Qu'est-ce qu'une assurance prépayée?
L'assurance prépayée est le montant de la prime d'assurance payée par l'entreprise au cours d'une période comptable qui n'a pas expiré au cours de la même période comptable et, par conséquent, la partie non expirée de cette assurance sera présentée comme un actif dans le bilan de l'entreprise.
En termes simples, il se réfère à la partie de la prime d'assurance impayée, qui est payée à l'avance par la société et n'est actuellement pas due.
Une prime d'assurance est un montant qu'une organisation paie au nom de ses employés et d'autres polices auxquelles l'entreprise a rendu. En général, la prime d'assurance est payée mensuellement ou trimestriellement. La dépense, non expirée et prépayée, est inscrite dans les livres de comptes sous les actifs courants. Et la dépense pour cette période est indiquée dans le compte de résultat.
L'assurance prépayée est-elle un atout?
La société Fast Track achète une assurance d'un an pour son camion de livraison et paie 1200 $ pour la même somme le 1er décembre 2017. Maintenant que vous avez prépayé les services à utiliser, elle est classée comme un actif
Dans ce cas, l'assurance prépayée sera classée comme actif courant dans le bilan, comme indiqué ci-dessous.
Cela signifie que la dépense d'assurance chaque mois est de 1200 $ / 12 = 100 $. Pendant un mois entre le 1er et le 31 décembre, 100 $ d'assurance sont épuisés.
Regardons le bilan au bout d'un mois au 31 décembre 2017.
Veuillez noter que le montant déclaré de l'assurance prépayée dans l'actif du bilan est de 1 200 $ à 100 $ = 1 100 $.
L'assurance utilisée pour décembre sera déclarée comme une charge d'assurance dans le compte de résultat de décembre. Il est présenté ci-dessous dans l'exemple de compte de résultat.
Entrées au journal des assurances prépayées
Supposons que la société XYZ qui doit payer son assurance responsabilité civile des employés pour l'ensemble de l'année fiscale se terminant le 31 décembre 2018 s'élève à 10000 $. La société a payé 10 000 $ de prime d'assurance pour toute l'année au début du premier trimestre.
L'entrée de journal suivante sera transmise et sera reflétée dans les livres de comptes de la société XYZ.
Écriture de journal lorsque l'assurance prépayée est payée
- L'assurance prépayée est débitée ce qui indique la création d'un actif dans le bilan
- Alors que la banque est créditée d'un montant égal qui équilibre la règle de comptabilité (pour chaque crédit, il y a un débit égal)
Écritures de journal lorsque l'assurance prépayée est due
À l'échéance de l'assurance, pour chaque trimestre, c'est-à-dire que 2 000 $ seront soustraits du compte prépayé et sont présentés comme une dépense dans le compte de résultat pour ce trimestre de déclaration
- Le compte de résultat pour le trimestre se terminant indiquera une dépense de 2000 $ sous la rubrique Dépenses d'assurance
- Dans le bilan de la société XYZ, le solde de clôture du compte prépayé du compte courant affichera un solde de 8 000 $ (10 000 $ - 2 000 $) pour le trimestre se terminant car le montant dû pour le trimestre a été passé en charges pour cette période.
- Le montant dû et passé en charges ce trimestre est également appelé coût de la période, car il s'agit du coût à engager au cours de cette période.
- Le processus de déduction du compte périodiquement est souvent appelé amortissement
Écriture d'ajustement pour les dépenses payées d'avance
Passer des écritures d'ajustement pour équilibrer les livres de comptes est souvent utile, ce qui nous évite de faire une entrée pour de nouvelles transactions commerciales. Pour passer une écriture d'ajustement, vous devez débiter la dépense réelle et créditer le compte de dépenses prépayées tout au long de l'amortissement. Le compte prépayé viendra au solde NUL à la fin de la période comptable, et toutes les dépenses courues dans le compte de résultat.
