Qu'est-ce que le compte nominal?
Les comptes nominaux sont des comptes liés et associés à des pertes, des dépenses, des revenus ou des gains. Les exemples incluent un compte d'achat, un compte de vente, un salaire A / C, une commission A / C, etc. Le résultat d'un compte nominal est soit le profit soit la perte, qui est ensuite transféré au compte de capital.
- Le compte nominal est un compte de résultat (dépenses, revenus, pertes, bénéfices). Il est également connu comme un compte temporaire, contrairement au compte de bilan (actif, passif, capitaux propres), qui sont des comptes permanents.
- La comptabilité nominale commence donc avec un solde nul au début de chaque exercice comptable. Puis au cours de la période, il accumule tous les gains et pertes et revient à solde nul à la fin de chaque exercice comptable en transférant / payant le montant / les soldes sur un compte permanent.
Exemple de compte nominal
Considérez un compte temporaire comme un compte de vente ouvert pour enregistrer la vente de biens et services au cours de l'année. À la fin de l'exercice, le total des ventes est transféré sur le compte du compte de résultat. De même, les dépenses sont enregistrées dans le compte de dépenses et qui à nouveau à la fin de l'année sont transférées au compte de l'état des revenus. Au final, les variations positives / négatives (recettes-dépenses) sont transférées sur un compte permanent du bilan.
En fonction de la périodicité des flux de fonds, le compte est divisé comme ci-dessous.
- Un revenu est une entrée de fonds à court terme au cours de l'exercice.
- Les frais correspondent à la sortie à court terme du fonds au cours de l'exercice.
- Un actif est l'afflux à long terme de fonds dont l'horizon temporel peut être étalé sur plusieurs années, de sorte que la valeur des actifs peut être calculée comme une valeur actuelle des flux de trésorerie futurs.
- Un passif est une sortie à long terme d'un fonds qui s'étend au-delà de l'exercice.
Les règles du compte nominal
Les règles d'or pour enregistrer toute transaction sous des comptes nominaux sont:
1.) Débitez tous les frais et pertes.
2.) Créditez tous les revenus et gains.
Comprenons les règles du compte Nominal à l'aide d'un exemple:
Supposons qu'un bien soit acheté pour 15 000 roupies lors d'une transaction en espèces. Pour enregistrer cette transaction, nous affectons deux comptes à savoir, le compte d'achat et le compte de caisse.
Le montant sera de Rs. 15 000 en débit et en crédit.
Transfert de fonds du compte nominal au compte réel
Les écritures de journal suivantes montrent comment les soldes en ac nominaux sont transférés d'un compte récapitulatif des revenus vers le compte des bénéfices non répartis.
# 1 - Décalez tous les Rs. 10000 de revenus générés au cours du mois vers le compte récapitulatif des revenus
# 2 - Décalez tous les Rs. 9000 de dépenses générées au cours du mois dans le compte récapitulatif des revenus (on suppose qu'il n'y a qu'un seul compte de dépenses)
# 3 - Décalez les Rs. 1 000 solde du bénéfice net du compte récapitulatif des revenus vers le compte des bénéfices non répartis
Les entrées précédentes peuvent être complétées manuellement. Cependant, un progiciel de comptabilité gérera automatiquement les tâches de transfert, une fois qu'un utilisateur autorisé définit l'indicateur de basculement dans le logiciel pour clôturer l'ancienne année de reporting et déplacer la tenue des registres sur l'exercice suivant.
Différence entre un compte nominal et un compte réel
Lorsque nous différencions ces deux comptes, le principal paramètre que nous considérons sont les soldes de ces comptes à la fin de l'exercice.
- Comme nous le savons, ce compte commence avec un solde nul et se termine avec un solde nul, donc seul ce compte est appelé un compte temporaire. Alors que le solde d'un compte réel n'est pas remis à zéro à la fin de l'exercice, et que les soldes de l'année dernière peuvent être reportés à l'exercice suivant.
- Ce sont des comptes de compte de résultat, c'est-à-dire des comptes d'enregistrement des revenus, dépenses, bénéfices et pertes. En revanche, un compte réel est lié à un compte de bilan, c'est-à-dire des comptes d'enregistrement des actifs, des passifs, des capitaux propres.
- A la fin de chaque exercice, les soldes du compte nominal (compte temporaire) sont transférés sur un compte réel (compte temporaire) pour la variation nette au cours de l'exercice comptable. En d'autres termes, la règle du compte nominal est remise à zéro et le solde est reporté sur un compte réel.
- Les écritures dans le compte nominal sont enregistrées selon les écritures de journal concernant l'heure et la date.
