Entrée de journal de retour d'achat

Qu'est-ce que l'écriture de journal de retour d'achat?

L'entrée de journal de retour d'achat est transmise par l'entreprise pour enregistrer la transaction de retour de la marchandise achetée auprès du fournisseur. Ici, les débits du compte espèces en cas d'achats au comptant ou le compte créditeur en cas d'achats à crédit et le compte de retour d'achat seront crédités dans les livres de comptes de la société.

Comment faire des écritures de journal de retour d'achat?

Dans les cas, lorsque l'entreprise achète des biens au fournisseur, puis dans les livres de comptes, il y aura un débit sur le compte d'achats car cela augmentera l'inventaire de l'entreprise (actifs). Il y aura un crédit sur le compte Cash s'il est acheté en espèces ou un crédit dans le compte des comptes fournisseurs si les achats ont été effectués à crédit auprès du tiers (fournisseur). L'écriture de journal pour enregistrer l'achat est la suivante:

Achats en espèces

Achats à crédit

Désormais, lorsque l'entreprise retourne les marchandises contre les achats effectués précédemment, le compte de caisse ou le compte des comptes fournisseurs pour les achats au comptant ou les achats à crédit respectivement sera débité d'un crédit correspondant au compte de retour d'achat car il y a le retour des marchandises. de l'entreprise au fournisseur. L'écriture comptable pour enregistrer le retour contre l'achat de marchandises par l'entreprise est la suivante:

Achat Retour de marchandises achetées en espèces

Achat Retour de marchandises achetées à crédit

Exemple d'écriture au journal de retour d'achat

Prenons un exemple d'une entrée de journal de retour d'achat.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d'entrée de journal de retour d'achat ici - Modèle Excel d'entrée de journal de retour d'achat

Il y a la société A ltd. acheté des biens auprès de fournisseurs d'une valeur de 150000 $ le 1er septembre 2019 en payant en espèces à la condition que les produits ne puissent être retournés que dans les 15 jours à compter de la date d'achat. Le 13 septembre 2019, A ltd a renvoyé les marchandises au fournisseur. Passer l'écriture de journal nécessaire dans les livres de comptes de l'entreprise pour enregistrer l'achat de marchandises et le retour de ces marchandises au fournisseur?

Solution:

Le 1er septembre 2019, lorsque les marchandises ont été achetées en espèces auprès du fournisseur, le compte d'achat sera débité et le compte de caisse sera crédité. L'entrée est la suivante:

Le 13 septembre 2019, lorsque les marchandises sont renvoyées au fournisseur, le compte de caisse sera débité d'un crédit correspondant au compte de retour d'achat car il y a le retour des marchandises hors de l'entreprise au fournisseur. L'entrée pour enregistrer ce retour d'achat est la suivante:

Avantages de l'écriture au journal des retours d'achat

Les différents avantages liés à l'écriture de retour achat sont les suivants:

• Il aide l'entreprise à enregistrer chaque transaction impliquant le retour des marchandises, qui ont été achetées par l'entreprise soit en espèces ou à crédit auprès de son fournisseur, gardant ainsi toutes les mêmes.
• Lorsque l'entreprise enregistre le retour des achats, elle peut réduire le solde de ce retour d'achat à partir du solde de l'inventaire pour connaître le solde exact ou l'état de l'inventaire présent dans l'entreprise à un moment donné.

Inconvénients de l'écriture au journal des retours d'achat

Les inconvénients liés à l'écriture de retour d'achat sont les suivants:

• L'enregistrement de l'entrée du journal de retour d'achat implique l'intervention d'un être humain, il est donc probable que la personne qui est engagée dans l'enregistrement d'une telle transaction puisse commettre une erreur dans cet enregistrement, qui finira par présenter une mauvaise image de l'entreprise.
• Dans le cas des entreprises, où il y a un grand nombre de retours, il devient fastidieux d'enregistrer chacune de ces entrées.

Les points importants

Les différents points essentiels liés à l'écriture de retour d'achat sont les suivants:

• Lors du retour au fournisseur des marchandises, le compte de caisse ou le compte de comptes fournisseurs pour les achats au comptant ou les achats à crédit respectivement sera débité d'un crédit correspondant au compte de retour d'achat car il y a le retour des marchandises hors de la société à le fournisseur.
• Pour connaître le solde exact de l'inventaire présent dans l'entreprise à un moment donné, l'entreprise peut réduire le solde de ce retour d'achat à partir du solde de l'inventaire.

Conclusion

Ainsi, les écritures du journal des retours d'achat sont enregistrées dans les livres de comptes de la société lorsque les biens achetés soit au comptant soit à crédit par la société sont retournés au fournisseur de ces biens.

Lorsque les marchandises sont achetées au comptant ou à crédit, le compte d'achats sera débité dans les livres de comptes de la société qui seront indiqués dans le compte de résultat de la société et le compte de trésorerie ou les comptes fournisseurs seront crédités car cela réduira soit la trésorerie en cas d'achats au comptant ou il créera la responsabilité de l'entreprise en cas d'achats à crédit. Désormais, lorsque l'entreprise retourne les marchandises contre les achats effectués précédemment, le compte de caisse ou le compte des comptes fournisseurs pour les achats au comptant ou les achats à crédit respectivement sera débité d'un crédit correspondant au compte de retour d'achat car il y a le retour des marchandises. de l'entreprise au fournisseur.