Exemples de comptes fournisseurs
Les comptes fournisseurs sont le montant dû par l'entreprise à ses fournisseurs de biens ou de services et dont les exemples incluent les stocks achetés à crédit auprès des fournisseurs, les services reçus à crédit du fournisseur des services et les taxes à payer, etc.
L'exemple de comptes fournisseurs suivant fournit un aperçu des comptes fournisseurs les plus courants du bilan. Il est impossible de donner un ensemble complet d'exemples qui traitent de chaque variation dans chaque situation puisqu'il existe des centaines de ces dettes. Chaque exemple indique le sujet, les raisons pertinentes et des commentaires supplémentaires si nécessaire.
Voici la liste des exemples de comptes fournisseurs -
- Achat de matières premières / énergie / carburant
- Transport et logistique
- Travaux d'assemblage et de sous-traitance
- En voyageant
- Équipement
- Location
- Licence
Parlons maintenant de chacun d'eux en détail -
Explication des exemples de comptes fournisseurs
# 1 - Achat de matières premières / énergie / carburant pour les entreprises manufacturières
Une entreprise de fabrication a besoin de matières premières, d'énergie et de carburant pour terminer le processus de fabrication et de production. Ainsi, ces articles qui sont consommés en grande quantité ne peuvent pas être achetés en espèces et sont donc achetés à crédit avec une période de crédit généralement de 30 jours ou plus. Par conséquent, jusqu'à ce que le paiement soit effectué, les fournisseurs de matières premières, d'électricité et de carburant apparaîtront dans les comptes fournisseurs.
# 2 - Transport et logistique
Les matières premières doivent être transportées de l'entrepôt du fournisseur au lieu de fabrication. De même, les marchandises produites doivent être transportées à l'entrepôt pour stockage ou directement chez l'acheteur. Ainsi, il peut y avoir différents modes de transport (terrestre, maritime et aérien) et, dans certains cas, plus d'un mode de transport peut être utilisé. Ainsi, au lieu de posséder ces véhicules et d'engager des dépenses d'autres frais généraux, il est pratique d'utiliser les prestataires de services de logistique et de transport.
De même, les marchandises qui doivent être importées ou exportées doivent passer par de nombreux processus conformes aux réglementations locales. En outre, ces marchandises peuvent devoir être stockées dans un entrepôt du port. Ces services exigeront des fournisseurs de services possédant une certaine expertise. Par conséquent, les services d'agent de compensation et de transfert seront utilisés. Et dans tous les cas, lorsque les liquidités ne sont pas immédiatement versées pour régler les services reçus, les comptes fournisseurs sont impactés et ajustés chaque fois que les liquidités sont payées.
# 3 - Travaux d'assemblage et de sous-traitance
Bien qu'une entreprise dispose de son unité de fabrication, des processus spécifiques peuvent encore devoir être sous-traités à une autre entreprise. C'est parce que l'autre entreprise peut être un expert, ou que l'entreprise de fabrication n'a pas les ressources ou les licences nécessaires pour effectuer un travail particulier.
Par exemple, Apple utilise les services d'entreprises chinoises pour l'assemblage de son iPhone. Les paiements de services en attente à ces entreprises chinoises feront partie des comptes fournisseurs dans les livres d'Apple.
# 4 - Voyager
Prenons l'exemple d'une entreprise impliquée dans l'installation et la mise en service d'équipements de télécommunication dans toute l'Inde. Les ingénieurs réseau de l'entreprise doivent donc voyager en permanence. Il est donc avantageux d'inclure un fournisseur de taxi qui fournit des services dans toute l'Inde. Cela aidera à réduire le coût du projet.
Exemple:
Mango Ltd. s'est engagée dans les transactions ci-dessous en mars 2019
- 1er mars: achat de 80000 INR d'inventaire à crédit de Grapes Ltd. et paiement de frais de transport de 600 INR
- 02 mars: retour des marchandises endommagées au fournisseur d'une valeur de 12 000 INR
- 8 mars: Services reçus à crédit d'Orange Ltd. 8 000 INR
- 09 mars: Paiement comptant pour les stocks achetés et les registres des services.
- 15 mars: M. Mango s'est rendu à Delhi pour une visite officielle. Les billets ont été réservés via MMT à crédit pour 5000 INR
Voici les écritures de journal des comptes fournisseurs
Solution:
# 5 - Équipement
Un fournisseur de réseau mobile a besoin d'un équipement et d'une infrastructure de télécommunication. Les produits sont fournis à ces fournisseurs de réseau avec une période de crédit de près de six mois. Les équipements de télécommunication sont complexes et impliquent des technologies innovantes. Ainsi, les fournisseurs de réseau qui ont des licences de spectre utilisent ces fournisseurs pour construire leur infrastructure. Ce n'est qu'alors qu'ils pourront fournir des services à un grand nombre de personnes. Exemple: le fabricant d'équipement suédois est un fournisseur de RCOM fournissant l'équipement et l'infrastructure appropriés et est classé comme un compte à payer, jusqu'à ce que les paiements soient effectués pour les services fournis.
# 6 - Location
Poursuivant l'exemple précédent de la comptabilité fournisseurs, mais au lieu d'acheter l'équipement, si nous le louons, les paiements en attente au bailleur font partie des comptes fournisseurs. Un contrat de location est considéré comme une alternative en raison du coût des dépenses en capital impliquées. Exemple: un exploitant aérien prend des avions en location auprès des avionneurs.
# 7 - Licence
Une personne qui a des droits exclusifs avec le droit sur un produit accorde la licence pour utiliser ce produit pour un prix, qui est une redevance de licence. Prenons l'exemple d'une entreprise qui souhaite utiliser un antivirus ou un logiciel de sécurité Internet. Le concédant de licence donne le droit d'utiliser le logiciel pendant un an pour un certain nombre de systèmes à un prix spécifique.
