenses de publicité et de promotion des produits, les frais de déplacement et les factures de téléphone des conseillers commerciaux.

# 2 - Frais généraux et administratifs

Les frais généraux et administratifs sont les frais généraux de l'entreprise. Ce sont les coûts fixes supportés par l'entreprise comme le loyer, les hypothèques et les assurances qui doivent être payés. Il comprend également tous les salaires, salaires des travailleurs.

Les frais de SG&A dépendent de la structure de l'entreprise, si l'entreprise a plus de coûts fixes que de coûts variables et vice versa.

  • Scénario 1 : Si l'entreprise a plus de coûts fixes que de coûts variables, et si le coût fixe est élevé, alors elle doit avoir des ventes annuelles élevées. S'il y a même une légère baisse des revenus, il ne pourra pas couvrir ses coûts fixes. Ces entreprises ont une pause élevée pour générer des bénéfices.
  • Scénario 2 : Si l'entreprise a des coûts plus variables et des coûts fixes très bas, elle aura plus de concurrence. Mais ils survivent aux phases de baisse de revenus car ils n'ont pas à se soucier de couvrir les coûts fixes.

Exemples de frais SG&A

Exemple 1

Nous allons maintenant voir un exemple de dépenses générales et administratives.

Rajesh est comptable d'une start-up XYZ. Il doit calculer les frais généraux et administratifs de vente, qui comprendront également l'amortissement.

Rajesh doit inclure les salaires des personnes de tous les départements de l'entreprise ainsi que les taxes associées. Par exemple, les services publics, le téléphone, l'assurance, le loyer, les réparations et l'entretien, associés au bâtiment. En outre, le matériel de bureau et les dépenses de publicité, les commissions, les frais de déplacement, les fournitures de vente et de commercialisation et les fournitures administratives et générales.

Une fois qu'il calcule les frais de SG&A avant amortissement, il déduit l'amortissement de l'immeuble de bureaux, l'amortissement du matériel de bureau. Le montant net de 238500 $ est le montant qui sera déclaré dans l'état des résultats.

Nous allons maintenant voir quelques exemples en direct de frais de vente, généraux et administratifs de certaines entreprises. Nous pouvons obtenir les données du compte de résultat de l'entreprise.

Exemple # 2

Les frais généraux et administratifs de l'ITC sont les suivants:

Nous pouvons obtenir le rapport à partir de l'onglet financier d'ITC Limited. Nous devons choisir un compte de résultat pour voir les frais de vente et d'administration.

Source: Yahoo Finance

On constate que les frais de vente, généraux et administratifs sont comptabilisés dans la section des charges d'exploitation du compte de résultat.

Importance

Les frais de vente, généraux et administratifs sont essentiels pour déterminer votre résultat opérationnel. Si nous soustrayons les frais généraux et administratifs de la marge brute, nous obtenons le bénéfice d'exploitation.

  • C'est un élément clé pour déterminer le profit de l'entreprise.
  • Ces coûts sont essentiels au maintien de l'entreprise.
  • Parfois, pour augmenter la rentabilité, ces coûts doivent être régularisés.
  • Lors des fusions et acquisitions, ces coûts sont un domaine clé à examiner. Plusieurs positions répétées peuvent être réduites pour faire baisser les frais de SG&A et augmenter le résultat opérationnel.

Désavantages

Des dépenses SG&A excessives nuiront aux bénéfices de l'entreprise et, en retour, réduiront les rendements de l'actionnaire.

Points importants à noter

  • Les frais généraux et administratifs sont un point important à retenir lors du calcul de la rentabilité d'une entreprise.
  • Ce sont tous les coûts qui ne sont pas liés à la fabrication directe du produit.
  • Il s'agit du total des coûts essentiels au processus de fabrication tels que les frais de publicité, les commissions, les frais de déplacement, etc.
  • Les frais de recherche et développement ne sont pas inclus dans les frais généraux et administratifs.

L'autre point important à noter concerne les situations de dépassement des dépenses et les moyens de les réduire.

Dépenses excessives 

  • Lorsque de telles dépenses augmentent trop sans augmentation des ventes ni baisse des ventes, il est très important de réduire les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux.
  • Les coûts de vente, généraux et administratifs élevés diminuent la rentabilité des actionnaires.

Moyens de réduire les frais généraux et administratifs

  • La restructuration et la réduction des coûts sont nécessaires pour réduire les frais de vente, généraux et administratifs.
  • La réduction des salaires du personnel non commercial, la réduction des frais de déplacement permettront de régulariser ces coûts.

Conclusion

Les frais commerciaux, généraux et administratifs sont un moteur majeur du résultat opérationnel. Comme nous le savons, la marge brute - SG&A = résultat opérationnel, également appelé EBIT (bénéfice avant intérêts)

Par conséquent, une charge SG&A excessive conduit à une diminution de l'EBIT. Mais ces dépenses sont également importantes pour mener à bien les activités quotidiennes. Par conséquent, un montant équilibré doit être dépensé en tenant compte de la structure de l'entreprise (plus de coûts fixes que de coûts variables et vice versa).